Description
Bureau de Bamako et Ségou
• Une Stagiaire Finance Comptabilité ;
• Une) Stagiaire Opérations ;
• Une Stagiaire Ressources Humaines & Administration ;
• Deux (2) Stagiaires programmes (Gestion de projet, Reporting, Egalité, Genre et Inclusion Sociale)
DESCRIPTION DE L’ORGANISATION :
Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan animée par la conviction qu’il est possible de bâtir un monde meilleur. Pour faire face aux catastrophes et aux difficultés, nous avons établi des partenariats dans plus de 40 pays afin de mettre en œuvre des solutions audacieuses et aider les populations à surmonter l’adversité et construire de l’intérieur des communautés plus fortes, pour aujourd’hui et pour demain.
Mercy Corps est engagée dans la mise en œuvre d’une stratégie pays pour le Mali, qui vise à améliorer les conditions de vie des populations rurales vulnérables en identifiant et en surmontant les menaces qui pèsent sur la résilience des communautés et des ménages à travers les objectifs clés suivants :
– Accroître la sécurité alimentaire et la nutrition des agropasteurs par une réponse humanitaire adaptative et une diversification des revenus
– Promouvoir le développement économique en renforçant les systèmes de marché et l’emploi des jeunes
– Répondre aux causes profondes des conflits et de la mauvaise gouvernance en améliorant les mécanismes de prévention et d’intervention et en supprimant les facteurs de conflit.
– Accroître l’égalité, la diversité et l’inclusion entre les sexes et promouvoir l’efficacité opérationnelle
Mercy Corps met en œuvre ses programmes dans diverses régions du Mali ainsi qu’à Bamako, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la relance économique, la consolidation de la paix et la sécurité humaine.
Description des taches :
Les stagiaires dans les différents départements auront comme taches :
Activités Livrables
Finance:
Réception et vérification des pièces comptable des bureau terrain Pieces vérifiées, corrigées et archivées
Scan et archivage physique et électronique des pièces comptable Toutes les pièces soient scannées, archivées physiquement et sur SharePoint
Assister l’Assistante Finance dans le paiement des fournisseurs par cheque Les fournisseurs soient payer conforment aux procédures de MC
Participer aux exercés d’audit des différents projets Sortir les pièces des archives et les disponibilisées aux auditeurs
Ressources Humaines:
Administration Archivage numérique des dossiers du personnel Les dossiers physiques sont numérisés par employé et catégories
Contribuer à la constitution du dossier du nouvel embauche Etablir la fiche d’immatriculation INPS, suivi de la validation du contrat de travail, collecter les pièces du nouvel employé
Participer aux étapes de recrutements Convocation des candidatures ; assurer la logistique lors des épreuves, faire un archivage du processus
Opération/Logistique:
Elaboration des contrats de service Différents contrats sont établis à la suite de demande reçues : Le contrat de location véhicule, de prestation de service
Enregistrement de nouveau matériel Immatriculation de nouvel achat de matériel et étiqueté
Appuyer le suivi du parc véhicule S’assurer de l’entretien quotidien du parc véhicule avec les chauffeurs ; complétude des documents du véhicule ;
Appuyer le rapportage Fournir le suivi des mouvements de stock, de carburant, d’entretien générateur etc.
Egalité, Genre et Inclusion Sociale:
Soutenir l’intégration de genre et inclusion dans les activités mise en œuvre Participer aux missions terrains puis le suivi des points genre et inclusion dans l’exécution
Suivre les sensibilisations sur le genre et inclusion Documenter les activités des champions GESI, témoignages et histoires de succès
Contribuer à l’organisation des séances de formation Assurer la disponibilité du matériel didactique, dispatching des invitations, rapportage
Developpement professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
Sécurité
Se conformer aux procédures et politiques de sécurité établies par l’équipe de sécurité de Mercy Corps Mali et les autorités locales.
Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sûr et connaissent les politiques locales.
Engagement
• Se conduire professionnellement et personnellement d’une manière qui apporte honneur et crédibilité à Mercy Corps et ne compromet pas sa mission humanitaire.
• Rendre des comptes aux participants au programme.
• Toute autre responsabilité assignée au besoin.
Responsabilité envers les participants :
• Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos participants et les normes internationales de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés participantes en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos programmes sur le terrain.
Genre et inclusion :
• Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression lorsque les femmes, les hommes, les filles et les garçons sont équitablement engagés en tant que joueurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et à utiliser des programmes sensibles au genre et l’intégration de la dimension de genre comme moyen de réaliser notre mission et notre vision du changement.
Sauvegarde et éthique
Sauvegarde et éthique Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire Général des Nations Unies et le Comité permanent inter-organisations (IASC). De plus, nous avons signé l’Interagency Misconduct Disclosure Scheme (système de divulgation des fautes professionnelles). En postulant à ce poste, le candidat confirme qu’il n’a jamais enfreint la politique d’un employeur en matière d’inconduite sexuelle, d’exploitation et d’abus sexuels, de protection de l’enfance ou de traite des êtres humains. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou pour les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du Code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et ensuite sur une base annuelle.
En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une forme quelconque d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org)
CONDITIONS D’ADMISSION :
• Avoir un diplôme universitaire (BAC+2 ; 3 ; 4 ; 5) dans les domaines ci-dessus.
• Une expérience avec les ONGs humanitaires est un bon atout ;
• Avoir une bonne capacité interpersonnelle ;
• Apte à travailler dans un environnement stressant, dynamique favorable à la satisfaction des besoins de la communauté ;
• Etre minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis et de travailler seul et en équipe ;
• La maîtrise du Français (parlée et écrite) est exigée et la connaissance d’une langue locale est aussi nécessaire ;
• La maitrise de l’anglais est un bon atout ;
• Maîtrise du pack MS Office (MS Word, Excel, etc).
Date de prise de service : Immédiat
Le dossier de candidature doit comporter :
• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie des diplômes et des attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le Lundi 20 janvier 2025 à 17h00 en suivant ce lien
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Seules les candidatures féminines sont acceptées.
Pour postuler à cette offre, merci de visiter : recruiting2.ultipro.com.