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Employee Contract Type: Interne

Job Description:

World Vision Mali recrute pour le poste suivant :

Titre : Stagiaire en Parrainage

Nombre: 01

Localisation :  Bamako

Type de contrat : Local

Rapporte au :  Manager du Parrainage

Grade : N/A

OBJECTIF DE LA MISSION

L’objectif général de la prestation est de soutenir les Analystes des Correspondances dans la gestion des correspondances du parrainage y compris le tri et l’enregistrement des cartes des parrains/ marraines dans le système Horizon Hope.

RESPONSABILITES MAJEURES

Le titulaire de ce poste doit s’acquitter des tâches et responsabilités ainsi qu’il suit :

• Aider l’unité du parrainage à trier par AP les correspondances et les cartes reçues des parrains/marraines.
• Aider l’unité du parrainage à enregistrer dans le système Horizon Hope toutes les correspondances (Sponsor Letters et e-letters) et cartes reçues des parrains/marraines.
• Soutenir l’unité du parrainage dans l’enregistrement des dons en espèces ou GN (Gift Notification) dans le système Horizon Hope selon les normes du partenariat et dans les délais requis.
• Aider l’unité du parrainage à expédier les correspondances aux APs en utilisant des bordereaux vérifiables selon les normes et les délais du partenariat.
• Aider l’unité du parrainage à faire le suivi rapproché du traitement de toutes les correspondances.
• Soutenir à procéder à la transmission à DHL de toutes les correspondances « départ »  (Child Replies, Introductory Letters, lettres d’adieu, GN-Thank-You-Letters/GAL, Query Replies et APRs) pour envoi aux parrains ou aux bureaux de soutien selon les normes et les délais du partenariat.
• Soutenir l’unité du parrainage dans la revue de qualité des courriers et des CEW (Child Expression Worksheets) dans les APs pour satisfaire les attentes des parrains.
• Soumettre un rapport mensuel de qualité dans les délais requis pour donner des informations adéquates aux APs et au leadership du parrainage.

QUALIFICATION, EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou personnelle, d’expérience préalable ou de formation en cours d’emploi :

• Avoir un niveau minimum d’étude de Bac+ 3 en langues, sciences sociales, droit et autres domaines connexes.
• Compétences informatiques (Word, Excel, …).
• Connaissance pratique de la gestion du secrétariat ou bureautique.
• Bonnes capacités de planification et d’organisation.
• Connaissances de base en archivage.
• Avoir d’excellentes qualités de travail en équipe dans un environnement multiculturel avec une variété de partenaires et groupes d’acteurs différents.
• Bonne aptitude en expression écrite ou orale avec la capacité de s’adapter à l’information ou au langage technique.

Une notion de base en anglais serait un atout essentiel, en plus de la maitrise du français.

DUREE, LIEU D’AFFECTATION ET NATURE DU POSTE

Il s’agit d’un poste contractuel de World Vision International au Mali. La durée du contrat est de six (06) mois sous réserve d’un (01) mois de période probatoire, et peut être renouvelable selon la disponibilité des fonds pour une période d’une année supplémentaire. Les primes et les avantages sont ceux de la politique des stagiaires de World Vision Mali. Le Stagiaire en parrainage a pour lieu d’affectation Le Centre de Service de Bamako ; il ou elle effectuera des missions dans les Programmes de World Vision, si nécessaire.

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l’embauche.

World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.

Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures :  04 au 10 Décembre 2024

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Applicant Types Accepted: Local Applicants Only