A PROPOS DE HELP :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement éco²nomique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

OBJECTIF DU POSTE :

Sous la supervision hiérarchique directe du Chef de Base et en lien technique avec le Coordinateur Logistique et Sécurité, les logisticiens de Base auront pour responsabilité principale :

• Participer à la sécurisation des biens et du personnel de Help –Hilfe zur Selbsthilfe.
• Participer au bon déroulement des activités à travers l’appui en logistique, inclusif des achats d’équipement et de matériel.
• Assurer la bonne gestion des locaux et bâtiments, le bon fonctionnement des véhicules et des équipements.

RESPONSABILITES :

Les logisticiens(nes) base auront pour responsabilité :

Gestion sécuritaire de la base :

• Être le point focal sécurité de Help-Hilfe zur Selbsthilfe ;
• S’assurer de l’application de la politique sécuritaire de l’organisation ;
• Rédiger un point sécu hebdomadaire.

Gestion des achats :

• Ils/Elles sont le garant du respect des procédures d’achat, de leurs bases, de l’achat direct aux cotations simples, et supervisent les processus d’achats de l’ensemble des Bases.
• Ils/Elles s’assurent que les contrats passés sur sa base sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour HELP ;
• Ils/Elles supervisent la centralisation et le regroupement des achats ;
• Ils/Elles s’assurent que le catalogue des prix de la base est mis à jour chaque fin du mois et partagé ;

Stockage et acheminement:

• Ils/elles sont le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de leurs bases, selon les procédures et outils de HELP ;
• Ils/Elles s’assurent que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de leurs bases et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…) ;
• Ils/Elles effectuent les contrôles de stocks et s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts ;

Gestion des équipements durables de la base:

• Ils/Elles participent à l’affectation des équipements selon les besoins de leurs bases et des équipes programmes ;
• Ils/Elles participent à la mise à jour régulière des outils de suivi des équipements et la tenue d’inventaires physiques de leurs bases ;
• Ils/Elles supervisent l’installation des équipements et s’assurent de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires ;

Gestion du parc automobile de la base:

• Ils/Elles contrôlent la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
• Ils/Elles veillent en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).

Circulation de l’information logistique:

• Ils/Elles assurent une circulation efficace de l’information logistique entre leurs bases et la coordination ;
• Ils/Elles élaborent et contrôlent les rapports logistiques mensuels et s’assure de leur cohérence et complétude avant de les transmettre ;
• Ils/Elles participent à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et préparent les plans d’approvisionnement avec les personnes concernées ;
• Il/Elle s’assurent de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…).
• Ils/Elles participent enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours ;

Supervision et encadrement d’équipes:

• Ils/Elles supervisent l’ensemble de l’équipe logistique de leurs bases (gardiens/chauffeurs) ;
• Ils/Elles animent les réunions de travail, arbitrent les conflits éventuels, définissent les priorités et les chronogrammes d’activités ;
• Ils/Elles assurent et/ou supervisent la formation continue aux procédures et outils de HELP des membres de l’équipe logistique sous leur supervision ;

PROFIL RECHERCHE :

• Minimum Bac + 2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent,
• Au moins 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion logistique,
• Connaissance pratique des opérations fondamentales des logiciels, matériels et autres équipements pertinents,
• Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement sera un atout favorable ;
• Avoir travaillé dans un projet similaire dans les régions Nord du Mali est un atout ;
• Expérience de travail dans un contexte instable ou dans un environnement peu sûr ;
• Être disponible immédiatement ;
• Autonomie, intégrité, pro activité, flexibilité, empathie, sens élevé de l’organisation, de relation constructive et de planification ;
• Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et autres logiciels ;
• Maîtrise du français, et des principales langues locales du cercle de Douentza (Peulh, Sonrhaï et Tamasheq) est un atout.
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Forte capacité de négociation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais prescrits.

DOSSIER A FOURNIR :  

Les dossiers de candidatures, contenant un CV avec le numéro et adresse email de 03 références professionnelles (obligatoire) et une lettre de motivation peuvent être envoyés aux adresses électroniques suivantes : malirecruitment@help-ev.de et mettre en Cc l’adresse hr-manager-mali@help-ev.de au plus tard le 20 avril 2021 à 16h00.

Merci de préciser l’objet du mail comme suit et suivant la base visée « ANSONGO – LOGISTICIEN BASE » ou « DOUENTZA-LOGISTICIEN BASE »

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests (écrit et entretien).

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.