Titre du Poste : Gestionnaire Administratif et Financier
Département : Projet Financement et Gouvernance de la Santé (HFG)
Location : Bamako, Mali
Superviseur : Chef de Projet
Type de contrat: 1 an Renouvelable
Aperçu de l’organisation : 
Le Projet Health Finance & Governance (HFG), financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), est un projet global de cinq ans (2012 – 2017) de 209 millions de dollars. Ce projet vise à améliorer le financement et les systèmes de gouvernance de la santé dans les pays partenaires, pour accroitre l’accès aux soins, y compris les services liés au VIH/SIDA, à la tuberculose, au paludisme, et à la santé de la reproduction. Conduit par Abt Associates Inc. (basé à Washington DC aux Etats-Unis), le projet HFG soutient ses partenaires dans la mise en œuvre d’activités novatrices afin de développer les priorités de leur système de santé :
En améliorant le financement par la mobilisation des ressources nationales, la réduction des obstacles financiers, l’élargissement de l’assurance santé et la mise en œuvre des systèmes de paiement des prestataires ;
En renforçant la gouvernance pour une meilleure gestion du système de santé ainsi qu’une plus grande redevabilité et une plus grande transparence ;
En renforçant les systèmes d’exploitation et de gestion en matière de santé pour améliorer l’offre et l’efficacité des soins de santé, par exemple, grâce au transfert d’argent (monétique) et la gestion des finances publiques, et :
En assurant la promotion des techniques pour mesurer les progrès dans la performance des systèmes de santé, en particulier en ce qui concerne la couverture maladie universelle.
Opportunités : 
Le(a) gestionnaire administratif(ve) et financier(e) sera activement impliqué dans la mise en place des activités du projet HFG car il/elle sera chargé(e) de fournir un support administratif et financier au projet. Ce(tte) dernier(e) travaillera avec l’ensemble du projet et sera responsable de l’administration des ressources financières du projet. De plus, il/elle sera responsable de maintenir une communication avec les membres du bureau à Bamako, les partenaires de mise en œuvre, les bureaux d’Abt Bethesda et HFG ainsi qu’avec l’USAID.
Le/ la gestionnaire sera recruté à temps plein et serait basé à Bamako. Il / elle ferait rapport au Chef de Projet (CdP) du HFG-Mali.
Les tâches et responsabilités spécifiques incluent:
Les tâches ci-après ne sont pas exhaustives et ne sont qu’à titre indicatif :
Prendre en charge la mise en place locale des systèmes financiers, des systèmes administratifs et des systèmes de gestion de Abt Associates.
Assurera le développement et le suivi des budgets du projet, le rapportage financier et les projections des besoins de financement, en collaboration avec le CdP et l’administrateur de contrat d’Abt Bethesda.
Suivre les dépenses locales, préparer les rapports financiers mensuels, et préparer les requêtes des avances mensuelles pour s’assurer qu’il y ait assez de liquidités pour faire face aux dépenses
Prendre en charge l’achat local de bien et de services
Avec l’orientation de l’USAID et d’Abt Associates, s’assurer que le projet exécute dans le meilleur respect des procédures  et des standards administratifs, financiers, opérationnels respectant les règles d’audit.
Aider le CdP dans la préparation de réunions et la location de salles de conférences
S’occuper de la préparation logistique pour des consultants internationaux tels que les réservations des hôtels et la réception à l’aéroport.
Prendre en charge le transport local pour les consultants et les participants aux ateliers
S ’assurer de la rédaction des rapports de frais
Se charger des remboursements au personnel local ou aux consultants
Traiter les factures
Organiser un système de classement pour les audits
S’assurer l’ouverture du compte bancaire du HFG et le clôture eventuel
Préparer des demandes de chèques conformément à la classification du siège d’Abt et s’assurer de leurs distribution
Procéder à un inventaire physique de l’immobilier
Tenir les livres de comptes dans le logiciel de comptabilité Quicken.
Préparer les rapprochements bancaires mensuels
Responsable de la caisse de bureau
Le/la candidat(e) possèdera:
Licence en comptabilité ou finances d’une université reconnue
Au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou en charge de la comptabilité
Familiarité avec le respect des normes comptables du gouvernement américain
Sens élevé de l’organisation et de coordination tels que le suivi en temps opportun
Bonne compréhension du contexte local, inclus les règles et régulations du secteur bancaire, des assurances, et autres nécessités légales pour l’opérationnalisation d’un bureau local
Excellente maîtrise des applications de MS Office: Word, Excel, PowerPoint
Connaissance de travail de logiciels de comptabilité : Quicken / QuickBooks
Sens de la responsabilité et de l’initiative
Attentif (ve) aux détails
Capacité de travailler en équipe et sous pression
Solides compétences de représentation
Familiarité avec l’USAID, et expérience de travail sur des projets financés par l’USAID
Le candidat parlera français couranment et pourra s’exprimer en anglais (à l’écrit et à l’oral)
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez  envoyer votre  dossier de candidature comprenant la version la plus récente de votre CV, une lettre de motivation et les noms de trois références professionnelles au plus tard le mercredi 22 mars 2017, à 17 heures (heure locale) à l’adresse email suivante : HFGMali@abtassoc.com et lee_paulson@abtassoc.com. Mettre en sujet  » Directeur Administratif et Financier – HFG Mali «