TERMES DE REFERENCE 

RECRUTEMENT DE CONSULTANTS POUR LE SUIVI ET LE CONTROLE DES TRAVAUX SUIVANTS : « Réalisation d’un (01) forage pastoral (AEPS) positif muni de quatre abreuvoirs à pompage solaire dans le village de Komori (Commune de Loulouni) dans le cercle de Kadiolo et région de Sikasso République du Mali MOPSS ».

SP2001-02.1.6.01.B

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I. CONTEXTE

Le consortium de mise en œuvre, composé de l’Organisation Néerlandaise de Développement (SNV) en sa qualité de chef de file, du Réseau Billital Maroobé (RBM), de l’Association pour la Promotion de l’Elevage au Sahel et en Savane (APESS), du Réseau des Organisations Paysannes et des Producteurs Agricoles de l’Afrique de l’Ouest (ROPPA), de Hub Rural et de CARE Danemark, a cocréé et met en œuvre le programme « Mobilité pastorale transfrontalière apaisée et Stabilité sociale au Sahel » (MOPSS). Son financement est assuré par l’Agence Suédoise de Coopération Internationale au Développement (Asdi), la Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC) et l’Agence danoise pour le développement international (Danida).

L’impact visé par le MOPSS-2 est de « Contribuer à une transhumance transfrontalière pacifiée en améliorant la perception de la mobilité pastorale par les communautés d’accueil, en soutenant de nouveaux mécanismes de régulation et de sécurisation par les Etats, en structurant l’inclusion des ménages pastoraux et agropastoraux dans des chaines de valeur durables et en renforçant l’influence des OPR dans les espaces de dialogue politique du niveau local au niveau global ».

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Mobilité transfrontalière pastorale apaisée et stabilité sociale au Sahel » (MOPSS), la Directrice-Pays de SNV, agissant en tant que Maître d’Ouvrage délégué, des départements ci-dessus référencées, lance un avis d’Appel d’Offres pour les travaux de suivi contrôle de la réalisation d’un (01) forage pastoral (AEPS) positif muni de quatre abreuvoirs à pompage solaire dans le village de Komori (Commune de Loulouni) dans le cercle de Kadiolo et région de Sikasso République du Mali MOPSS.

II. TACHES DU BUREAU DE CONTROLE

• Assurer le contrôle permanent et détaillé de la conformité des travaux et matériaux mis en œuvre au regard des prescriptions techniques en matière de qualité, de délai et de coût ;
• S’assurer que les techniques et moyens employés par l’entreprise correspondent en quantité, qualité et délai de mise en place au calendrier et plan de chargée prévisionnel pour atteindre une bonne finition des ouvrages,
• Organiser et conduire les réunions hebdomadaires de chantier (contrôleur à pied d’œuvre, entreprise, projet, conseil départemental / municipal)
• Elaborer et diffuser les comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;
• Tenir le cahier de chantier et le remplir chaque jour ;
• Vérifier et certifier les attachements des entreprises :
• Participer à toutes rencontres initiées par SNV et ses partenaires du Consortium MOPSS dans le cadre de l’exécution des travaux ;
• Elaborer un rapport final à la fin des travaux présentant les résultats atteints et synthèse des données acquises au cours de l’exécution des travaux ;
• Informer immédiatement SNV de tout problème important affectant le bon déroulement des travaux

III. LOCALITES DE REALISATION DES FORAGES

Village de Komori (Commune de Loulouni) dans le cercle de Kadiolo et région de Sikasso République du Mali

IV. DELAI D’EXECUTION

Le délai d’exécution est fixé à 2 mois

V.  CONDITIONS DE PARTICIPATION 

• Être un Consultant individuel ou cabinet/bureau d’études régulièrement constitué et existant depuis au moins trois (03) ans ;
• Avoir des références techniques similaires attestant de l’expérience du bureau/cabinet dans le suivi-contrôle des aménagements ;
• Joindre les pièces administratives suivantes à jour :
  1. Une lettre d’engagement de quatre-vingt-dix (90) jours ;
  2. Une copie légalisée du registre de commerce ;
  3. Une attestation de la Direction chargée de la réglementation du travail et des lois sociales si applicable ;
  4. L’agrément technique correspondant ;
  5. Les CV et diplômes du personnel mobilisé pour les activités ;
  6. Copie du numéro d’identification fiscale (NIF) ;
  7. Relevé d’identité bancaire (RIB).

VI. EVALUATION DES OFFRES

La selection des conslutants (es) sera faite sur la base du rapport qualité/coût. Une procédure en deux étapes sera adoptée pour l’évaluation des propositions. L’évaluation technique sera menée en premier, suivie de l’évaluation financière. Les consultants seront classés au moyen d’un système de notation technique/financière combinée, comme indiqué ci-après.

– Evaluation de l’offre technique

Le comité de sélection évaluera les propositions au moyen des critères et du système de notation spécifiés suivants:

N.B : Les offres ayant obtenu 70 % (soit 70/100) à l’évaluation technique seront retenues pour l’évaluation financière. Suivant la qualité des offres reçues, ce plafond peut être revu à la hausse ou à la baisse. 

– Evaluation de l’offre financière

le comité de sélection examinera les prix libellés et la proposition financière la moins disante (Fm) recevra une note financière (Nf) de vingt (20) points, la formule suivante étant utilisée pour le calcul des autres notes financières :

Nf = 20 x Fm/F (F étant le prix de la proposition financière).

– Evaluation finale et classement des offres

Les propositions seront classées en fonction des notes techniques (Nt) sur 80 et financière (Nf) sur 20 combinées pour aboutir à une note globale (NG).

NG (Note Globale) = Nt + Nf 

Sous reserve de certaines verifications, le soumissionnaire ayant obtenu la note finale la plus élévée sera retenu pour la prestation.

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VII. COMPOSITION ET MODALITES DE SOUMISSION

Les personnes qualifiées et intéressées par le présent recrutement sont invitées à soumettre les documents suivants :

• Une offre technique comprenant :
  • une note de compréhension des termes de référence ;
  • une note méthodologique détaillée pour accomplir les objectifs assignés à cette mission ;
  • le planning de la réalisation de la mission, tenant compte des délais fixés pour les livrables ;
  • une lettre de manifestation d’intérêt et de disponibilité des personnes impliquées dans cette mission;

• les CVs actualisés et détaillés des consultant (es) proposé(es) ;
• des références d’études similaires réalisées ;
• les pièces administratives (qui peuvent être complétées en cas d’attribution).
• Une offre financière comprenant :

Une proposition financière détaillée, incluant notamment tous les frais de déplacements envisagés (voir cadre de devis ci-dessous), la validité, les modalités et modes de paiement sachant que nous ne payons que par virement bancaire.

Les soumissionnaires intéressé(e)s par la présente mission devront faire parvenir par courriel leur offre en deux fichiers distincts dont l’un contenant l’offre technique et nommé « Offre technique » et l’autre l’offre financière et nommé « Offre financière » à l’adresse électronique maliprocurement@snv.org; en gardant en copie tkeita@snv.org et acoulibaly@snv.org; au plus tard le 10 Janvier 2025 à 12 heures avec la mention en objet du mail « Suivi contrôle travaux de « Réalisation d’un (01) forage pastoral (AEPS) positif muni de quatre abreuvoirs à pompage solaire dans le village de Komori (Commune de Loulouni) dans le cercle de Kadiolo et région de Sikasso République du Mali MOPSS ». 

VIII. CADRE DE DEVIS ESTIMATIF ET QUANTITATIF

Arrêté le présent devis à la somme de…………………………………………. HT-HD

Le soumissionnaire

Date, lieu, signature, cachet

IX. DISPOSITIONS PARTICULIERES

• Les Consultants indépendants cabinets/bureaux d’études resteront engagés par leurs offres pour un délai maximum de soixante (60) jours, à compter de la date de remise des offres.
• SNV se réserve le droit d’apporter toutes modifications au dossier ou de ne donner suite à tout ou partie de la demande de prix.