AAO n°007 MEF-DFM-2024

Cet Avis d’Appel d’Offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés

Le Ministère de l’Economie et des Finances dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer les activités du Recensement Général Agricole  (RGA) au titre de l’année 2024, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’acquisition des matériels et accessoires informatiques pour le compte de l’institut National de la Statistique (iNStAt), dans le cadre de la préparation des activités du Recensement Général Agricole (RGA) au titre de l’année 2024 en deux (02) lots.

Le Matériel de l’Economie et des Finances sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la livraison de fournitures suivantes : matériels et accessoires informatiques pour le compte de
l’institut National de la Statistique (iNStAt), dans le cadre de la préparation des activités du Recensement Général Agricole (RGA) au titre de l’année 2024 en deux (02) lots. il s’agit de :
Lot 1 : Acquisition des matériels et accessoires informatiques ;
Lot 2 : Acquisition des photocopieuses, des serveurs et vidéos projecteurs.

Le délai de livraison est de (30) jours ;
La période de garantie est de six (06) mois.

La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics à l’article 50 et ouvert à tous les candidats éligibles.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Division Approvisionnement et Marchés Publics de la Direction des Finances et du Matériel et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances sis à l’Hôtel des Finances à Hamdallaye ACI 2000, Tél : 20 22 57 26 – 20 22 58 58, tous les jours ouvrables de 7 h 30 à 16 h.

Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière
• Fournir les bilans des années 2020, 2021 et 2022, certifiés par un expert comptable agrée ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’ordre desquels on peut tirer les chiffres d’affaires considérés. Sur ces bilans, doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts »;
• Avoir un chiffre d’affaires moyen des années 2020, 2021 et 2022 au moins égal à cinquante millions (50 000 000) F CFA, prouvé par les états financiers (bilans, extrait des bilans et comptes d’exploitation) certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’Ordre, desquels on peut tirer les chiffres d’affaires considérés. Sur ces bilans doit
figurer la mention suivante apposée par le service compétant des Imports « Bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des Impôts ».
• Les sociétés nouvellement créées dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres, doivent fournir une attestation délivrée par une banque de la place attestant que le candidat dispose de fonds d’un montant au moins égal à deux cent cinquante millions (250 000 000) FCFA ou un engagement bancaire à financer entièrement le marché.

Capacité technique et expérience :
• Avoir deux (02) marchés similaires d’acquisition des matériels informatiques ou accessoires informatiques d’un montant au moins égal au montant de l’offre par lot attestés par les attestations de bonne exécution, les procès-verbaux de réception provisoire et/ou définitif et/ou attestations de service fait et les copies des pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout autre document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales au cours des cinq dernières années (2020-2024) ;
Pour les sociétés nouvellement créées : toute fois, pour l’appréciation des expériences, la candidature de ces sociétés doit être examinée au regard des capacités professionnelles et techniques, notamment par le biais des expériences et références obtenues par leurs dirigeants en matière d’acquisition de matériels et accessoires informatiques, avec une valeur minimale par marché similaire égal à cinquante (50) pour cent de la soumission. Lesdits marchés similaires doivent être prouvés par les
attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants émanant d’institutions publiques, parapubliques ou internationales
permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période 2020-2024. A cet effet, le contrat de travail, visé à l’Inspection du Travail ou certifié par un notaire, devra également être fourni.

Les candidats intéressés peuvent consulter le dossier d’Appel d’offres complet et le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA à l’adresse mentionnée ci-après : Division Approvisionnement et Marchés Publics de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances, Hôtel des Finances, Hamdallaye ACI 2000, tél. : 20 22 57 26 – 20 22 58 58. La méthode de paiement sera en espèce contre remise d’un reçu. Le Dossier d’Appel d’offres après paiement sera remis sur place en copie dure avec la version électronique sur clé du soumissionnaire après sa demande.

Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Division Approvisionnement et Marchés Publics de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances, Hôtel des Finances, Hamdallaye ACI 2000, tél. : 20 22 57 26 – 20 22 58 58 au plus tard le Mercredi 12 juin 2024 à 10 h. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de deux millions sept cent (2 700 000) FCFA pour lot 1 et un million cent soixante-quinze mille (1 175 00029) F CFA pour le lot 2 conformément à l’article 69 du Code des marchés publics.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de 90 jours à compter de la date limite du dépôt des offres comme spécifiées au point 19.1 des IC et aux DPAO.

Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le Mercredi 12 juin 2024 à 10h à l’adresse suivante : Direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances, Hôtel des Finances, Hamdallaye ACI 2000.