AVIS D’APPEL D’OFFRES – SOCIETE DE GARDIENNAGE
AON N°011/2024/LOG/HELP
I – OBJET
Dans le but de sécuriser ces bureaux et résidences au Mali, Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.v souhaite établir un contrat cadre pour la fourniture de service de gardiennage et de sécurité au niveau de ses bureaux et résidences au Mali.
II- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES
Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les sociétés de gardiennage agréées au Mali, particulièrement ceux œuvrant avec expertise et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Ils doivent posséder de l’agrément du Ministère régulant le secteur d’activité, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.
III – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER
Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir du Vendredi, 12 juillet 2024 au bureau de l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.v au Mali :
- Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du Conseil Malien des Chargeurs CMC, BP : 2158 ;
- Bureau Help Mopti sis à Sévaré – village CAN –coté Est du conseil régional ;
- Bureau Help Ségou;
- Bureau Help Gao:
- Bureau Help Ansongo;
- Bureau Help Kaye;
Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de
IV – PIECES A FOURNIR
- Une photocopie du registre de commerce
- Une copie de l’attestation de situation fiscale
- Une copie de l’attestation de l’INPS
- Une copie de l’agrément technique
- Un certificat de non faillite datant de moins de trois mois
- Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
- Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
- Procuration du signataire de la soumission.
En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans la cotation de l’Offre Administrative.
Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :
- Code de conduite des fournisseurs de Help
- Conditions générales pour les contrats de Fournitures
- Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
- Confirmation de conformité
- Projet de contrat de service.
En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans la notation de l’Offre Administrative.
V – DEPOT DES OFFRES
Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard le jeudi 01 Août 2024 à 16h 00 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée soit à Bamako ou dans les autres bases de Help au Mali. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. v après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.
L’ouverture des plis se fera à Bamako bureau de coordination en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le 05 Août 2024 à 10 h 00 (heure du Mali).
VI – DELAI D’ENGAGEMENT
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des plis.
NOTA BENE :
- Une personne ne peut pas représenter deux (02) sociétés à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
- Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de la société soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
- Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
- L’offre de toute société dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
- Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe Zur Selbsthilfe e.v après l’expiration du délai mentionné ci-dessus sera écartée sans avoir été ouverte.
- La consultation et le retrait se fera sur place, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.v au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.