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INFORMATIONS SUR LE POSTE

Titre du poste : 01 Procurement & Logistics Assistant

Superviseur : Administration Manager

Lieu : Bamako

Type de contrat : Contrat local à durée déterminé

Durée du contrat : Une année (avec possibilité de renouvellement)

Objectif du poste

L’objectif du poste est de veiller à un bon déroulement des opérations d’achat de FHI 360. En liaison avec les gestionnaires de projets, faciliter l’acquisition des biens et services à moindre coût à la meilleure qualité possible. S’assurer de la bonne tenue des locaux. Assurer la tenue de l’inventaire des actifs (immobilisation) de FHI 360 et du projet EpiC en particulier.

Responsabilités spécifiques

Participer en collaboration avec la direction des projets à l’élaboration du plan annuel d’achat/acquisition ;
Evaluer en collaboration avec la direction des projets les besoins en logistique et initier le processus des acquisitions des biens et services ;
Assurer la tenue des appels d’offre selon le code de passation des marchés et les procédures des bailleurs ;
Préparer tous les bons de commande afférents à l’acquisition des biens et services
Tenir la commission de réception de toutes les livraisons liées à l’acquisition des biens et services ;
Assurer l’application des procédures d’approvisionnement des biens et services dans chaque processus d’achat ;
Coordonner le système d’approvisionnement des biens et services des projets y compris l’achat de carburant et le titre d’exonération ;
Vérifier les factures et approuver la conformité des livraisons avec le bon de commande avant l’envoi pour paiement ;
Assurer la tenue des références des fournisseurs et prestataires et une veille permanente sur l’évolution du marché et des fournisseurs prospection et négociation avec de nouveaux fournisseurs ;
Assurer les négociations avec les fournisseurs suivant les procédures d’achat des bailleurs et pour toutes les conditions de prix et de garanties relatives aux achats ;
Assurer le suivi de la fiche de demande de fournitures de bureaux et de produits d’entretien ;
Superviser la gestion des stocks ainsi que les inventaires périodiques ;
Assurer le suivi des contrats de maintenance de l’entretien de tout le matériel et équipement ;
Contrôler les arrivages des commandes internationales ;
En relation avec les chauffeurs, veiller au renouvellement dans les délais des demandes d’admission temporaires, des polices d’assurance des véhicules et des vignettes ;
De manière générale, être en mesure d’effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement des services.

Qualifications requises

Avoir 3-5 ans d’expérience en gestion procurement des projets ;
Expérience des acquisitions avec les bailleurs comme l’USAID ;
Être titulaire d’un diplôme bac +2 en gestion ou logistique ou diplôme équivalent ;
Être capable de parler et d’écrire le français correctement. L’anglais serait un atout ;
Avoir de bonnes qualités de communication ;
Avoir des aptitudes d’utilisation de l’outil informatique ;
Avoir un sens de responsabilités ;
Pouvoir entretenir au service un esprit d’équipe pour le bon fonctionnement de la mission.

Dossier à Fournir

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
Un CV détaillé mis à jour ;
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 17 Septembre 2021 à 12h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org; en mettant en copie l’adresse : HMaiga@fhi360.org

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Procurement & Logistics Assistant ”.

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.