DRPO N°0090/S/DAMP-DFM-MEP/2024

Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés

1. Le Ministère de l’Elevage et de la Pêche, dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer le marché à commande pour la fourniture de produits alimentaires et d’entretien au profit de la DFM et du Cabinet du Ministère de l’Elevage et de la Pêche et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent Marché.

2. Le Ministère de l’Elevage et de la Pêche sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la prestation de services suivantes : le marché à commande pour la fourniture de produits alimentaires et d’entretien au profit de la DFM et du Cabinet du Ministère de l’Elevage et de la Pêche en deux (02) lots distincts:
• lot 1 : Fourniture de produits alimentaires pour le compte de la DFM et du Cabinet du Ministère de l’Elevage et de la Pêche ;
• lot 2 : Fourniture de produits d’entretien au profit de la DFM et du Cabinet du Ministère de l’Elevage et de la Pêche.
Un soumissionnaire peut postuler pour un ou les deux (02) lots et être attributaire des deux (02) lots

3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, de l’Arrêté N° 2019- 4801/MEF-SG du 18 décembre 2019, portant Cahier des Clauses Administratives Générales Applicables aux marchés publics de fourniture et service connexes et ouvert à tous les candidats éligibles.

4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel, bureau du chef de la Division Approvisionnements et Marchés publics, à Darsalam, à côté du Camp I, Tél : +223 20 22 57 09 aux heures de service tous les jours ouvrables et prendre connaissance des documents de la Demande de Renseignement et de prix à Compétition Ouverte à l’adresse mentionnée ci-dessus de 08 heures à 16 heures 00mn.

5. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière :
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :
– les états financiers (bilans et comptes de résultats) des années 2020, 2021 et 2022, certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’ordre. Sur lesdits bilans doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des Impôts « bilans ou extraits de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des Impôts » ;
– L’attestation de certification des bilans 2020, 2021 et 2022 délivrée par le service des impôts compétente;
– le chiffre d’affaires moyen des trois dernières années (2020, 2021 et 2022) au moins égal au montant de l’offre (chiffres d’affaires tirés des états financiers certifiés ou attestés comme indiqué ci-dessus) ;
Les entreprises nouvellement créées et dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de depots des offres sont dispensées de la production des états financiers. Cependant, elles doivent fournir une ligne de crédit d’un montant au moins égal : 19 500 000 F CFA pour le lot 1 et 3 000 000 F CFA pour le lot 2. (ligne de crédit doit être conforme au modèle d’Attestation bancaire de disponibilité de crédits donné dans le présent dossier)
Capacité technique et expérience :
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
– Avoir réalisé au moins deux (02) marchés similaires (on attend par marchés similaires la fourniture de produits alimentaires pour le lot1 et produits d’entretien pour le lot2), avec une valeur minimale par marché similaire correspondant au montant de sa soumission, attesté soit par les Procès-Verbaux de réception provisoire ou définitive, attestations de bonne execution et accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants émanant d’organismes publics ou parapublics ou internationaux, sur les périodes 2018 à 2022.
– Quant aux entreprises nouvellements créées, pour l’appréciation des expériences, la candidature de ces sociétés doit être examinée au régard des capacités professionnelles et techniques, notamment, par le biais des expériences et références obtenues par leurs dirigenats ou leurs collaborateurs.

6. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
– copie certifiée conforme à l’original de l’enregistrement au registre du commerce ;
– copie certifiée conforme à l’original du certificat de non faillite datant de moins de trois (3) mois;
– le quitus fiscal certifié conforme à l’original en cours de validité ;
– la procuration de signature (le cas échéant) ;
– l’acte de constitution du groupement (le cas échéant) ;
En plus de ces pièces citées, le document ci-dessous est à fournir :
– la lettre de soumission doit être dûment remplie conformément au modèle du dossier signée, datée et cachétée ;
– le bordereau des Prix unitaire signé, daté cachété ;
– Le devis estimatif signé, daté et cachété ;
L’attributaire provisoire du marché doit obligatoirement fournir dans un délai de deux (02) jours les pièces suivantes :
– les statuts ;
– la carte d’identification fiscale ;
– l’attestation de l’Institut National de Prévoyance Sociale (INPS) ;
– l’attestation de l’Office Malien de l’Habitat (OMH).
NB : Toute offre dont le montant est inférieur à la moyenne des offres conformes soumises évaluées, diminuée de 20% est considérée comme anormalement basse conformément à l’article 13 de l’arrêté no 3721/MEF-SG du 22 octobre 2015.

7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement la Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte (DRPO) complet ou le retirer en version physique à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA à l’adresse ci-après : Direction des Finances et du Matériel, Division Approvisionnement et Marchés Publics, à Darsalam, à côté du Camp I, Tél : +223 20 22 57 09. La méthode de paiement sera par espèces.

8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessus mentionnée au plus tard le 02 février 2024 à 10h 00 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant d’un million cinq cent mille (1 500 000) F CFA pour le lot 1 et trois cent mille (300 000) F CFA pour le lot 2.

10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.

11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 02 février 2024 à 10 h 15 mn, dans la salle de réunion de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Elevage et de la Pêche, à Darsalam sur la route de Koulouba à côté du Camp I, BP : 61, Tél : 20 23 33 34 ; 20 23 52 92.18