Dossier d’Appel d’Offres National – AON : 08/2021/LOG BKO/MLI – Relatif à la fourniture de services d’assurance maladie

PRESENTATION DE HELP MALI

Help-Hilfe Zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, la reconstruction et la réhabilitation. Help – Hilfe Zur Selbsthilfe   agit également dans les domaines de la santé, de la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé et WASH.

C’est dans ce contexte que Help Mali pour l’atteinte de ses objectifs, la ressource la plus importante reste les employés qui travaillent nuit et jour pour l’organisation.

C’est à cet effet que, Help Mali veut souscrire pour tous ses employés et leurs ayants droits à un système de prise en charge à 80% et complémentaire à l’AMO 100% (les 30% restant de l’Amo) et les employés à une assurance vie

OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres, qui est lancé par Help Mali, concerne la fourniture de services d’assurance couvrant la maladie pour les employés et leurs ayants droit pour la période du 1er Janvier 2022 au 31 Décembre 2022 avec possibilité de renouvellement dans les conditions d’offre financière qui seront discutées.

Nous voulons une prestation aussi large que possible avec plusieurs cliniques, pharmacies partenaires sur l’étendue du territoire malien :

• Assuré principal : 100 employés de Help Mali
• Conjoints : toutes personnes justifiant un lien de mariage avec un assuré principal.
• Enfants : les ayants droits à charge (légalement reconnus) âgés de moins de 21 ans révolus. Les enfants âgés de 22 à 25 ans révolus sont aussi bénéficiaires du présent contrat à la condition expresse de fournir les certificats de fréquentation scolaire.

Help Mali veut souscrire à une assurance de la manière suivante : 

• Assurance complémentaire pour tous les employés et ayant droits si l’employé utilise la carte AMO
• Prise en charge jusqu’à hauteur de 80% pour tous les employés et les ayants droits. Help Mali effectue la présente consultation pour choisir un assureur capable de fournir une couverture optimale.

PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toute compagnie d’assurance, de toute nationalité, ayant une expérience au Mali d’au moins 3 ans et agréées pour exercer au Mali conformément aux exigences du code CIMA.

VALIDITE DE LA SOUMISSION

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de six mois à compter de la date limite du dépôt des offres. 

ALLOTISSEMENT

Les équipements objet du présent appel d’offres sont définis en lot unique comme suit :

CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER 

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir de 26 Aout 2021 aux bureaux de l’ONG Help à Bamako :

• Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du Conseil Malien des Chargeurs CMC, BP : 2158 ;
• Contact email pour des questions techniques ou administratives : kone@help-ev.de
• Contact cellulaire pour des questions administratives ou tout autre renseignement : +223 20 29 10 76

PIECES A FOURNIR

Les pièces obligatoires à fournir et à classer dans l’ordre ci-dessous sont les suivantes :

Pièces Administratives :

• Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
• Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation de l’INPS en cours de validité ;
• Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
• Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
• Procuration du signataire de la soumission.

NB : Les documents certifiés doivent être datés de trois mois maximums et signés par les autorités compétentes.

Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :

• Projet de contrat de fournitures
• Code de conduite des prestataires de services de Help
• Conditions générales pour les contrats de (Fournitures/Travaux/Services) de Help
• Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les prestataires de services de Help
• Confirmation de conformité

L’enveloppe des pièces à fournir doit impérativement comporter les éléments (A) et (B). En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans l’évaluation de l’Offre Administrative.

DEPOT DES OFFRES

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard le mercredi 15 Septembre 2021 à 16h30 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée à Bamako. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans être ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le jeudi 16 Septembre à 10 Heures (heure du Mali).

DELAI D’ENGAGEMENT

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de six mois à compter de la date limite du dépôt des offres.

NOTA BENE :

• Une personne ne peut pas représenter deux (02) structures à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
• Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
• Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
• Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
• L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
• La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
• Help (entité adjudicatrice) délivre des informations supplémentaires du 26 Août au 03 Septembre 2021, passé ce délai aucune demande de clarification ne sera plus traitée.
• La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.