Offre de Stage – Stagiaire Assistant(e) de Bureau
Avec plus de 70 ans d’expérience, nous nous concentrons sur l’aide aux enfants les plus vulnérables pour surmonter la pauvreté et vivre pleinement leur vie. Inspirés par notre foi chrétienne, nous aidons des enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux.
Rejoignez nos 34 000+ collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer la vie des enfants vulnérables !
Type de contrat : Stagiaire
Description du poste
World Vision Mali recrute pour le poste suivant :
- Titre : Stagiaire Assistant(e) de Bureau
- Nombre : 01
- Localisation : Bamako
- Type de contrat : Local
- Durée : 6 mois, renouvelable au besoin
- Rapporte à : Responsable des services de soutien
- Grade : N/A
Objectif de la mission
Apporter une assistance pour le maintien et l’amélioration de l’environnement physique de travail, notamment dans la propreté des locaux, la circulation des documents entre les bureaux pour la signature, et les besoins quotidiens de base en lumière, eau, café, etc. L’objectif est de permettre aux collaborateurs du bureau central d’être plus efficaces dans leurs services pour le bien-être des enfants.
Description des tâches et responsabilités
- Assurer la gestion de la pause-café dans les différentes cafétérias et les bureaux des directeurs (pain, eau, sucre, lait, etc.).
- Superviser l’entretien et le nettoyage des bureaux et toilettes (propreté des toilettes, dépôt de papier hygiénique, savon et désodorisants) avec le service de nettoyage.
- S’occuper personnellement du nettoyage des réfrigérateurs du bureau et de leurs accessoires.
- Vérifier régulièrement le niveau d’eau, d’huile et de carburant des groupes électrogènes du bureau en signalant toute anomalie constatée.
- S’assurer de la gestion des activités suivantes de bureau :
- Clés de secours
- Distribution de petits matériels entre les bureaux
- Remplacement d’ampoules
- Assistance dans les préparatifs de cérémonies
- Préparation des salles de réunion
- Assister dans la circulation des documents et des dossiers d’un département à un autre pour besoin de signature ou de livraison.
- Veiller à la bonne gestion du magasin en s’assurant que les procédures sont respectées.
- S’assurer que certaines portes ou couloirs non essentiels sont fermés en fin de journée et ouverts le matin.
Qualifications
Formation, compétences techniques et expérience
Ces compétences peuvent être acquises par une combinaison de formation formelle, d’expérience professionnelle antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Qualification minimale requise : BAC +2 ou équivalent dans la gestion de magasins, logistique, finances, administration ou dans un domaine connexe.
Compétences et aptitudes techniques :
- Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble du personnel et d’autres partenaires clés.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Bonne maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais.
- Bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.).
- Bonne capacité d’organisation.
Attitudes et comportements :
World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat ayant un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement contraire à la protection des enfants, même après l’embauche.
Informations supplémentaires
World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement, ni par transfert, ni directement en espèces, ni par virement.
Comment postuler
N’oubliez pas de joindre :
– Une lettre de motivation adressée au Directeur National
– Un CV actualisé
Délai de soumission des candidatures : du 7 au 12 mars 2023
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Type de candidature accepté :
Candidats locaux uniquement