AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/001/2025

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Spécialiste de la Gestion des Stocks et Approvisionnements (GAS) Nord Projet Fonds mondial – GC7

La date limite de soumission est le 26 janvier 2025, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Spécialiste GAS GC7 ».  

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Toute candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

Titre du poste :	Un (e) Spécialiste en gestion de la chaine d’approvisionnement (GAS)- Nord
Type de Contrat :	CDD (12 mois avec possibilité de renouvèlement)
Département :	Supply Chain
Superviseur Direct :	Supply Chain Manager Projet Fonds mondial
Location :	Bamako – Mali
Bande :	8

À propos du CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Contexte :

CRS Mali est engagé dans la lutte contre le paludisme depuis 2015 à travers le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-récipiendaire de la subvention du Fonds Mondial sur le paludisme en charge des activités de Chimio-prévention du Paludisme Saisonnier (SMC) dans 19 Districts sanitaires. CRS a obtenu la position de récipiendaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds Mondial dont la mise en œuvre a pris fin au 31 décembre 2024. Du succès et des acquis de cette phase il a pu obtenir l’accord du bailleur Fond Mondial afin de poursuivre ces activités et d’apporter une réponse stratégique et globale aux défis majeurs de lutte contre le paludisme au Mali d’ici 2027. La nouvelle subvention dénommée GC7 va appuyer les efforts du Ministère de la sante dans le renforcement des capacités et la participation des régions et des organisations locales afin d’améliorer l’état de santé des populations maliennes.

A ce titre, CRS cherche un Spécialiste en gestion de la chaine d’approvisionnement (GAS) pour le Régions du Nord qualifié pour la mise en œuvre des activités.

Résumé du poste :

Vous aurez pour mission, la gestion des produits médicaux et équipements acquis dans le cadre du projet financé par le Fonds mondial et la coordination de toutes les activités logistiques concernant les intrants dudit projet en conformité avec les conditions des accords de subvention du Fonds mondial pour le financement des programmes de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme ainsi que les directives du ministère de la Santé Publique du Mali.

Vous serez principalement chargé(e) de toutes les opérations liées au transport, au stockage, à la mise en place, à la distribution des produits médicaux et pharmaceutiques et le suivi des collectes des données logistiques ainsi que la cohérence et la conformité permettant de produire un service de haute qualité.

Responsabilités du poste :

Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

• Assurer une bonne gestion physique et comptable des produits médicaux et pharmaceutiques (moustiquaires, tests de dépistage rapide, médicaments antipaludiques etc…) selon les directives du Fonds mondial, de l’OMS (Organisation mondiale de la sante) et les règlementations nationales ;
• Superviser au niveau régional la mise en œuvre du plan d’Approvisionnement et plus particulièrement les macro-plans de stockage (routine et Campagne) et de distribution sur toute la chaine logistique, et appuyer tout le personnel impliqué dans l’atteinte des objectifs de performance ;
• Mettre en place un système de gestion informationnelle susceptible de favoriser une bonne fluidité dans le traitement et la diffusion de supports informatifs standards de manière linéaire et homogène au niveau des partenaires de mise en œuvre du projet et suivre la remonte de l’information logistique ;
• Comprendre, maitriser et appuyer le fonctionnement de la plateforme HIS@/OSPSANTE
• Participer aux réunions des comite locaux d’analyse OPSANTE aux niveaux des régions et districts ;
• Organiser les inventaires périodiques des intrants du projet, ainsi que les contrôles inopinés permettant de garantir une gestion saine, transparente et honnête des stocks ;
• Assister les structures sanitaires au niveau des régions et districts dans la gestion physique, quantitative, qualitative et informationnelle des produits et aussi sur l’usage rationnel des intrants ;
• Surveiller et garantir une fourniture continue et fiable de biens destinés à la lutte contre le paludisme obtenus au niveau central ; tenir des réunions de coordinations régulières avec les partenaires afin de garantir la bonne coordination de l’approvisionnement et des expéditions et d’éviter des ruptures de stock ;
• Participer et appuyer l’Audit de la qualité des données ;
• Servir de point focal CRS (Catholic relief services) pour maintenir une coordination entre les acteurs régionaux (Pharmacie Populaire du Mali, le Programme National de Lutte contre le Paludisme, CRS, les autres partenaires et des structures sanitaires) et communiquer les modifications et les risques éventuels.
• Rendre compte de façon mensuelle les activités réalisées en collaboration avec la DRS (Direction régionale de sante), PNLP, PPM et CRS, Coordonner la communication et faciliter le partage d’information entre l’équipe du projet du niveau central (PNLP et CRS), la DRS et les districts concernés de la région pour faciliter la mise en œuvre du projet. Collaborer avec le ou les partenaires locaux pour disponibiliser les informations selon le calendrier établi.
• Appuyer la coordination et le suivi d’activités du projet sur le terrain, en s’assurant du respect des calendriers de mise en œuvre conformément à un plan détaillé d’activités et du renforcement de l’adhésion aux systèmes pour la mise en œuvre de projets de qualité.
• Appuyer le pharmacien régional dans l’organisation de la gestion des intrants palustres au niveau des districts et CScom (centre de santé communautaire) ;
• Participent à la validation des commandes des produits ou des médicaments des programmes du niveau régional ;
• Assurer une communication efficace, de relations professionnelles et une coordination permettant d’établir des rapports en temps voulu, tant en interne qu’en externe.
• Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
• Participer à l’élaboration de tous les rapports périodiques du projet (les rapports de réceptions, rapport de distribution de routine, rapport logistique campagne etc…)
• Appuyer le responsable de l’unité dans l’analyse des initiatives ou approches pour résoudre les défis relatifs à la chaine d’approvisionnement national.
• Faire le suivi en collaboration avec la DRS (pharmacien et coordinateur palu), de la disponibilisation des inventaires des districts et de la situation des différentes sorties du districts vers le CScom ;
• Suivre l’approvisionnement des Médicaments de lutte contre le paludisme au niveau des magasins PPM et assurer une supervision coaching des sites a problème ;
• Examiner les systèmes et procédures de contrôle interne des sous-récipiendaires et des partenaires à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement afin d’évaluer s’ils sont adéquats pour minimiser le risque de détournement, de fraude et de toute autre irrégularité ;
• Fournir des recommandations, de mesures correctives pour atténuer les risques existants ou potentiels ;
• Assister le Supply Chain manager et l’équipe logistique du projet dans la mise en place d’un plan d’approvisionnement robuste et agile, y compris la collecte et la triangulation des données, l’utilisation d’outils et de processus d’analyse lors des campagnes ;
• Appuyer CRS dans le cadre de l’entreposage secondaire des MILDA (moustiquaire imprégnée d’insecticide a longue durée d’action) et la distribution lors de la campagne de distribution massive ;
• Participer et appuyer la mise en œuvre des activités du plan d’action de la région (Supervisions, Campagnes MILDA et CPS) et toute autre tâche sollicitée par CRS, PNLP, et également des DRS en rapport avec la mise en œuvre de la subvention actuelle ;
• Assurer le suivi des commandes et réceptions des intrants paludisme à travers le renseignement d’un fichier de tracking ;
• Appuyer l’implémentation du système e-LMIS pilote par la DPM avec l’appui des tous les partenaires ;
• Appuyer la réconciliation et ajustements des données au niveau de la PPM et faire la triangulation avec les autres données ;
• Améliorer la qualité des données en identifiant les districts sanitaires à problème et les appuyer dans la résolution des problèmes à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement ;
• Appuyer dans l’harmonisation des outils de collecte des données logistiques ;
• Partager toutes initiatives et innovations permettant d’améliorer les activités relatives à la chaine d’approvisionnement ;
• Maintenir un bon climat de travail avec l’équipe cadre et le PNLP

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Avoir un Diplôme de Doctorat en pharmacie ;
• Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans la gestion des produits pharmaceutiques et/ou médicaux, en particulier les produits de lutte contre le paludisme ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience en gestion de la logistique (distributions de routine ou distribution en masse MILD ou CPS) et dans l’analyse des problèmes complexes de stockage et de transport ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la revue, analyse, traitement et réconciliation des données logistiques et données cliniques ;
• Avoir une expérience nationale et/ou internationale dans le domaine de la gestion ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des bailleurs de fonds, en particulier le Fonds mondial est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des organismes étatiques et publiques au Mali ;
• Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse.

Compétences personnelles

–          Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences ;
–          Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
–          Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails ;
–          Conduite, éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
–          Bonnes compétences en matière de rapports ;
–          Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats. 

Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout

Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50% de son temps.

Principales relations de travail :

Responsabilités de supervision : aucune

Internes : Tous les autres départements de CRS etc…

Externes : Partenaires locaux des régions, le point focal paludisme de la région, les structures étatique (DPM, PNLP, PPM) etc.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.