A Propos de  HELP

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé nutrition, la sécurité alimentaire, les violences basées sur le genre (VBG) et le WASH. 

Résumé du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet de santé de Help à Gao, l’adjoint(e) au chef de projet appuie le chef de projet pour le suivi de l’état veille sanitaire, humanitaire et la qualité des projets santé mis en œuvre dans la région de Gao.

Responsabilités et Tâches

Sous la responsabilité directe du chef des projets santé, l’adjoint(e) au chef des projets a pour responsabilité : (liste non exhaustive)

La gestion des projets santé dans la région de Gao

• Contribuer à la gestion des cycles des projets mis en œuvre par Help ; (conception, exécution, suivi et évaluation, coordination, bilan final et rapport des projets) ;
• Contribuer au suivi-évaluation (monitoring) des projets par l’élaboration et l’évaluation des plans d’actions périodiques de mise en œuvre des projets (Contraintes majeures dans la mise des activités, identification des actions correctrices, …) ;
• Assurer le suivi des activités des projets. Ci – dessous les projets du secteur santé mis en œuvre dans la région de Gao (L’actualisation se fera en fonction de l’évolution des programmes) :
• Assistance nutritionnelle saisonnière au profit des enfants de moins de 5 ans et femmes enceintes dans le cadre d’un programme de sécurité alimentaire dans la DS de Ansongo ;
• Prévention et prise en charge de la tuberculose et du VHI/SIDA ainsi qu’un renforcement du système de santé dans les DS de Ansongo, Bourem et Gao ;
• Santé de la reproduction, planning familial, VIH/SIDA, prévention et prise en charge des survivants(es) des VBG dans les DS de Ansongo, Bourem et Gao ;
• Contribuer à l’évaluation des performances du personnel technique sous sa responsabilité fonctionnelles ;
• Contribuer en collaboration avec toute l’équipe du projet au suivi budgétaire, des ressources humaines et matériels, et de la logistique du projet ;
• Contribuer à la rédaction et la diffusion des rapports périodiques internes et externes des projets.

L’exécution des projets (Mise en œuvre des activités)

• Est responsable de la validation des plannings périodiques des travails des équipes de Help dédiées aux programmes dans les 3 DS soutenus par le projet ;
• Est responsable du renforcement des capacités des équipes de Help dédiées aux programmes dans les 3 DS (formation thématique et continue) ;
• Appuyer les équipes de 3 DS soutenus par le projet pour le renforcement des capacités des prestataires des soins, des Agents de santé communautaires, les points focaux communautaires et les Relais Communautaires ;
• Est le point focal du projet pour les supervisions formatives conjointes DRS/Help et participe au besoin aux supervisions conjointes formatives de Help avec les 3 DS soutenus par le projet ;
• Est responsable en collaboration avec les chargés des programmes de Help dans les 3 DS soutenus par le projet de l’observance des normes, des stratégies nationales et des protocoles sanitaires nationaux de la politique sanitaire du Mali ;
• Assurer en appui aux chargés des projets (et aux médecins chefs) pour l’évaluation des besoins en médicaments et consommables médicaux des projets ;
• Assurer le suivi de l’approvisionnement mensuel des CSCOM et CSREF en médicaments, consommables médicaux et autres intrants nécessaires à la mise en œuvre des projets
• Assurer en collaboration avec les chargés des programmes des 3 DS soutenus par le projet l’analyse des consommations mensuelles des CSCOM et CSREF, la gestion et l’utilisation des médicaments et consommables médicaux ainsi que les autres intrants nécessaires à la mise en œuvre des projets
• Assurer la compilation des rapports périodiques internes et externes des projets, réaliser une première analyse en appui aux chargés des programmes et soumettre le rapport au chef de projet santé pour la validation finale.

Autres activités

• Défendre les principes humanitaires et opérationnels de Help – Hilfe zur Selbsthilfe ;
• Assurer l’intérim à d’absence du chef de projet ;
• Représenter par délégation du chef de projet Help lors des réunions sectorielles santé organisées par la direction régionale de la santé et les partenaires techniques et financiers de la région (Réunions thématiques du groupe santé et nutrition, Sous Cluster VBG, …) ;
• Contribuer à la documentation et la capitalisation des projets ;
• Assurer le du suivi de l’état de veille sanitaire et de la situation humanitaire dans la région de Gao ;
• Participer aux missions exploratoires organisées dans la région de Gao par Help dans le cadre des réponses aux urgences et de développement des nouveaux projets du secteur santé ;
• Réaliser toute autre activité demandée par son responsable et son superviseur technique dans les limites de ses compétences.

Sécurité et code de conduite

Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help

La confidentialité est une règle absolue pour ce poste, il est strictement interdit de divulguer des informations. Tout manquement à cette règle sera considéré comme une faute grave et sanctionnée conformément aux dispositions du Règlement Intérieur.

Profil recherché 

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV avec le numéro et adresse email de 03 personnes références professionnelles et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de et mettre en Cc les adresses : admin-rh.ansongo@help-ev.de et hr-manager-mali@help-ev.de en mettant comme objet du mail « ADJOINT CHEF DE PROJET SANTE (H/F) » au plus tard le 12 mai 2021 à 16h00.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le reste du processus.

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.