Informations générales sur le rôle

À propos de MSI Mali

Dans le cadre de son volet de marketing social, MS Mali fait la promotion des produits de SSR en vue de pérenniser ses activités au profit de la population malienne qu’elle sert à travers l’approche globale du marché. Pour atteindre cet objectif, une équipe de marketing social a été créée au sein du programme national afin d’explorer les possibilités d’activités sociales dans le secteur de la santé et de soutenir la mission principale de l’organisation.

Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali où chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité !

Le partenariat Marie Stopes Mali repose sur un ensemble de valeurs fondamentales partagées par tous les membres de la communauté Marie Stopes Mali et les programmes partenaires.

Nous sommes :

Motivés par une mission
Centrée sur nos clients
Courageux
Responsables de nos actes

Rôle du consultant

Le consultant devra contribuer à catalyser les actions en cours et à accélérer la croissance du canal commercial.  Plus précisément, il s’agit d’aider le pays à élaborer des analyses de rentabilité solides, un modèle opérationnel responsable, une vision et un plan d’actions clairs et motivants pour l’atteinte des objectifs fixés.

Le consultant est aussi responsable de l’élaboration d’un modèle de « mise à échelle des produits sur le marché », du pipeline de nouveaux produits, de l’enregistrement des nouveaux produits, et du renforcement de capacités de l’équipe de marketing social. Le consultant travaillera sous la responsabilité de la Directrice Pays et appuiera techniquement la directrice marketing et l’équipe commercial. Le consultant interagira fréquemment avec le responsable du marketing social au niveau régional et global de MSI ainsi qu’avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement à tous les niveaux.

Spécifiquement le consultant aura pour mission de :

·       Etablir un paysage commercial des contraceptifs et d’autres produits de santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI) en vue d’explorer les opportunités de développement du canal et de mise à échelle des produits déjà existants.

·       Classer le potentiel commercial des produits à l’aide d’un outil utilisant des variables 5P pondérées.

·       Concevoir la meilleure stratégie de distribution pour chaque produit.

·       Développer une analyse de rentabilité solide pour chaque produit identifié.

·       Proposer une liste de produits aux équipes de la région et du niveau global et soutenir l’obtention des autorisations de mise sur le marché au Mali.

·       Développer un outil de suivi permettant à l’équipe du marketing social de mesurer les résultats.

·       Etablir des bases claires pour obtenir un impact à moyen terme sur les activités du programme et surtout sur les résultats.

·       Définir et aider le programme à s’engager sur des étapes opérationnelles et financières.

·       Appuyer la soumission des demandes d’autorisation de mise sur le marché des nouveaux produits.

·       Appliquer l’approche de marketing commercial basés sur les 5P (Produits, Prix, Promotion, Place et Personnes/Groupe cible).

·       Elaborer une stratégie claire de promotion des produits prenant en compte les plans de lancement de nouveaux produits.

·       Appuyer l’équipe du marketing social dans l’élaboration du business plan 2025 (BP 2025)

Les analyses de rentabilité doivent être approuvées par la Directrice pays de MS Mali.

En outre, le Consultant devra :

·       Revoir les processus de planification des activités de marketing social (S&OP) (c’est-à-dire les prévisions de ventes, la gestion des stocks et des commandes) par produit avec un calendrier et des jalons clairs ;

·       Améliorer de manière substantielle les indicateurs d’efficacité des ventes primaires, secondaires, la marge, la couverture et la distribution des produits du canal de marketing social.

·       Soutenir l’équipe de marketing social afin de rendre compte efficacement des activités par rapport aux engagements sur une base mensuelle et trimestrielle.

Livrables

·       Constitution et soumission à la Direction de la Pharmacie et du Médicament des dossiers d’autorisation de mise sur le marché des nouveaux et anciens produits avec l’appui de l’équipe de MSI aux différents niveaux.

·       Demande d’autorisation de réduction des prix des produits auprès de la Direction de la Pharmacie et du Médicament

·       Plan de lancement des nouveaux produits, formation, suivi et accompagnement des équipes pendant son déroulement.

·       Tableau des produits prioritaires sur le plan de leur potentiel commercial estimé sur les 5P.

·       Meilleure stratégie de distribution de tous les produits de MSI sur toute l’étendue du territoire ainsi qu’un plan opérationnel pour la mise à échelle en tenant compte de l’efficience.

·       Indicateurs Clés de Performance clairs avec des outils de suivi de l’équipe commerciale.

·       Stratégie de partenariat avec les grossistes pharmaceutique, le ministère de la santé et les autres acteurs pour permettre la croissance des activités de marketing social du programme.

·       Soumission des rapports mensuels clairs donnant la mise à jour sur l’évolution des activités du marketing social au Mali.

NB :  MSI, n’étant pas responsable des délais dus au fonctionnement des institutions Etatiques, s’efforce d’établir un calendrier d’exécution et de livrables indépendamment de ces délais incontrôlables. 

Calendrier d’exécution 

Procédures de dépôt de candidature

I-     MODALITES DE RECRUTEMENT  

a)    Administratif :  100% des points

NB : Des copies légalisées des documents ci-dessous datant de moins de trois mois à la date de soumission. Seules les propositions des documents administratifs ci-dessous jugées conformes à la demande seront acceptées pour la suite de l’évaluation

Veuillez-vous assurer que tous les annexes sont dûment remplies. Les éléments ci-dessous seront comptabilisé pour le critère Administratif :

b)    Critères techniques :

c)    Financier : (100% des points)

Une proposition financière qui donnera un budget comprenant les coûts unitaires des livrables et le coût total de la prestation libellée en FCFA, en HT et en TTC.

Le délai de validité de l’offre à indiquer.

Modalité de Paiement

30%   ==) Avance de démarrage.

30% ==) Si 50% des livrables sont achevés.

20% ==) Si 100% des livrables sont achevés en dehors des AMM.

20%   ==) Obtention de la réponse de l’autorité compétente concernant la délivrance des AMM.

Le Consultant s’engagera à garder le secret professionnel sur toute information, tout document et pratique, dont il serait amené à connaitre dans le cadre de l’exécution de son contrat.

INSTRUCTION DE DEPOT DES OFFRES 

Adresse du lieu de Retrait et Dépôt des offres plus la mention à porter sur les plis 

Notes: En raison du COVID19, l’ouverture des plis ne seront pas publique 

• MSI Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à cet appel d’offre ;
• MS Mali n’acceptera pas forcément l’offre le moins disant ni aucune des offres.
• Prière vous référer à nos normes et conditions et instructions aux soumissionnaires ci-dessus.

Toutes les offres doivent être reliées. Une attention particulière est donnée à la qualité de la présentation de l’offre.