MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

INSTITUT NATIONAL DE SANTE PUBLIQUE (INSP)

Termes de Référence (TDR) pour la mise en place du site web du Bulletin de Santé Publique du Mali (BSP-Mali)

1. Contexte et Justification
Le Bulletin de Santé Publique du Mali (BSP-Mali) est un outil de communication utilisé par le ministère en charge de la santé pour diffuser des informations à jour, objectives, fiables, exactes y incluant des recommandations au public et professionnels de santé en vue de minimiser les menaces de santé publique. Il dissémine les résultats de recherche scientifique dans un langage accessible aux décideurs politiques, professionnels de la santé et au public pour informer des politiques, programmes et actions de santé.
C’est dans ce cadre que l’INSP veut mettre en place un site web pour soutenir le BSP-Mali dans la production d’un contenu de qualité qui soit consultable en ligne.

2. Objectifs
2.1. Objectif principal :
Mettre en place le site web fonctionnel pour répondre au besoin actuel de communication du Bulletin de Santé Publique du Mali (BSP-Mali).
2.2. Objectifs spécifiques :
– Établir la page Web et le contenu du Bulletin de santé publique
– Former le personnel de l’INSP sur la maintenance du site web
– Contrôler et assurer le fonctionnement de la page Web
– Rapport d’étapes/d’avancement

3. Description des travaux à réaliser
3.1. Établir la page Web et le contenu du BSP-Mali
Le prestataire va :
– Examiner et convenir avec l’INSP des exigences relatives à la page Web (micro site) du BSPMali.
Une exigence fondamentale est que le personnel doit être en mesure d’ajouter et de modifier le contenu et d’afficher le nouveau contenu en interne.
– Établir le nom de domaine – en supposant que l’INSP hébergera la page Web.
– Créer des pages Web et du contenu conformément aux exigences établies par le BSP-Mali.
– Obtenir un certificat SSL (Secure Sockets Layer) et s’assurer que la page Web répond aux exigences de sécurité standard.
– Établir un système de sauvegarde
– Etablir une liaison ou un chemin vers d’autres sites
– Évaluer la fonctionnalité du site Web sur plusieurs appareils (par exemple, ordinateur portable et smartphone)
– Déboguer les problèmes et réparer les liens brisés / rompus
– Soumettre les produits de travail au coordinateur technique du BSP-Mali (pour examen et approbation technique finale
– Création de mails professionnels pour le comité de gestion du BSP-Mali.
Produits du travail (à soumettre à l’INSP) :
– Calendrier pour la réalisation du site web
– Lien de travail vers une page Web (micro site) complète avec toutes les exigences, le contenu et les fonctionnalités convenus.
3.2. Former le personnel de l’INSP sur la maintenance du site web
Le prestataire va :
– Créer des procédures opérationnelles standard (POS) pour l’affichage des numéros actuels, l’archivage des numéros antérieurs et la gestion de la page Web du BSP à l’usage du personnel de l’INSP.
– Établir un calendrier de formation en collaboration avec le personnel de l’INSP
– Établir des objectifs de formation mesurables en collaboration avec le personnel de l’INSP.
– Former le personnel de l’INSP à :
o Comprendre et suivre les POS
o Afficher les numéros actuels et archiver les anciens numéros, et gérer la page Web du BSPMali
o Créer et éditer du contenu
o Promouvoir le BSP à l’aide de Facebook, Twitter, LinkedIn
o Diffuser les BSP à l’aide d’une plateforme de marketing par e-mail telle que MailChimp.
– Fournir un soutien au personnel de l’INSP pour mettre en ligne les deux premiers numéros du BSP.
Produits du travail (à soumettre à l’INSP) :
– Programme et agenda de la formation
– Copies du matériel de formation (diapositives, documents à distribuer)
– Résultats de l’évaluation de la formation
– Copie PDF des POS
3.3. Contrôler et assurer le fonctionnement de la page Web
Le prestataire va :
– Au moins une fois par semaine, pendant la période d’un mois suivant le lancement de la page web o Évaluer la fonctionnalité de la page Web sur plusieurs appareils (p. ex. ordinateur portable et smartphones).
o Déboguer les problèmes et réparer les liens brisés
– Six mois après le lancement de la page web
o Évaluer les visites de la page Web et les interactions des utilisateurs avec la page Web et fournir des recommandations pour améliorer la fonctionnalité de la page Web.
Produits du travail (à soumettre à l’INSP) :
– Résumé des problèmes identifiés et de la façon dont ils ont été traités (à inclure dans le rapport d’avancement)
– Recommandations pour améliorer la fonctionnalité de la page Web (micro site)
3.4. Rapport d’étapes / d’avancement
Le prestataire va :
– Fournir au comité de gestion du BSP-Mali des rapports informant de l’avancement et de l’état des Livrables (« Rapports d’avancement ») ; chaque rapport d’avancement doit inclure les informations suivantes :
o Activités réalisées et réalisations réalisées au cours de la période de référence
o Activités prévues pour la prochaine période de rapport
o Respect des délais de réalisation des livrables
o Tout problème et/ou préoccupation
o Suggestions et/ou recommendations
o Toute autre information demandée par le comité de gestion
En plus de ce qui précède, les rapports doivent inclure ou être accompagnés de produits de travail convenus. Soumettre un rapport financier pour informer l’INSP des fonds reçus et des dépenses encourues à ce jour pour les activités liées au projet à partir du budget approuvé.
3.5 Élément à inclure dans la page Web
– Nom du BSP-Mali
– Le numéro actuel
– Références complètes de l’article
– Annonces spéciales
– Numéros archivés
– Noms, photos et titres des membres du comité de gestion
– Informations de contact
– Objectifs et champ d’application du BSP-Mali
– Directives pour la soumission des auteurs
– Politiques éditoriales (y compris les déclarations d’éthique)
– Politiques de droits d’auteur
– Lien pour soumettre et suivre les articles
– Moteur de recherche interne
– Lien vers un traducteur en ligne (par exemple, Google Translate)
– En-tête, pied de page ou barre latérale de navigation du site
3.6 Fonction
– Les articles sont consultables sur Internet
– Le site web est compatible avec OJS ou tout autre logiciel de soumission de publication en ligne
– Le comité de gestion peut faire des changements au niveau du contenu de page
– Le système est sauvegardé une fois par semaine et les fichiers sont conservés sur un site distinct.
– Des fichiers HTML et PDF peuvent être postés sur le site web
– Des systèmes sont en place pour prévenir le hacking / piratage
– Enregistrement et administration des utilisateurs
– Administration du profil utilisateur et du compte avec paramètres de confidentialité
– Capacité de l’administrateur à examiner les détails de l’inscription/du profil de l’utilisateur, à modifier les rôles/droits d’accès des utilisateurs, à résilier/fermer les comptes d’utilisateurs
– Administration des paramètres de confidentialité
– Accès Web sécurisé et authentifié
– Statistiques du site/rapports de gestion
– Balisage/folksonomy pour les balises générées par l’utilisateur
– Forum de discussion
– Système de gestion de documents pour le téléchargement de documents et l’indexation de recherche interne
– Notifications par e-mail : les téléspectateurs peuvent s’abonner aux alertes par e-mail
– Solution de recherche basée sur des mots-clés et des phrases clés
– Le temps de chargement moyen du site doit être raisonnable
3.7. Appui à la stratégie de communication
– Le site web est facile à trouver via Google et les autres moteurs de recherche
– Intégration avec les réseaux sociaux (ex : Facebook, X (ex Twitter), LinkedIn)
– Les numéros du bulletin peuvent être facilement téléchargés et partagés
– Les internautes peuvent s’abonner à une alerte e-mail / newsletter
– Le site web peut être visualisé sur un smart phone
– Le site web est compatible avec Google Analytics
– La page Web est capable de s’afficher correctement sur une grande variété de navigateurs et de supports différents

5. Délais et Planning Prévisionnel

4. Dossier de soumission
– Présentation de la société (Date de création, adresse etc),
– Registre du commerce, NIF, Agreement,
– Un quitus fiscal en cours de validité,
– La preuve de l’exécution des travaux similaires dans le domaine,
– Proposition financière,
– Délai de livraison.

5. Critères de Sélection
5.1. Capacité technique du soumissionnaire
– Le soumissionnaire doit prouver la réalisation d’au moins un (01) des travaux similaires,
– Être capable de respecter les conditions de réalisation du site web
– Avoir une connaissance dans le domaine de la santé Publique

6. Evaluation des offres :
6.1. Ouverture des offres
– L’ouverture et le dépouillement des offres ont pour objet de vérifier si les soumissions sont complètes, si les documents demandés ont été dûment inclues et si les soumissions sont, d’une manière générale, en ordre.
– Un message sera envoyé aux soumissionnaires pour les informer de la date et le lieu d’ouverture des plis. A cet effet, les références données par le soumissionnaire lors du dépôt des offres seront utilités.
– Après l’ouverture publique des offres, aucune information relative au dépouillement, à la clarification, à l’évaluation et à la comparaison des offres, ainsi qu’aux recommandations concernant l’attribution du marché, n’est divulguée jusqu’à ce que le marché ait été attribué.
6.2. Évaluation technique
– À l’issue de l’analyse des offres jugées administrativement conformes, le comité d’évaluation arrêtera un jugement sur la conformité technique de chaque offre et classera les offres en deux catégories : conformes et non conformes techniquement.
– Dans un souci de transparence et de traitement égale ainsi que pour faciliter le dépouillement et l’évaluation des offres, le comité d’évaluation peut demander à chaque soumissionnaire des explications sur son offre, y compris sur la décomposition des prix unitaires, dans un délai raisonnable à fixer par le comité d’évaluation. La demande d’explication et la réponse sont faites par écrit, mais aucun changement au montant ou à la substance de la soumission ne sera sollicité, proposé ou autorisé, sauf si un changement est nécessaire pour confirmer la correction d’erreurs de calcul découvertes pendant l’évaluation des soumissions en application de l’article. Une telle demande d’explication ne doit pas fausser la concurrence. Cette classification des offres non conformes devra être dûment justifiée dans le procès-verbal d’évaluation.
6.3. Notation globale :
Chaque soumission sera notée globalement comme ci-dessous avec une pondération de 70% pour l’offre technique et une pondération de 30% pour l’offre financière :
Note globale (NG) = 70% NT + 30% NF
Avec NT : Note Technique, NF : Note Financière

Les offres seront déposées sous plis fermé à l’adresse ci-dessous avec mention « Création du Site Web de BSP- Mali  » au plus tard le Vendredi 24 Janvier 2025 à 16H00 mn au siège de Jhpiego sise Hamdallaye ACI 2000 Rue : 234 Porte 110 en face a l’Office notarial Madina DEME

Pour toute information complémentaire veuillez contacter M Mamoutou Y  TRAORE au +223 76 38 62 04