USAID Salam – Spécialiste des Approvisionnements et de la Logistique

Contexte

L’objectif de l’USAID Salam au Mali est d’améliorer la cohésion sociale dans les zones touchées par le conflit dans le centre du Mali. L’USAID Salam a deux résultats intermédiaires : (1) l’autonomisation des communautés pour prévenir et résoudre les conflits, et (2) l’augmentation de la capacité des ménages à répondre à leurs besoins urgents.

Objet de l’appel d’offres

Le spécialiste des approvisionnements et de la logistique conseillera, dirigera et conduira tous les approvisionnements et la logistique du projet. Il est chargé d’adapter et d’appliquer les politiques et procédures d’approvisionnement de l’USAID et de Chemonics et de superviser des processus d’approvisionnement transparents et conformes. Le spécialiste des approvisionnements et de la logistique sert de ressource au personnel du programme l’USAID Salam pour toutes les questions relatives à l’approvisionnement et à la logistique. Il/elle rendra compte au chef adjoint de l’équipe.

Tâches et responsabilités spécifiques :

• Gérer les besoins en approvisionnement de l’USAID Salam et assurer la conformité avec les politiques d’entreprise de Chemonics, les exigences contractuelles, les règlements d’acquisition fédéraux américains (FAR), les règlements d’acquisition de l’Agence pour le développement international (AIDAR), et toutes autres politiques et procédures applicables.
• Répondre en temps utile aux demandes d’achat soumises à l’équipe chargée des achats.
• Travailler directement avec des vendeurs et des prestataires de services locaux, régionaux ou internationaux afin d’obtenir des devis et/ou de lancer des achats pour les marchandises et les services demandés.
• Élaborer des demandes de propositions (RFP) et des demandes de devis (RFQ), recueillir les questions des fournisseurs, y répondre et enregistrer tous les détails des soumissions.
• Rédiger des résumés d’évaluation et des mémorandums de négociation.
• Maintenir l’intégrité globale du système de classement des marchés publics en veillant à ce que la documentation appropriée soit incluse dans chaque dossier de marché public.
• Veiller à la conformité et à l’exactitude du système de suivi de l’inventaire du projet.
• Aider les équipes de l’USAID Salam et du bureau local à élaborer des documents d’approbation relatifs aux achats à soumettre à l’USAID/Mali.
• Fournir des rapports sur l’état des achats et des résumés d’inventaire à la demande du personnel du projet.
• Former, si nécessaire, le personnel du projet aux politiques et procédures d’approvisionnement.
• Toute autre tâche confiée par le superviseur.

Qualifications :

• Un minimum d’une licence dans un domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des opérations/approvisionnement de projets financés par des bailleurs de fonds, dont 3 ans dans des projets de l’USAID sont fortement recommandés.
• Connaissance démontrable des règles et règlements de l’USAID concernant les achats.
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de priorisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe, dans des délais serrés, avec polyvalence et intégrité.
• Bonne capacité d’analyse et de rédaction, avec une excellente connaissance pratique de Microsoft Office.
• Bonne maitrise du système de la gestion des stocks, du classement et de l’inventaire.

Composition du dossier:

• Lettre de motivation expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste; à l’attention du Directrice Adjointe.
• CV détaillé
• Une liste de 3 références professionnelles.

Comment postuler :

La date limite d’envoyer les candidatures est fixée au 02 septembre 2024 à 17 heures, heure de Bamako.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou par courrier individuel pour le reste du processus.
Toutes les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante USAID-Salam.recrutement@chemonics.com avec comme objet du mail « Spécialiste Approvisionnements & Logistique ».

NB : Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.

Chemonics ne demande pas de frais pour le dépôt ni le traitement des candidatures soumises.