FICHE DE POSTE 

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Rattaché au chef de mission, le chargé administratif, financier et des ressources humaines pour le bureau de la Chaîne de l’Espoir au Mali a pour mission d’assurer la gestion comptable, financière, administrative et des ressources humaines dans le respect des réglementations applicables, internes à l’association ou externes.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion budgétaire et financière

• Assurer la gestion financière et comptable en respectant les procédures de la Chaîne de l’Espoir et le règlement des factures (tenu des journaux de banque, coffre, caisse, trésorerie, etc…) ;
• Participer à la préparation du budget annuel du bureau de la mission ;
• Mettre à jour mensuellement le suivi budgétaire, identifier et analyser les écarts sous la supervision du chef de mission ;
• Récupérer les écritures comptables, les pièces justificatives de la mission et des partenaires et consolider les données pour la mise à jour régulière des journaux, des suivis budgétaires et des rapports financiers ;
• Contribuer à l’élaboration des budgets en collaboration avec l’équipe du bureau Mali ;
• Suivre les conventions financières de chaque projet et s’assurer que les rapports financiers sont réalisés en respectant les échéances ;
• Participer à la préparation et animation des réunions mensuelles de suivi budgétaire ;
• Participer aux audits financiers de la mission, préparer les documents et les informations nécessaires aux audits réalisés au siège en lien avec le contrôleur de gestion ;
• Contribuer à l’amélioration des procédures dans le cadre des recommandations émises lors des audits ou des missions de contrôle interne ;
• Connaître et assurer le respect des procédures de dépenses et des seuils de validations.

Gestion et suivi comptable 

• Saisir les journaux de banque et les journaux de caisse mensuels et s’assurer de la bonne affectation comptable et budgétaire des écritures ; Faire le suivi des différents soldes.
• Assurer la qualité et l’éligibilité des pièces comptables du bureau ;
• Préparer les clôtures comptables mensuelles et annuelles ;
• Transmettre au comptable siège les états comptables mensuels accompagnés des pièces justificatives pour validation ;
• Assurer les rapprochements bancaires et inventaires de caisse ;
• Assurer le suivi des décaissements, consolider les besoins en trésorerie de la mission et préparer les demandes d’approvisionnement de fonds envoyées mensuellement au siège ;
• Faire le suivi des factures des fournisseurs et s’assurer de leur règlement ;
• Faire le suivi des soldes bancaires.
• Garantir le bon archivage des pièces comptables, en conformité avec la procédure de gestion comptable de La Chaîne de l’Espoir.

Gestion administrative et des ressources humaines

• Assurer la veille réglementaire et fiscale sur le droit de travail et alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des incidences sur les activités ou le statut de La Chaîne de l’Espoir ;
• Garantir le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de la Chaîne de l’Espoir ;
• Assurer la gestion fiscale de la mission ;
• Assurer la constitution et le suivi des dossiers administratifs du personnel, en conformité avec la législation en vigueur du pays ;
• Contribuer à l’élaboration et à la bonne application des documents de référence : règlement intérieur, statuts du personnel, modèles de contrat, bulletins de paie, registre de l’employeur et déclaration des charges sociales ;
• Veiller à la mise en œuvre des conditions de travail appropriées, règles de santé et sécurité ;
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation, en fonction des capacités de la mission ;
• Participer activement aux différentes étapes du processus de recrutement (publication des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens ;
• Organiser l’intégration des nouvelles recrues ;
• Préparer les opérations de paie mensuelles du personnel local, surveiller les absences et les congés, préparer les calculs fiscaux, de sécurité sociale et assurer leur paiement en temps voulu ;
• Superviser et centraliser l’élaboration des fiches de présence avec les équipes ;
• Mettre à jour la base de données RH mensuelle et l’envoyer au siège en début de chaque mois.

FORMATION

• BAC + 3 minimum en Science de gestion, en Gestion financière ou comptable, ou toute autre formation équivalente.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale
• Expérience souhaitée en gestion financière sur plusieurs projets, si possible avec financements institutionnels.
• Expérience souhaitée en accompagnement et renforcement des capacités d’associations locales partenaires.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Très bonne maitrise du Français (oral + écrit)
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir
• Patience, flexibilité et capacité d’adaptation
• Excellente capacité d’organisation
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
• Utilisation courante de Word (ou autre logiciel de traitement de texte)
• Maîtrise d’Excel (ou autre tableur) et notamment des fonctions avancées (TCD, recherches, sommes conditionnelles)
• Maitrise des outils de comptabilité
• Sens du relationnel et du contact
• Sens du travail en équipe
• Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
• Connaissance de fiscalité malienne serait un atout

CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Bamako, Mali.
• Poste à plein temps
• Durée du contrat : 1 an renouvelable : du 01 juin 2025 au 31 mai 2026.

DOSSIER A FOURNIR

• Une Lettre de motivation
• Un curriculum vitae avec références professionnelles et contacts

Dossier à envoyer avant le 25 avril 2025 à l’adresse suivante : [email protected]