OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Effectuer les déplacements administratifs et autorisés dans le cadre de la mise en œuvre des activités de MSH au Mali.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Conduite des véhicules du projet 50%

• Conduire les véhicules du projet ou les véhicules loués de manière sûre et responsable, conformément au code de la route, aux limitations de vitesse et à la réglementation de sécurité en vigueur dans le pays, ainsi qu’aux exigences de la politique de gestion des véhicules de MSH.

• Transporter le personnel et les partenaires de MSH tout en assurant leur sécurité.

Effectuer les déplacements / voyages conformément au calendrier prévu et aux instructions données.

Entretien des véhicules 20%

• Chaque matin, vérifier et/ou compléter les niveaux d’huile et d’eau dans le compartiment du moteur. Vérifier ensuite le fonctionnement des phares, de la signalisation, des essuie-glaces, des feux de stop et de recul.

• S’assurer de la présence des accessoires tels que : pneu de secours (gonflé en état), cric (opérationnel), clé de roue avant le départ.

• S’assurer que tous les documents du véhicule sont valides (le certificat d’assurance, la carte de visite technique, la vignette, les entretiens périodiques, etc.) ;

• Vérifier que le logsheet (le journal de bord du Véhicule) est présent et bien renseigné.

• Contrôler l’extérieur du véhicule, l’état de la carrosserie (propreté, griffes…), la fixation des plaques d’immatriculation, l’état/la pression des pneus, etc.

• Nettoyer quotidiennement les véhicules appartenant au projet ou loués.

• Assurer des économies de coûts grâce à une utilisation appropriée du véhicule.

• Inspecter le véhicule avant et après chaque voyage ou déplacement.

• S’assurer que le système d’alimentation d’eau fonctionne correctement, vérifier régulièrement les niveaux d’eau dans les réservoirs.

• Signaler immédiatement à la direction du projet tout défaut ou dégâts constatés sur les véhicules.

• S’assurer que les services d’entretien périodiques sont effectués dans le délai imparti

Administration 20%

• S’assurer que tous les voyages soient accompagnés de formulaires d’autorisation de voyage approuvés.

• Coordonner avec l’administration pour la planification des voyages.

• Bonne tenue du journal de bord du véhicule.

• Tenir des registres appropriés des outils du véhicule et des pneus de secours.

• Enregistrer toutes les pièces de rechange utilisées lors de l’entretien et de la réparation des véhicules.

• Compiler les rapports de consommation de carburant des véhicules et des réparations.

• S’assurer que l’immatriculation des véhicules, les permis, les assurances, etc. soient à jour et conformes à la réglementation routière.

Autres taches 10%

• Fournir un soutien administratif pour le maintien d’un environnement propre dans les bureaux.

• Assurer la distribution des courriers du projet.

• De temps en temps, faire des heures supplémentaires ou des horaires irréguliers.

• Appuyer le bureau de Bamako dans la réalisation des petits achats des biens et services, conformément aux lois et réglementations de MSH dans le pays et aux réglementations de USAID.

• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction du bureau.

QUALIFICATIONS

Education : Niveau étude fondamentale (DEF)

Expérience :

• Minimum de 5 ans d’expérience de conduite.

• Expérience dans une administration ou dans des organisations non-gouvernementales internationales est préférée.

• Permis de conduire local valide.

Connaissances et compétences

• Bonne conduite et dépannage de véhicules (mécanique, électrique).

• Bonne tenue du journal de bord et des autres documents du véhicule.

• Bon entretien des véhicules.

• Bonne connaissance de la géographie de la ville de Bamako.

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision

• Capable de travailler dans des situations difficiles / force physique et mentale.

• Bonne sens d’organisation du travail.

• Soutien administratif au bureau le cas échéant.

• Sensibilité aux autres cultures, diplomatie, tact et aptitude à la négociation.

• Flexible et compétences interpersonnelles bien développées.

• Bonne interaction avec le personnel.

• Bonne communication écrite et orale en français.

Demande physique: Capacité à voyager pour soutenir la mise en œuvre des activités du programme. Ce poste implique 30% pour les voyages nationaux.

MSH is an equal opportunity employer and will not discriminate against any employee or applicant for employment on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender or gender identity, religion, creed, citizenship, national origin, age, veteran status, or disability unrelated to job requirements. MSH will take affirmative action to ensure that qualified applicants are employed and that employees are treated without regard to their race, age, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran and disability status. In compliance with U.S. Department of Labor Executive Order 11246, Section 503 of the Rehabilitation Act, and Section 4212 of the Vietnam Era Readjustment Assistance Act, MSH has developed and maintains an affirmative action program and plan.