AVIS DE RECRUTEMENT 

CARE International au Mali recherche Un(e) Chargé(e) d’Achat Junior basé à Gao   

RESUME DU POSTE

Le / la Chargé (e) des Achats junior aidera à la gestion de la Chaine d’Approvionnement de la région de Gao.

RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources)

• Prise en charge des DA après approbation, préparation et lancement des demandes de cotations/RFQ/RFP et collecte des offres et transmission pour évaluation
• Préparation des tableaux d’analyse de prix et mémo de sélection à soumettre pour validation/Approbation
• Suivi des commandes
• Transmission des dossiers d’achat à la la Logistique pour le réception des biens/services et paiement
• Notification des fournisseurs retenus et non retenus après un processus de demande de cotation
• Rapports et archivage

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle 1 :  Planification des achats (20% de temps)

Responsabilité 1 : 

• Appui à la préparation des plans d’achat
• Suivi de l’exécution des plans d’achat
• Revue trimestrielle des plans d’achat

Rôle 2 : Traitement des Demandes d’Achat (40% de temps).

Responsabilité 2 :        

• Prise en charge des DA après approbation
• Transfert des DA à la coordination (Bamako) pour les DA dont les montants dépassent le niveau d’autorisation régional
• Sollicitation des fournisseurs de la liste validée (AVL), soumettre les proforma à l’approbation  »Bon pour accord » des montants < 3,500$
• Préparation et lancement des demandes de cotations/RFQ/RFP après saisi des DDP dans peopleSoft pour les montants >3,500$
• Collecte des offres et transmission aux comité d’achat pour évaluation 

Rôle 3 : Saisie et suivi des bons de commande  (20% de temps)

Responsabilité 3 : 

• Saisir les bons de commande dans PeopleSoft
• Imprimer et soumettre les bons de commande pour signature
• Emission des bons de commandes aux fournisseurs
• Transmission des bons de commandes émis à la Logistique
• Classer chronologiquement les photocopies des bons de commande dans un dossier
• Archivage électronique des dossiers d’achat sur sharepoint

Rôle 4 : Gestion des contrats (15% de temps)

Responsabilité 4 : 

• Elaborer les contrats des fournisseurs conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement
• Suivi des contrats et notification des préavis de fin de contrat
• Mettre en place un classement correct des contrats des fournisseurs
• Mise à jour du tableau de suivi des contrats

COLLABORATION ET CONTACTS

Le / la chargé (e) du poste sera sous la supervision technique du Responsable de la Chaine d’Approvisionnement Pays et de la supervision hierarchique de la Cheffe de projet 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le / la chargé (e) du poste sera basé(e) à Gao.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Diplôme en administration, commerce (Bac + 4) ou une expérience équivalente dans le domaine de la gestion, de l’administration ou un domaine apparenté ou un Master en gestion de la Logistique Humanitaire.
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience de travail avec les ONGs dans le domaine de l’approvisionnement
• Avoir déjà utilisé des logiciels financiers intégrés de type Oracle
• Formation en logistique humanitaire
• Expérience directe de travail avec les partenaires, les services techniques, les ONG, les OCB (organisation communautaire de base), les collectivités locales et organismes nationaux, idéalement dans le contexte malien ;
• Assume la responsabilité de son propre travail et des projets/processus délégués (y compris un certain leadership).
• Etre rigoureux dans la tenue des supports de gestion
• Etre capable de rédiger des rapports et produire des analyses à destination de la Direction
• Connaissance du marché des zones d’intervention du programme ;
• Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte comptable
• D’excellentes aptitudes de communication
• Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs et fournisseurs
• Etre d’une grande intégrité morale
• Pouvoir planifier et organiser le travail de manière autonome
• Faire preuve de discernement lors de situations nouvelles ou complexes
• Etre créatif et savoir faire des propositions pertinentes pour l’amélioration des opérations de la Mission
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité.
• Capacité d’être proactif et de travailler avec le minimum de supervision ;
• Capacite à voyager dans les zones difficiles et les zones de conflits ;
• Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts ;
• Une excellente expression orale et écrite en français. L’anglais est un atout.
• Une familiarité avec le pack office (Word, Excel, PowerPoint…)

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un(e) Chargé(e) d’Achat Junior»

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 – Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le  14 mars 2025 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]

NB : Seuls les dossiers avec la mention « Un(e) Chargé(e) d’Achat Junior » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.

Seules les candidates présélectionnées seront contactées.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption. Mais également accorde une grande importance à la prévention des cas d’Harcèlements Exploitations et Abus sexuel (PHEAS) et avec tolérance zéro.