Heures :  Temps plein, 40 heures par semaine
Lieu : Bamako, Mali
Salaire : Proportionnel à l’expérience et aux qualifications requises
Ligne de supervision : Relève du gestionnaire des approvisionnements

University Research Co., LLC (URC)

URC est une entreprise mondiale dédiée à l’amélioration de la qualité des soins de santé, des services sociaux et de l’éducation à la santé dans le monde entier. Avec une filiale à but non lucratif, le Center for Human Services (CHS), URC gère des projets dans plus de 45 pays, dont les États-Unis.

Créée en 1965, l’URC offre une gamme d’assistances techniques pour renforcer les systèmes sanitaires et sociaux et la qualité des services en donnant aux communautés et aux agents de santé les moyens d’identifier et d’étendre les solutions locales appropriées aux problèmes critiques. À l’échelle internationale, nous élargissons, tout en améliorant leur qualité, l’accès aux services de santé des mères, des nouveau-nés et des enfants ; les maladies infectieuses, y compris le VIH/sida, la tuberculose et le paludisme ; la santé génésique et la planification familiale ; l’alimentation et la nutrition ; les enfants et les familles vulnérables. Aux Etats-Unis, nous nous concentrons sur l’amélioration de la communication par rapport à des problèmes tels que la toxicomanie, avec un accent particulier sur l’atteinte des populations mal desservies.

La mission de l’URC est de fournir des solutions innovantes fondées sur des données probantes aux défis sanitaires et sociaux dans le monde entier. Veuillez-vous joindre à nous dans l’accomplissement de notre mission (http://www.urc-chs.com/).

Projet

L’URC met en œuvre l’activité « Santé des ménages et des communautés (HCH) » de l’USAID au Mali. L’objectif de ce projet est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’accroître l’adoption au niveau individuel et auprès des ménages de comportements sains aussi bien que la demande et l’utilisation de services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou en augmentant la capacité des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé par l’individu, à l’échelle des ménages et des collectivités. Cette activité quinquennale cible 26 circonscriptions dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou.

Rôles et responsabilités 

Le Coordonnateur des approvisionnements travaillera en étroite collaboration avec le Gestionnaire des approvisionnements pour appuyer l’approvisionnement en fournitures et en équipement pour les activités de programme. Il/elle contribuera à assurer le fonctionnement efficace et efficient des activités d’approvisionnement et de distribution dans l’ensemble de l’activité.

• Prend en charge les processus d’approvisionnement, y compris l’examen des demandes d’achat, les demandes de devis, la sélection des fournisseurs, les négociations et les contrats.
• Reçoit et contrôle les demandes d’achat des équipes techniques, vérifie les spécifications et enregistre le processus d’approvisionnement.
• Rédige les appels d’offres et les autres documents d’appel d’offres avant de les soumettre au gestionnaire des approvisionnements aux fins d’examen et de finalisation.
• Contribue aux analyses, aux négociations et à la préparation des accords contractuels, en veillant à ce que les modalités appropriées soient incluses pour protéger les intérêts de l’organisation.
• Soutient le processus de pré qualification et de gestion des fournisseurs avec le gestionnaire des approvisionnements.
• S’assure que les politiques et procédures d’approvisionnement de l’URC et de l’USAID sont respectées.
• Met à jour les trackers d’approvisionnement du projet.
• Se tenir au courant des politiques, procédures, règles et règlements des donateurs ; compile et met à jour les politiques locales applicables.
• Appuie l’analyse des exigences en matière d’approvisionnement et la sélection des méthodes les plus appropriées en fonction de l’interprétation et de l’évaluation des politiques, des pratiques et de l’expérience établies.
• Assure la liaison avec les fournisseurs et le personnel pour faciliter la mise en œuvre harmonieuse des procédures d’approvisionnement.
• Appuie l’approvisionnement d’une vaste gamme de biens, de produits et de services au moyen de contrats de sous-traitance et de bons de commande.

Qualifications

Expérience et qualifications requises

• Un baccalauréat en gestion des approvisionnements et de la logistique ; ou Baccalauréat en commerce, administration des affaires ou tout autre domaine lié aux affaires.
• Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale
• Solides compétences en service à la clientèle.

Expérience et qualifications souhaitées

• Excellentes connaissances et expérience avec Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.
• Capacité de planifier et d’exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en traitant les détails de gestion quotidiens et en restant organisé et concentré sur les délais et la stratégie à long terme hautement souhaitable.
• Capacité d’évaluer les problèmes et d’élaborer des solutions.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en organisation.
• Connaissance professionnelle de l’anglais.
• Connaissance des règlements de l’USAID.

Remarque: Seuls les candidats admissibles à travailler au Mali pour une période indéterminée sans avoir besoin de parrainage seront pris en considération pour ce poste.

Comment soumettre sa candidature

Pour une considération immédiate, veuillez visiter la page opportunités de carrière de l’URC à www.urc-chs.com/careers.

Vous devez télécharger votre CV et votre lettre de motivation à l’endroit indiqué. Veuillez également remplir votre formulaire de demande de candidature, joindre une fiche de données biographiques accompagne du formulaire 1420 de l’USAID (fiche biographique pour les employés et contractuels) dûment remplie.

En raison du grand nombre de demandes de renseignements que nous recevons, seuls les candidats qui ont satisfait à l’expérience et aux qualifications requises pour ce poste seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Cependant, étant donné que nous sommes actifs dans le monde entier dans le domaine de la santé publique, nous souhaiterions conserver votre CV dans notre base de données pour d’autres opportunités / futures, sauf si vous nous en décidez autrement. Merci beaucoup de votre intérêt.

URC est fière d’être un employeur offrant l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous valorisons et recherchons la diversité en ce qui concerne notre personnel.