Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :

Poste : Un (01) Responsable de Base Ménaka
Lieu d’affectation : Ménaka (Avec 40% déplacement terrain)
Date de début Souhaitée : 1^er Juin 2021

PROFIL

Brève description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Area Manager Nord Mali, le Responsable de Base est en charge de gérer et coordonner les fonctions support sur les terrains et procéder à des visites mensuelles sur le terrain en vue de se rassurer de la mise en œuvre des activités faites où en cours.

Responsabilité Générale : 

• S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels, procédures, SOP/lignes directrices du NRC ;
• S’assurer de la mise en œuvre des programmes NRC sur terrain dans la région ;
• S’assurer de l’utilisation optimale des ressources financières du programme ;
• Développer une bonne coopération avec les autorités locales et les bénéficiaires sur terrain ;
• Assurer la coordination avec les autorités, les agences des Nations Unies et autres ONGs dans la région ;
• Contribuer aux analyses contextuelles et autres apports pertinents dans le développement/revue de la stratégie NRC ou la conception de projets ;
• Assurer la gestion de performance du personnel NRC dans la région ;
• S’assurer que le personnel et les bien de NRC sont en sécurité.

Responsabilité spécifiques :

• S’assurer du strict respect des procédures finances, RH et logistiques dans le bureau dont il a la charge (approvisionnement, gestion des actifs, gestion du magasin et de transport) ;
• Gérer et coordonner les tâches quotidiennes RH & Admin, de sécurité du/des bureaux terrain ;
• Gérer et encadrer le personnel support du terrain ;
• Tenir les rapports sur les réunions régulières ou ad hoc du bureau (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles…) ;
• S’assurer de la Promotion des droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer ;
• Procéder à des visites mensuelles sur le terrain en vue de se rassurer de l’effectivité des activités, de la satisfaction des bénéficiaires et de la bonne coordination avec les communautés et partenaires ;
• S’assurer de l’adhérence aux politiques et procédures de gestion des risques & sécurité ;
• Coordonner et assister avec les budgets et les couts partagés entre les fonctions supports ;
• Apporte un appui dans la formation et le développement du personnel ;
• Assurer la gestion optimale des ressources humaines, inclut la promotion du travail et de l’esprit d’équipe, proposition de formations adéquates pour le personnel et recommande la promotion du personnel talentueux lorsqu’il y a des opportunités ;
• Participer dans le recrutement du personnel sous sa responsabilité et autres sur la demande de la hiérarchie ;
• Assurer la gestion de performances du personnel sous sa supervision directe et travailler avec les différents managers pour celle des autres staffs de son bureau ;
• Rapporter toute forme de violation de la politique du personnel de NRC et du Code de Conduite ;
• Préparer et soumettre les rapports divers (internes ou aux autorités régionales) ;
• Promouvoir le MEIC dans sa zone ;
• Assurer toute autres tâches qui seront demandées par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS

Qualités : 

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats ;
• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Gérer les environnements peu sûrs ;

Compétences :

• Maitrise en Gestion et Administration, sciences politiques/sociales ou autre domaine relatif ;
• Bonne capacité de gestion des budgets et de développement de projet / rapport .

Expériences :

• 3-5 ans d’expérience dans la gestion des bureaux ;
• Minimum 02 ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG Internationale ;
• Travail en contextes d’urgences très complexes ;
• Bonne connaissance politique et culturelle de la zone d’affectation et capacité de travailler dans les régions/zones d’insécurité ;
• Bonne communication, habilité interpersonnelle, capacité de représentation, de négociation et de gestion ;
• Excellente connaissance du Français (parlé et écrit), des langues locales ;
• Maitrise de l’outil informatique-gestion des données, Excel, PowerPoint, internet, Outlook ;
• La connaissance de l’Anglais est un fort atout.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation à adresser à Monsieur le Directeur Pays, certificats/ attestations de travail et diplômes) ayant comme objet « Responsable de Base NRC Ménaka » sont à envoyer au plus tard le : 10 Mai 2021 à l’adresse e-mail suivante :  « ml.recruitment@nrc.no » 

NB : Les candidatures locales répondant aux exigences du poste sont prioritaires. Les candidatures physiques sont recevables.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :

¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25. Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako. Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au Bureau de Bamako. Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : ml.meic@nrc.no.¨