Annonce de recrutement N°04/RH/HELP/09/2021 

Titre :	Chef de Projet Sécurité Alimentaire-Nutrition
Pays :	Mali
Lieu :	Ansongo
Superviseur :	Chef de Sous Base Ansongo/Coordinateur Santé
Durée du contrat :
Date de publication :	13/09/2021
Date limite :	26/09/2021

A Propos de HELP

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH. 

Résumé du poste 

Sous la supervision hiérarchique de chef de sous base d’Ansongo et fonctionnelle du coordinateur santé, le chef de projet assurera une mise en œuvre globale de projet à travers l’appui au recrutement des personnels programme/renforcement de capacités des personnels et des acteurs locaux, la mise à jour/conception des outils de mise en œuvre, la planification opérationnelle mais aussi un maintien de la transparence dans la gestion et une bonne collaboration avec ses superviseurs, autres chefs de départements et les partenaires d’exécution.

Le chef de projet sera basé à Ansongo, avec une coordination des activités dans toute sa zone d’intervention et effectuera des missions de supervision régulières. Il pourrait être appeler à effectuer d’autres taches dans d’autres zones suite à une demande de sa hiérarchie.

Responsabilités et Tâches

Responsabilités

• Planifier les activités du projet et des équipes (superviseur, chefs d’équipe, moniteurs) dont il a la charge pour l’atteinte des objectifs fixés dans les projets et dans le respect des procédures de Help avec une qualité du service donné et des réalisations faites, ainsi que la recherche d’une efficience optimum (respect du budget),
• Suivre et fournir un appui technique aux ressources humaines sous sa responsabilité,
• Rédiger ou contribuer à la rédaction des rapports internes à Help et externe (bailleur), ainsi que toute la littérature technique nécessaire aux projets (curriculum de formation, etc.),
• Assurer la coordination avec les partenaires, ainsi qu’avec les autres départements techniques ou support de Help,
• Effectuer des missions d’évaluations dans les zones d’intervention de Help ou en vue du lancement d’activités dans de nouvelles zones.

Tâches

Gestion de programme : 

• Mise en place d’une stratégie d’implantation des activités et assurer une synergie d’intervention avec des organisations intervenantes dans les mêmes secteurs et zones d’interventions ;
• Planifier les activités conformément à ce qui est écrit dans les documents de projet pour l’atteinte des résultats,
• Superviser les superviseurs dans la distribution, les chefs d’équipe dans leur réalisation de mise en œuvre du projet suivant la planification faite, ainsi que de la bonne utilisation des vivres, du matériel et matériaux à leur disposition,
• Superviser les superviseurs dans la distribution, les chefs d’équipe dans leur mission de distribution aux bénéficiaires tout au long du projet,
• Organiser des formations suivant les besoins identifiés aux Superviseurs, chefs d’équipes, moniteurs, partenaires, et bénéficiaires,

Gestion de l’information, communication & reporting

• Participer à l’écriture des rapports intermédiaires et finaux destinés aux bailleurs de fonds dans les temps requis,
• Etablir les procès-verbaux des réunions faites avec des agents Help ou externe à Help,
• Rédiger un rapport d’activité mensuel du projet en cours à destination de son supérieur hiérarchique,
• Être en relation avec les autres départements techniques de Help à Ansongo (WASH, Santé, VBG) dans la recherche d’une plus grande efficience de l’utilisation de l’assistance en interne et externe,
• Assurer la mise en place d’une base de données progressive afin de capitaliser toutes informations utiles dans le but d’avoir des données à jour pour des planifications futures et mise à jour des indicateurs de suivis.
• Assurer la coordination dans le cadre de la collecte des données en lien avec les témoignages et les histoires de succès.
• Rédiger les rapports de distribution
• Rédiger les rapports d’évaluation,
• Participer à la rédaction des nouvelles propositions de projets destinées aux bailleurs de fond.

Coordination externe 

• Etablir des bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés, en particulier PAM, SDI, UNICEF, DRA, DRS, OCHA, développement social, Groupe de travaux sectoriels ; les leaders communautaires, etc…
• Représentation externe de Help au sein des réunions du groupe de travail sectoriel,
• Être prêt à aller en dehors des zones d’intervention pour mener des missions d’évaluations ponctuelles avec des TdR précis et spécifiques à chaque mission,

Coordination interne

• Être en relation avec les départements de support (logistique, administration, finance) dans un souci du respect des procédures Help, PAM, des budgets, et de la gestion des ressources humaines dépendantes du superviseur (rations, outils de gestion, etc.),

Suivi et évaluation

• Participer à la revue des projets et apporter un soutien technique dans le cadre des évaluations et audits
• Participation effective à toutes les évaluations prévues dans le projet et appuyer la mise en place de système de redevabilité dont la mise en place de système de gestion de mécanisme de plainte.

Sécurité et code de conduite 

Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

Contacts et Relations 

Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction. 

Conditions de travail 

La/Le Chef(e) de projet sera basé à Ansongo. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

Compétences

• Bac +4 en sciences sociales / humaines, développement rural ou dans un domaine proche ;
• Expérience de travail dans une ONG internationale humanitaire ;
• Au moins 5 ans d’expériences dans des programmes de distribution PAM, des Programmes de Sécurité Alimentaire ;
• Expérience dans l’écriture des rapports et d’appui à l’écriture de propositions ;
• Connaissance pratique des logiciels Excel, Word, Outlook
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler dans un milieu interculturel ;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les foules
• Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur
• Esprit d’équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec des collègues de travail
• Connaissance de la zone Nord serait un atout.
• Maitrise des langues de la localité : Tamashek, peul et Songhaï serait un atout

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation adressés au Directeur Pays de Help Mali peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : admin-rh.ansongo@help-ev.de au plus tard le 26 Septembre 2021, en précisant la nature du poste dans l’objet « Chef de Projet Sécurité Alimentaire-Nutrition Ansongo ». 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.