AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/052/2024

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Gestionnaire des Subventions / Grant Accountant projet Fond mondial

La date limite de soumission est le 30 novembre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Grant Accountant GC7 ».  

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Toute candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste :	Un (e) Gestionnaire des Subventions / Grant Accountant projet Fond mondial
Type de Contrat :	CDD
Département :	Programme
Superviseur Direct :	Coordinateur Financier projet Fond mondial
Location :	Bamako-Mali
Bande :	8

À propos du CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Contexte :

CRS Mali est engagé dans la lutte contre le paludisme depuis 2015 à travers le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-récipiendaire de la subvention du Fonds Mondial sur le paludisme en charge des activités de Chimio-prévention du Paludisme Saisonnier (SMC) dans 19 Districts sanitaires. CRS a obtenu la position de récipiendaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds Mondial dont la mise en œuvre est en cours depuis 2022. Du succès et des acquis de cette phase il a pu obtenir l’accord du bailleur Fond Mondial afin de poursuivre ces activités et d’apporter une réponse stratégique et globale aux défis majeurs de lutte contre le paludisme au Mali d’ici 2027. La nouvelle subvention dénommée GC7 va appuyer les efforts du Ministère de la sante dans le renforcement des capacités et la participation des régions et des organisations locales afin d’améliorer l’état de santé des populations maliennes.

A ce titre, CRS cherche des financiers qualifies pour la mise en œuvre des activités.

Résumé du poste :

Le / la Gestionnaire des subventions est charge (e) principalement de la coordination et le suivi des procédures et des politiques du Fonds Mondial en conformité avec les normes de gestion de CRS et du GAAP. Il / elle aura la responsabilité d’effectuer la revue régulière de la documentation et information financière en conformité avec les normes de rapportage de CRS et du Fonds Mondial.

Assurer le suivi des subventions, des sous -accords de partenariat et des prestataires de services en conduisant des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement de leurs capacités.

Le / la gestionnaire des subventions assurera le suivi de la mise en œuvre des subventions auprès des partenaires de CRS.

Responsabilités du poste : 

Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

• A Participer à la rédaction des propositions des projets notamment dans le domaine financier ;
• Appuyer l’équipe de projet dans la préparation des documents, notamment les « checklists », les reclassifications budgétaires durant le cycle du projet et l’analyse des comptes ;
• Contribuer à la préparation des rapports de subventions par la vérification et la validation des pièces du sous récipiendaire et des autres parties prenantes ;
• Effectuer un suivi adéquat du plan d’action et budget de la subvention pour s’assurer de l’éligibilité des dépenses et prévenir les dépassements budgétaires ;
• Vérifier et valider les pièces justificatives et s’assurer de leurs qualités avant émission des rapports financiers ;
• Vérifier et valider les pièces justificatives des prestataires et du sous récipiendaire et s’assurer leur conformité avec les rapports financiers ;
• Maintenir une base de données et un fichier centralisé des bénéficiaires, actualisés et maintenu de façon régulièrement ;
• Préparer en collaboration avec la Finance Manager et le/ la Coordonnateur (rice) Financier (e), la clôture financière du projet et faire le suivi des tâches liées à ladite clôture ;
• Contribuer à l’évaluation régulière des capacités de gestion du sous récipiendaire et des autres parties prenantes ;
• Participer activement les audits externes, interne et les revues de LFA ;
• Faire le suivi du plan d’action des recommandations audits et d’autres faiblesses identifiées au niveau du sous récipiendaire et autres parties prenantes ;
• Renforcer la capacité du sous récipiendaire et d’autres parties prenantes par les formations et les visites régulières ;
• Effectuer un suivi régulier des avances et leurs liquidations dans les délais ;
• Assurer le suivi du respect de l’accord de sous récipiendaire et autres contrats avant d’éviter le retard dans le décaissement et la liquidation ;
• Préparer la documentation pour les demandes d’avance et de liquidation ;
• Participer activement à la coordination et la préparation des audits internes et externes ;
• Procéder à un archivage optimum des documents du projet. 

Formation, expérience et capacités requises : Études et expérience :

• Minimum licence (BAC +3) en comptabilité, finances, gestion d’entreprises avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
• Bonne connaissance des procédures de gestions du Fonds Mondial est souhaitée
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne.
• Connaissance du système de comptabilité financière ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
• Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse.

Compétences personnelles

• Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences.
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté.
• Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails.
• Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
• Bonnes compétences en matière de rapports.
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats.

Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout

Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 15% de son temps.

Principales relations de travail :

Responsabilités de supervision : Finances Assistants

Internes : Finance Manager, Senior finance Officer, charge de finance, Risk and Compliance Manager etc…

Externes : Auditeurs externes, LFA ; le PNLP, DGS, DRS et prestataires de services etc..

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.