CDD renouvelable  et à temps plein

Objectifs du poste

Assister le superviseur de l’entrepôt dans la gestion des stocks (réception, entreposage et livraison aux divers projets ou autres services de fournitures médicales, produits alimentaires, pièces détachées, outils, équipements et autres matériels logistiques), conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes MSF, afin d’assurer le bon fonctionnement général des activités MSF

Taches principales                                                                                                                                                   

• Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l’emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)
• Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.
• Vérifier la boîte froide dès réception et contrôler la fiche de suivi de la chaine du froid.
• Préparer les commandes dans les temps avant d’envoyer les marchandises et assurer la bonne qualité du matériel d’emballage.
• Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
• Contrôler particulièrement les numéros de marchandises « sensibles » y inclus les lots, dates d’expiration, emballages et conditions particulières d’entreposage.
• Emballer (selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d’unités d’expédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d’expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
• Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l’état des stocks.
• En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder a un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment
• Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d’effraction ou de vol dans l’entrepôt
• Responsable du suivi de la température de l’entrepôt et d’assurer que les articles de la chaîne du froid soient stockés à une température adéquate 

Qualifications

Formation

•  Avoir un au minimum un diplôme de BAC ou des formations certifiées dans le domaine de la gestion d’approvisionnement ;
•  Maitrise de l’outil Informatique serait un atout considérable. 

Expérience

•  De préférence, 1 à 2 ans d’expérience avérée dans le domaine de gestion stock

Langues : 

• Maitrise du Français écrit et parlé
•   La maitrise de l’Anglais serait un atout de taille 

Qualités personnelles 

• Rigueur, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel, ouverture d’esprit, bonnes capacités de communication, sens de l’écoute
• Capacité de réaction rapide en cas d’urgence
• Bonne capacité de communication – flexibilité – disponibilité
• Organisé et honnête
• Bonne condition physique car nombreuses manutentions

Candidature et documents à déposer sous plis ferme

Documents essentiels à fournir :

–          Une demande manuscrite une page évoquant les motifs de la candidature

–          Un Curriculum Vitae maximum 2 pages

–          Copies des diplômes certifiées

–          Une photocopie de la carte d’identité

–          Des attestations de services rendus ou certificats de travail (photocopies)

–          2 références des anciens employeurs (numéro de téléphone et adresse email)

Les candidatures doivent être déposées dans une enveloppe scellée avec mention MAGASIN aux bureaux MSF à :

• Bamako, Rue 12, Sotuba ACI
•  Niono, Quartier Administratif Rue 8 Porte 505
• Tombouctou quartier Sans Fil

Au plus tard le vendredi 13 Aout 2021 à 17h à l’attention du Coordinateur RH et Administration.

N.B.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas considérés.

Seuls les candidats retenus pour les tests écrits seront contactés par téléphone.

Le recrutement chez MSF est gratuit. Aucune charge ne peut être demandée aux candidats pour postuler.

MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de services et références professionnelles.