TDR de recrutement d’un/une Responsable de programmes/Programme Manager

Fondation STROMME (FS) bureau SF Mali

La Fondation Strømme (FS) est une Organisation Non Gouvernementale internationale de développement de droit Norvégien qui intervient dans trois régions niveau mondial en Asie, en Afrique de l’Est et en Afrique de l’Ouest. En Afrique de l’Ouest, la Fondation Strømme intervient actuellement au Niger, au Burkina Faso et au Mali. La Fondation Strømme prône trois valeurs essentielles à savoir : justice, respect et solidarité, soutenus par la dignité humaine. Elle a comme vision, « un monde sans pauvreté » et se donne comme mission « lutter contre la pauvreté ».

A partir de son siège social à Kristiansand, en Norvège, l’organisation travaille à travers une structure de terrain comprenant des bureaux nationaux pour mettre en oeuvre des projets dans les domaines de la promotion de l’éducation inclusive, la création d’emplois et le renforcement des capacités des communautés locales. La structure de terrain de la FS travaille en étroite collaboration avec les partenaires locaux dans la mise en oeuvre des projets et des programmes.

Le poste sera vacant à partir de décembre 2024 et a l’effet de combler la vacance dudit poste, le bureau du Mali procédera au recrutement d’un (e) Responsable de programmes, d’où les présents TDR.

Lieu de travail: Bamako
Position : Chargé (e) de Programmes
Grade : 10
Département : Programmes
Date : Debut: Janvier 2025
Sous la responsabilité de : Directrice Pays Mali

Objectif du poste
Assurer le suivi, la planification, la mise en oeuvre et le rapportage opérationnel des projets et programmes de la Fondation Strømme bureau du Mali à travers ses ONGs partenaires de mise en oeuvre.
Contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques du plan 2024-2028 de la Fondation Strømme pour la mise en oeuvre efficace des concepts de l’éducation et l’économie inclusive (Income and Job creation) et ainsi que les thématiques transversales (prévention de la corruption, genre et égalité, inclusion et changement climatique et environnement)

Responsabilités majeures
Sous la supervision de la Directrice Pays de la Fondation Strømme Mali, le/la Responsable de programmes du bureau du Mali aura la responsabilité du suivi
régulier de la mise en oeuvre des programmes par les partenaires en s’assurant de la conduite des activités en lien avec les objectifs des projets et de leurs plans d’action. Il/elle devra s’assurer de la production des rapports des partenaires dans les délais requis, faire la revue des rapports et adresser un feedback aux partenaires.
Sur la base des rapports des partenaires, le/la Responsable de programmes devra produire les rapports périodiques destinés aux partenaires Etatiques et stratégiques.
Il/elle devra continuellement s’assurer et contribuer à la qualité de la mise en oeuvre des projets et programmes par les ONG partenaires à travers un appui technique et le développement d’outils opérationnels appropriés.
le/la Responsable de programmes devra apporter sa contribution à l’élaboration de requêtes de financement en fonction des opportunités identifiées par la direction de la Fondation Strømme. Il/elle devra également apporter un appui aux Responsables des projets spéciaux et programmes (spécialiste éducation, spécialiste économie inclusive, responsable suivi et évaluation) de l’organisation au Mali.
Le poste nécessite des déplacements sur le terrain dans les zones où les programmes sont mis en oeuvre, actuellement les régions de Tombouctou, Sikasso, San, Dioila et Bougouni et cela peut évoluer en fonction des financements.

Responsabilités spécifiques JD Responsable de programmes
• Coordination générale et gestion des programmes
• Elaboration des budgets annuels et des accords de coopération des ONG partenaires de mise en oeuvre
• Développement et mise en oeuvre de programmes d’éducation et d’économie inclusive
• Assurer le rapportage des activités destiné à la Norad (Major Donor Report, rapports annuels), siège, et autres partenaires (DGAT)
• Call régulier avec le siège, incluant les revues trimestrielles du suivi de consommation des budgets des ONG partenaires
• Organisation des revues, session de redevabilité et autres rencontres
• Appui à l’identification de nouvelles opportunités de financement et de partenariat
• Appui à l’élaboration de documents projets, de conception, notes conceptuelles, appel à manifestation d’intérêt/applications, formulation de propositions
• L’élaboration, le développement et l’exécution des plans stratégiques
• Le développement et l’exécution des plans de travail du programme annuel du staff
• Gestion du processus local d’opportunités de mobilisation de ressources
• Assurer une gestion efficace et efficiente des programmes et projets
• Suivre les accords de coopération, les plans d’action des ONG (avenants, rapportage, décaissement, gestion du partenariat)
• L’organisation et la facilitation des ateliers, des rencontres du staff et des partenaires et le rapportage
• Veiller à l’assurance qualité des programmes (veiller à la bonne mise en oeuvre des PTA des différents secteurs et effectuer des visites de terrain)
• Participer aux rencontres SMT et tenir les PV
• Tenir les réunions périodiques des programmes
• Valider les TDR et rapport de mission des responsables de secteur incluant les projets spéciaux
• Coordonner/Contribuer à la mise en oeuvre de nouveaux projets
• Réaliser l’évaluation de performance du staff des programmes et des projets spéciaux dans le délai requis
• Fournir des feedbacks aux responsables des ONG partenaires sur les rapports de suivi trimestriel
• Veiller à ce que les programmes éducatifs de SF maintiennent une qualité élevée conformément aux directives internationales du secteur
• Assurer la coordination avec d’autres acteurs concernés, tels que les autorités, les groupes d’éducation et de protection et d’autres parties prenantes concernées
• Avoir une bonne connaissance du travail humanitaire et une expérience de travail selon les normes CHS et Sphère
Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur hiérarchique en lien avec son cahier de charges.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste
▪ Être titulaire d’un diplôme niveau Bac+4 dans le domaine des sciences sociales (éducation, sociologie, anthropologie), Project Management, Business Administration ou équivalent
▪ Avoir des capacités pédagogiques pour apporter son appui aux équipes des ONG de mise en oeuvre
▪ Avoir des compétences et une expérience pertinente dans le secteur de l’éducation / de la sécurité alimentaire / de l’agriculture au Mali
▪ Avoir des qualités relationnelles permettant de travailler efficacement en équipe et avec des acteurs multisectoriels y compris les groupes d’épargne dirigés par des femmes
▪ Être capable et désireux de se rendre dans les zones de projet, vivre et travailler dans des conditions de base
▪ Avoir des capacités d’animation, inspirer et former sa propre équipe, celle des partenaires ainsi que d’autres parties prenantes concernées
▪ Avoir des capacités organisationnelles (gestions de dossiers multiples)
▪ Avoir une expérience professionnelle minimum de 10 ans dans le développement avec au moins 5 ans dans un poste senior de leadership au sein d’un organisme international de développement avec
une expérience dans le domaine de gestion et exécution des programmes en lien avec 1 ou 2 priorités de la Fondation Strømme
▪ Avoir une bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR)
▪ Avoir une importante capacité en matière de relation publique notamment entrée facile dans les services, écoles, communautés, municipalités
▪ Avoir une importante capacité et expérience de rédaction de rapport et correspondance administrative et de recherche
▪ Aptitude à travailler sous pression
▪ Avoir une bonne connaissance des questions relatives au PSEA, à la prévention de la corruption (la Fondation Strømme a une tolérance zéro), droits humains
▪ Avoir une maitrise parfaite de l’anglais et du français écrit et oral
▪ Disposer d’une vaste expérience de gestion des projets, surtout en ce qui concerne l’implémentation des projets d’éducation et d’économie inclusive de la Fondation Strømme
▪ Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Excès, Power Point, Outlook, TEAMS, etc.)

Conditions d’emploi et de candidature

NATURE DU CONTRAT : Poste fixe avec une période d’essai de 6 mois

Composition du dossier :
▪ Une lettre de motivation
▪ Un curriculum vitae (signé) détaillé en français, le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence, photocopies des diplômes certifiés, attestations d’emplois, photocopie de la carte d’identité ou passeport, tout autre document justifiant votre expérience professionnelle.

Comment postuler :
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature via https://vacancies.strommefoundation.org/ au plus tard le 30 septembre 2024 à 12h00 TU.

Processus de recrutement
Présélection de dossiers et suivi d’un entretien. Seuls les candidats qui respecteront les profils définis, les critères établis et des documents valides seront invités à continuer le processus.

La Fondation Strømme est une Organisation qui prône les valeurs de justice, de respect, et de solidarité, soutenues par la dignité humaine. Elle est engagée pour l’égal accès à l’emploi, pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les membres du personnel de la FS doivent être fidèles aux valeurs fondamentales et à l’inspiration qui guide l’organisation et démontrer un engagement constant envers les idéaux et la vision de l’organisation. La Fondation Strømme pratique une politique de « tolérance zéro » en ce qui concerne l’exploitation, les abus et harcèlement sexuels et toute forme de violence sexuelles et la corruption.