AON N°11/2021/WSH DTZA/MLI-WAF01-20

TRAVAUX DE REALISATION D’UNE (1) AES, CINQ (5) SHVA, D’UN (1) SHPA ET TRANSFORMATION DE QUATRE (4) PMH EN SYSTEME DE POMPAGE SOLAIRE (TYPE SHVA ET SHPA) DANS LE CERCLE DE DOUENTZA, REGION DE MOPTI

I – OBJET

Dans le cadre de son projet « Assistance WaSH au profit des populations vulnérables du cercle de Douentza », Help- Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali, lance un avis d’appel d’offres pour la réalisation et d’optimisation d’infrastructures hydrauliques dans les communautés des communes cibles, du cercle de Douentza, dans la Région de Mopti. 

II – ALLOTISSEMENT

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres concernent l’exécution des travaux suivants :

• La réalisation d’une (1) adduction d’eau sommaire (AES) ;
• La réalisation de cinq (5) systèmes hydrauliques villageois améliorés (SHVA) ;
• La réalisation d’un (1) système hydraulique pastoral amélioré (SHPA)
• La transformation de quatre (4) pompes à motricité humaine (PMH) en système de pompage solaire types SHVA ET SHPA

Ces travaux sont regroupés en trois (3) lots dont l’aperçu général est à retrouver dans le tableau ci-dessus :

NB : Le soumissionnaire a la possibilité de soumissionner à tout ou une partie des lots, et selon ses capacités techniques à mobiliser plus d’un atelier de forage, le soumissionnaire peut être adjudicataire de deux lots.  Dans tout le cas avant attribution du marché dans le cadre du présent DAO, l’équipe de l’ONG Help procèdera à une visite du parc logistique du soumissionnaire pour vérifier l’existence sur site (l’adresse à indiquer par le soumissionnaire) à son nom ou au nom de l’entreprise ou groupement d’entreprises, des équipements de forage ainsi que leurs capacités :

• Une sondeuse mixte rotary – MFT ;
• Un Compresseur pour le soufflage d’air frais au fond du trou ;
• Des tricônes et trillâmes, marteaux et des taillants tous de différents diamètres ;
• Un atelier d’essai de pompage ;
• Tout autre matériel et équipement nécessaires à l’exécution des forages dans les règles de l’art.

III – FINANCEMENT

Les travaux, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financés par le Ministère Fédéral Allemand des Affaires Etrangères (AA)

IV- DELAI

Le délai d’exécution sera fixé par les entrepreneurs, mais en aucun cas ce délai ne saurait dépasser Quatre-vingt-dix (90) pour l’ensemble des travaux.

V- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises BTP/HYDRAULIQUES agréées au Mali, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la région de Mopti et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.

VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir du Mercredi 20 Octobre 2021 aux différents bureaux de l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali :

• Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du Conseil Malien des Chargeurs CMC, BP : 2158 ;
• Bureau Help Ansongo : Ansongo 2^ème Quartier-Dioulabougou,
• Bureau Help Mopti sis à Sévaré – village CAN –coté Est du conseil régional ;
• Bureau Help Douentza : Douentza Nouveau Quartier – Voie de Tombouctou – derrière l’école F ;
• Bureau Help Gao 8^ème quartier Boulgoundié près du bureau de l’Unicef
• Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de
• Contact cellulaire pour des questions administratives ou tout autre renseignement : 99 66 97 39.

Période limite pour demander des informations supplémentaires auprès de l’entité adjudicatrice sera du 20 au 27 Octobre 2021 ;

Date limite à laquelle l’entité adjudicatrice délivre des informations supplémentaires est de 20 au 27 Octobre 2021.

Ils peuvent être également retirés moyennant le paiement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.

NB : L’achat du DAO (Dossier d’Appel d’Offres) est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne 

VII – PIECES A FOURNIR

Les pièces à fournir obligatoire et à classer dans l’ordre ci-dessous sont les suivantes :

Administratives :

• Copie certifiée conforme de l’Agrément pour les travaux de BTP/Hydrauliques ;
• Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
• Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation de l’INPS en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de la Carte Professionnelle en cours de validité ;
• Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
• Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
• Attestation de visite des sites, de connaissance des zones indiquées et d’engagement signée, datée et cachetée selon un format joint ci-après. ;
• Procuration du signataire de la soumission.

NB : Les documents certifiés doivent être datés de trois mois maximums et signés par les autorités compétentes.

Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :

• Code de conduite des fournisseurs de Help
• Conditions générales pour les contrats de (Fournitures/Travaux/Services) de Help
• Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
• Confirmation de conformité
• Projet de contrat

VIII – DEPOT DES OFFRES

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard le Mercredi 03 Novembre 2021 à 16h 00 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée soit à Bamako, Mopti, Ansongo ou à Douentza et Gao. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le Lundi 08 Novembre 2021 à 10 h 00 (heure du Mali) dans la salle de réunion de la Direction Pays de Help à Bamako.

IX – DELAI D’ENGAGEMENT

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des plis.

NOTA BENE : 

• Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
• Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
• Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
• Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
• L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
• La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
• La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.