Demande de Propositions (DP) 

N° et titre du PF : PR# 02-25-0337
Appel à propositions pour la mise en œuvre d’un monitorage indépendant des Semaine d’Intensification des Activités de Nutrition (SIAN-C) de vitamine A et déparasitage pour le premier et le deuxième passage 2025 dans les régions de Kayes, Ségou, Koulikoro, Sikasso, Mopti et le district de Bamako et pour le contrôle qualité de l’enquête de couverture post distribution Vitamine A soutenues par Helen Keller

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Date d’émission de l’appel d’offres : 03 mars 2025

Date limite de soumission des questions : 10 mars 2025 

Date limite de soumission des propositions : 17 mars 2025 à 12 h GMT 

Entité contractante : Helen Keller International (Helen Keller Intl) 

Lieu d’exécution : Mali

Introduction

Helen Keller International (Helen Keller Intl) est une organisation à but non lucratif qui se consacre à sauver et à améliorer la vue et la vie des personnes vulnérables dans le monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition. Helen Keller Intl invite tous les soumissionnaires éligibles à soumettre des propositions pour aider Helen Keller pour assurer la mise en œuvre de :

• (i) Deux monitorages indépendant des SIAN-C de supplémentation en vitamine A et de déparasitage soit une pendant la SIAN-C du premier semestre 2025 et une seconde pendant la SIAN-C du second semestre 2025 dans les régions Kayes, Ségou, Koulikoro, Sikasso, Mopti et le district de Bamako soutenues par Helen Keller par la collecte des données, le contrôle de la qualité de l’Enquête Post Distribution Vitamine A, l’analyse des données quantitatives et qualitatives, la restitution et la production des rapports.
• (ii) Un contrôle qualité de l’enquête de couverture post distribution de la Supplémentation Vitamine A (SVA) pour assurer la qualité des données à chacune des étapes de ladite enquête.

L’objectif de cet appel d’offres est de sélectionner un fournisseur de cabinet de Consultants qui offrira le meilleur rapport qualité-prix à Helen Keller Intl, lorsque les facteurs techniques et de coût sont combinés.

Admissibilité des soumissionnaires

La présente DP est ouverte aux organisations non gouvernementales et aux entités d’entreprises privées qui sont jugées capables de mettre en œuvre la portée des travaux, qui ont un solide dossier d’intégrité et d’éthique des affaires, et qui répondent aux critères d’admissibilité énoncés dans la présente section.

Les soumissionnaires qui soumettent des propositions en réponse à la présente DP doivent satisfaire aux exigences suivantes :

• Être une entité non gouvernementale (entreprises à but lucratif et à but non lucratif, organisations non gouvernementales (ONG), etc.) qui sont légalement enregistrées en vertu des lois du pays où elles opèrent.
• Avoir démontré sa capacité et son expertise pour mettre en œuvre avec succès l’étendue des travaux.
• Avoir rempli les divulgations requises et les demandes d’information et de documentation intégrées à la présente DP
• Être prêt à se conformer aux règles et règlements applicables aux donateurs et aux exigences d’Helen Keller Intl.

Remarque : Helen Keller Intl n’attribuera pas de contrat à une entreprise qui est exclue, suspendue ou dont l’exclusion est proposée par le gouvernement des États-Unis, ou qui propose de faire affaire avec des entreprises ou des dirigeants d’entreprises qui sont exclus, suspendus ou proposés à l’exclusion, dans le cadre de l’exécution de l’exigence de cette activité.

Expériences et connaissances requises

• Maîtrise démontrée de SurveyCTO, avec une expérience significative et confirmée dans la collecte de données de terrain et le suivi longitudinal des enquêtes, garantissant une qualité irréprochable des données collectées.
• Expertise avérée dans l’utilisation de STATA, notamment pour l’analyse approfondie et rigoureuse des données, ainsi que pour l’interprétation des résultats afin d’éclairer la prise de décision.
• Solide compréhension du système de santé du pays, appuyée par une expérience pratique dans sa gestion et son fonctionnement.
• Expérience dans la conduite de monitorages indépendants des campagnes et dans la mise en œuvre d’enquêtes de suivi et de couverture auprès des ménages.
• Connaissance approfondie des formalités et des coutumes locales, essentielle pour garantir le respect des spécificités culturelles et la réussite des enquêtes sur le terrain.
• Réseau étendu et fiable de personnel de terrain qualifié, comprenant moniteurs, intervieweurs et superviseurs, permettant une exécution fluide des projets.
• Très bonne maîtrise des outils de visualisation des données, en particulier PowerBI, ainsi que des logiciels de cartographie et d’analyse qualitative et quantitative des données.
• Compétences analytiques poussées et esprit de synthèse, pour transformer les données complexes en informations exploitables.
• Excellentes capacités rédactionnelles, indispensables à la production de rapports clairs et percutants.

Le nombre de jours proposés peut faire l’objet d’ajustements et ne consiste qu’en une estimation initiale pour guider les soumissionnaires dans la tarification. Il représente le nombre de jours pour une personne.

Période contractuelle prévue et mécanisme d’attribution

La période prévue pour la consultation qui en résultera devrait être de 12 mois, à compter de avril 2025, jusqu’en mars 2026. Les soumissionnaires doivent indiquer clairement les coûts de soutien « de démarrage » pour chaque enquête, le cas échéant, requise pour commencer les services.

Helen Keller Intl a l’intention d’attribuer un contrat d’achat global (BPA) à l’offre gagnante. Le BPA représente l’anticipation des travaux, mais ne garantit en aucun cas les travaux tant qu’un bon de travail à prix fixe ferme n’a pas été émis. Des ordres de travail à prix fixe ferme seront attribués pour la première et la deuxième enquête à la discrétion d’Helen Keller International. Aucun bénéfice, frais, taxes ou coûts supplémentaires ne peuvent être ajoutés après l’attribution. La présente DP est assujettie à toutes les modalités du contrat qui en résulte.  Toute récompense qui en résultera sera régie par les présentes conditions générales.

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Validité de la proposition, date limite de soumission et instructions

Les propositions doivent avoir une période de validité d’au moins 90 jours à compter de la date de soumission de la proposition, comme indiqué dans la lettre d’accompagnement.

Les propositions doivent être soumises par voie électronique avant la date limite indiquée sur la page de couverture du présent appel d’offres, par courrier électronique à l’adresse [email protected], en indiquant dans l’objet du courrier électronique le pays où l’observation indépendante a lieu, le nom de la société et le numéro de l’appel d’offres.

Une soumission de proposition complète comprendra les documents suivants, qui doivent tous faire référence au numéro de DP tel qu’indiqué sur la page couverture du présent document :

• Lettre de motivation
• Offre technique
• Offre financière
• Formulaire de divulgation des conflits d’intérêts
• Copies des documents d’enregistrement de l’entreprise soumissionnaire
• Autres informations pertinentes à la soumission de la proposition

QUESTIONS : Aucune question verbale ne sera posée, que ce soit en personne ou par téléphone.  Cependant, Helen Keller Intl répondra aux questions écrites au sujet de cet appel d’offres jusqu’à la date indiquée sur la page couverture du présent document. Toute question relative à cet appel d’offres doit être adressée à [email protected]