FICHE DE POSTE –   ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT 

Dans le cadre de son évolution et de ses objectifs ambitieux, l’école communautaire privée Al Kawsar (1er et 2ème cycles) gérée par l’association A-SABIL, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d’aider le Directeur dans la gestion administrative et financière de l’école.

MISSIONS ET OBJECTIFS DU POSTE

• Contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l’école
• Assurer un suivi comptable rigoureux
• Effectuer des reporting réguliers à l’association A-SABIL, gérante de l’école
• Assister le Directeur de l’école dans les autres activités courantes: achats de fournitures, paiements fournisseurs, organisation événements scolaires, correspondances avec les institutions publiques en lien avec l’école …

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données informatiques relatives à la gestion administrative de l’école et des dossiers des élèves ou du personnel
• Suivi des recettes / dépenses de l’école et saisie sous Excel / Google Sheet
• Scanner et classer des documents administratifs et comptables sur le Drive
• Vérification et édition des bulletins scolaires des élèves tous les trimestres
• Assister le Directeur de l’école dans l’organisation d’événements ou de rendez-vous
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Reporting et réunions mensuelles ou trimestrielles avec A-SABIL France & A-SABIL Mali

COMPÉTENCES REQUISES 

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel / Google Sheet
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute
• Bon niveau écrit et parlé en français et en arabe
• Rigueur et autonomie

Autres informations :

• Diplôme requis: Bac+
• Lieu d’exercice: Daoudabougou, Bamako.
• Type de contrat: À durée déterminée 1 ans précédée d’un stage de 3 mois

Pour candidater, merci de bien vouloir envoyer avant le 13 septembre 2021 à admin@a-sabil.org et samayoussouf66@gmail.com :

• votre CV
• lettre de motivation en Français dactylographiée (PDF)
• lettre de motivation en en arabe manuscrite 

Merci d’indiquer en objet de mail : CANDIDATURE ASSISTANT(E) DE DIRECTION – NOM PRÉNOM