TITRE DU POSTE : Stagiaire aux archives

LIEN HIERARCHIQUE : Sous la supervision du chargé de logistique

LIEU D’AFFECTATION : Bamako + voyages dans les autres zones d’intervention d’IR

DUREE : 03 mois

PRISE DE FONCTION : Immédiate

Contexte et Justification :

Islamic Relief (IR) est une ONG Internationale Britannique fondée en 1984 et ayant son Siège à Birmingham.

Le Bureau du Mali est ouvert en 1997. IR conduit des Programmes d’Urgence et de Développement. Au Mali IR a orienté ses interventions sur les domaines de la sécurité alimentaire, du bien-être de l’enfant et de l’approvisionnement en eau potable, hygiène et  assainissement. Ainsi, elle a développé deux programmes   2011 – 2015 « Towards Food Autonomy » et « Woman and Child Friendly Actions » respectivement pour les Régions du nord du pays et la zone sud. De part et d’autre la composante EHA demeure incontournable.

C’est dans le cadre de l’exécution de ses programmes/ projets en conformité avec son plan stratégique global et régional, que IR souhaiterai renforcer sa capacité par le présent recrutement.

Principales responsabilités

Sous la supervision du « Chargé de Logistique », le ou la titulaire du poste aura comme tâches de :

• Archiver tous les dossiers de Islamic Relief.
• Codifier l’archivage des dossiers.
• Préciser les projets.
• Préciser les dates de début et de fin des financements de projets.
• Mettre un système de classement adapté aux réalités des ONG ou sur la demande de Islamic relief.
• Assurer le suivi de l’inventaire.
• Assurer toutes autres tâches à la demande du superviseur.

Expérience professionnelle et compétences requises

• Formation : Diplôme Universitaire Bac + 2 en archivage ou discipline connexe.
• Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout.
• Maitrise parfaite de l’outil informatique
• Avoir une bonne capacité d’anticipation des besoins et le sens d’initiative.
• Avoir une facilité d’adaptation aux situations et apte à travailler sous pression.

Dossier à fournir :      

• Un Curriculum Vitae détaillé
• Une copie légalisée du diplôme Universitaire
• Une lettre de motivation
• Un Casier judiciaire (Après le recrutement)

Les dossiers de candidature doivent être déposés au bureau  d’Islamic Relief Mali situé à côté du troisième réseau de téléphonie Telecel à Hamdallaye ACI 2000 au plus tard le 20 septembre 2021 à 16h00. 

NB : Seuls les candidats présélectionnés après le test écrit seront contactés pour l’interview. Aucun dossier ne sera accepté après le délai indiqué dans le TDR. 

Les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.