Poste: Assistant(e) Finance et Administration
Rémunération compétitive
Lieu : Mopti, Mali
Durée de contrat : CDD de 11 mois – renouvelable et à temps plein
Nous recherchons un Assistant Finance et Administration qui travaillera au sein de l’équipe nationale et sous la responsabilité hiérarchique du Gestionnaire Finance et Administration. Plus précisément, vous serez en charge de :
·         Tenir la comptabilité de l’organisation à partir des pièces justificatives, en veillant à leur conformité et validité.
·         Veiller au paiement par caisse et à l’enregistrement quotidien des opérations de caisse et bancaires dans le journal de comptable.
·         Veille à la sécurité de la caisse et à son approvisionnement selon une bonne planification des besoins par les différents départements.
·         Réaliser l’inventaire de caisse au quotidien et mensuellement.
·         Effectuer tous les paiements de factures, les contrats, les avances, les per diem etc. selon les procédures internes.
·         Assurer le classement et l’archivage des documents comptables tenant compte des procédures internes d’International Alert.
·         Participer à l’élaboration prévisionnelle de dépenses et fait des analyses financières
·         Gérer les avances octroyées aux individus et les clôtures conformément aux procédures internes
·         Vérifier minutieusement que les écritures comptables sont conformes en termes de codes comptables et les libellés standardisés.
·         S’assurer que toutes les avances sont clôturées dans les délais selon les règles établies et surtout à la fin de chaque mois ; et lors des fins de contrats.
·         Faire le control de caisse à la fin de chaque mois et procède aux réconciliations bancaires selon les procédures d’International alert.
·         Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission.
·         Constituer les dossiers du personnel en s’assurant de l’existence et la validation de tous les documents.
·         Faire le suivi des contrats et faire les changements.
·         Préparer les informations nécessaires à l’établissement de la fiche de paie.
·         Tenir informé tout le personnel de la base de Mopti sur les notes de service en vigueur et autres mesures administratives.
Vous serez basé à Mopti, avec des déplacements professionnels prévus dans les régions.
Profil recherché et compétences requises :
·         Minimum BAC + 3 en comptabilité, finances, Gestion ou un cursus académique diplômant équivalent
·         Avoir une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires.
·         Bonne communication à l’orale et à l’écrit.
·         Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager et travailler dans les régions, Ségou et Tombouctou.
·         Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
·         Parler couramment le français, la maitrise de l’anglais est un atout très important pour ce poste.
Il est nécessaire d’avoir le droit de travailler au Mali pour postuler.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi que votre niveau de rémunération actuel à mali@international-alert.org
Nous encourageons fortement les candidates femmes à postuler.
Date limite pour l’envoi des candidatures : Mercredi 25 janvier 2017
La date des entretiens est prévue pour mi-février et sera communiquée dans les meilleurs délais.
En fonction du nombre de candidatures reçues, nous ne serions probablement pas en mesure de contacter tous les candidats. Dans le cas où vous ne recevez pas de réponse deux semaines après la date limite précisée ci-dessus, cela signifierait que vous n’avez pas été pas retenu pour passer à l’entretien. Les candidatures seront examinées et retenues seulement sur la base des compétences.