Poste: Chargé (e) des finances et de l’administration 

Heures : Temps plein, 40 heures par semaine

Lieu :  Sikasso, Ségou, Mali

Un salaire :   Selon l’expérience et les qualifications requises

Reportage à :  Directeur des Finances et de l’Administration (DFA) ; Chef d’équipe régional

University Research Co., LLC (URC) 

URC est une entreprise mondiale dédiée à l’amélioration de la qualité des soins de santé, des services sociaux et de l’éducation sanitaire dans le monde entier. Avec une filiale à but non lucratif, le Center for Human Services (CHS), URC a de l’expérience dans la gestion de projets dans plus de 45 pays, dont les États-Unis. Créée en 1965, l’URC offre une gamme d’assistance technique pour renforcer les systèmes sanitaires et sociaux et la qualité des services en donnant aux communautés et aux agents de santé les moyens d’identifier et d’intensifier les solutions locales appropriées aux problèmes critiques. Sur le plan international, nous élargissons l’accès aux services de santé maternelle, néonatale et infantile et améliorons leur qualité ; les maladies infectieuses, y compris le VIH / sida, la tuberculose et le paludisme ; santé reproductive et planification familiale ; alimentation et nutrition ; et les enfants et les familles vulnérables. Aux États-Unis, nous nous concentrons sur l’amélioration de la communication liée à des problèmes comme la toxicomanie, avec un accent particulier sur l’atteinte des populations mal desservies. La mission de l’URC est de fournir des solutions innovantes et factuelles aux défis sanitaires et sociaux dans le monde. Veuillez-vous joindre à nous dans la réalisation de notre mission (http://www.urc-chs.com).

Projet 

URC va mettre en œuvre le Projet Santé des Ménages et des Communautés (HCH) de l’USAID Mali. Le but de cette intervention est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’augmenter l’adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité ciblera 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou sur une période de cinq (5) ans.

Rôles et responsabilités 

Sous la supervision fonctionnelle du chef d’équipe régional et la supervision technique du DFA, le Charge des Finances et de l’administration appuiera la mise en œuvre des fonctions financières et administratives dans le bureau régional désigné. Cela comprend la mise en œuvre des systèmes généraux de comptabilité et de contrôle financier du projet au niveau régional. Il / elle est également responsable de l’utilisation de contrôles internes adéquats et appropriés pour répondre aux normes comptables généralement reconnues.

Les tâches comprennent, mais sans s’y limiter :

• Servir de point focal pour les questions financières et administratives du bureau régional
• Vérifier les documents financiers, d’approvisionnements, la logistique avant de les soumettre au bureau de Bamako.
• Traiter les paiements ou soutenir l’équipe technique de terrain dans la préparation des pièces justificatives pour les paiements pendant les activités du programme et les ateliers.
• Préparer des rapports financiers régionaux mensuels à soumettre en temps voulu au bureau de Bamako pour examen et approbation Ceci couvre, mais sans s’y limiter, les rapprochements de la petite caisse, les rapprochements des avances du personnel, etc.
• Pour tous les paiements bancaires en provenance du bureau régional, préparer les documents financiers et les envoyer au bureau de Bamako pour revue et approbation.
• S’assurer que toutes les dépenses et transactions liées au projet sont conformes aux réglementations du gouvernement américain (les dépenses sont raisonnables, admissibles et imputables) et aux politiques et procédures de l’URC. Ceci couvre la vérification de la pertinence et de l’exhaustivité de la documentation avant de l’envoyer au bureau de Bamako pour paiement.
• S’assurer que toutes les transactions liées au projet sont effectuées, traitées et enregistrées selon le plan comptable de l’URC.
• Faire le suivi de toutes les demandes de paiement à traiter dans les deux jours ouvrables suivant la soumission.
• Examiner les formulaires de demande de paiement électronique par téléphone par rapport aux formulaires d’inscription / de participation des participants, de demande d’activité approuvée (AAR), de budget d’activité de voyage et de toute la documentation de support connexe des équipes de mise en œuvre du projet et de les classer à l’aide des applications Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)
• Initier des paiements dûment documentés et autorisés sur les plateformes bancaires en ligne, pour inclure les paiements des fournisseurs et les paiements électroniques de fonds par téléphone mobile.
• Superviser la gestion régionale de la petite caisse en examinant la documentation (pour en vérifier l’exactitude).
• Préparer des projections mensuelles de trésorerie à soumettre au bureau de Bamako, sous la direction du DFA. Cela comprend également les virements électroniques bimensuels.
• Travailler en étroite collaboration avec DFA pour répondre à tous les commentaires du Siege par suite d’analyse des rapports du sous Bureau l, y compris la réponse aux commentaires sur les bons manquants et les informations en suspens après l’analyse des documents de paiement.
• Conseiller la direction générale sur tous les domaines susceptibles d’avoir un impact sur les systèmes de contrôle interne et les procédures d’autres tâches comptables, financières et administratives cohérentes avec la portée globale de ce poste.
• Assurer la liaison avec le bureau de Bamako pour assurer la réception, le rapprochement et le paiement des factures en temps opportun.
• Effectuer des revues d’audit régulières des fonctions opérationnelles du projet, y compris les magasins, le transport, les actifs, la sécurité et la sûreté, etc. pour assurer la conformité aux réglementations URC et USAID.
• Préparer et maintenir un journal de suivi de tous les documents reçus et diffusés par le bureau régional.
• Fournir un soutien administratif lors des formations, ateliers et réunions. Assurer la bonne disposition des salles et la facilitation des participants ; organiser et coordonner les lieux ; organiser la papeterie / l’impression, etc.
• Gérer l’inventaire pour assurer l’étiquetage et la valorisation des actifs.
• Recevoir le stock acheté au bureau de Bamako et assurer sa conservation, son utilisation et son entretien appropriés.
• Être responsable de l’organisation des magasins ; il / elle recevra, délivrera et s’assurera que tout l’inventaire dans les magasins est sûr, sécurisé et correctement enregistré sur une base quotidienne.
• Superviser l’entretien et la maintenance réguliers du magasin, en s’assurant de la disponibilité d’une quantité adéquate de papeterie de bureau, de matériel de nettoyage et d’autres biens dans les magasins.
• Effectuer des inventaires mensuels du stock et s’assurer que les fiches de stock sont créées, mises à jour et exactes.
• Effectuer d’autres tâches liées au projet comme assignées. 

Qualifications minimales 

Expérience et qualifications requises

• Baccalauréat en commerce, comptabilité, gestion ou dans un autre domaine pertinent. Accompli minimum de niveau 2 ACCA ou CPA.
• Au moins cinq (5) années d’expérience en gestion financière.
• Au moins deux ans d’expérience avec QuickBooks.
• Expérience de travail antérieure sur un projet de développement de l’USAID ou autre.

Expérience & qualifications souhaitées  

• Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.
• Capacité à planifier et exécuter des tâches complexes de manière indépendante tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances et une stratégie à long terme hautement souhaitable.
• Capacité d’évaluer les problèmes et d’élaborer des solutions.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes capacités d’organisation.
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit. 

Nota Bienne : Seuls les candidats admissibles pour travailler au Mali pour une durée indéterminée sans besoin de sponsorisation seront pris en compte pour ce poste.

Dépôt de candidature : 

Pour une prise en considération immédiate, veuillez visiter la page web des Opportunités de carrière d’URC à  www.urc-chs.com/careers.

Vous devez télécharger votre CV et votre Lettre de présentation à l’adresse indiquée. Veuillez aussi remplir le formulaire de candidature et aussi joindre le Formulaire USAID Form 1420 Contractor Employee Biographical Data Sheet (Formulaire USAID 1420 de données biographiques de l’entrepreneur et de l’employé).

En raison du grand nombre de demandes que nous recevons, seuls les candidats qui remplissent les conditions d’expérience et de qualifications requises pour ce poste seront contactés. N’appelez pas, s’il vous plaît. Cependant, puisque nous sommes actifs dans le monde entier dans le domaine de la santé publique, nous pourrions souhaiter conserver votre CV dans notre base de données pour d’autres opportunités, sauf si vous nous indiquez autrement. Merci beaucoup de votre intérêt. 

URC est fier d’être un Employeur Offrant des Chances égales à l’emploi.

Nous apprécions et recherchons la diversité dans nos rangs.