Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :
Poste : Un (01) Coordinateur Logistique Area Centre basé à Mopti
Lieu d’affectation : Mopti (avec 40% déplacement terrain)
Date de début Souhaité : 1/05/2020
PROFIL DU POSTE
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
Responsabilités générales :
- Responsable des équipes logistiques des deux bases (Mopti et Tombouctou)
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques :
- S’assure de la bonne mise en œuvre du processus d’approvisionnement selon les plannings, règles et procédures en place
- Fourni l’appui nécessaire aux équipes logistiques tout en coordonnant les séances de renforcement des capacités à leur endroit ainsi qu’aux fournisseurs afin d’améliorer leurs connaissances en procédures logistiques de NRC
- Contrôle de conformité de tous les documents gérés ou traités dans la zone Centre ( Mopti et Tombouctou) avec les procédures ( achat, suivi carburant, stock…)
- Responsable du processus d’établissement des accords cadres avec les fournisseurs dans les bases.
- Participation aux comités d’analyse des achats, à l’indentification et évaluation de fournisseurs, aux inventaires, aux activités ponctuelles logistiques dans tous les bureaux terrain.
- Gestion directe des assets des bases selon les règles et procédures NRC en place
- Assure la fonctionnalité des équipements de transport, de communication et d’énergie de la mission
- S’assure du bon tenu de la gestion des stocks
- Supervision des moyens généraux du bureau des bases
- Vérification et compilation des rapports logistiques terrain selon le calendrier de rapportage ;
- Planifie, organise et coordonne le travail des équipes logistiques terrains
- Responsable direct du rapportage des bases
- Tient la réunion hebdomadaire du service logistique
- Facilite la bonne collaboration de son équipe avec les programmes par la communication, la recherche de solutions et le suivi proactif.
QUALIFICATIONS
Professionnalisme
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
- Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
- Communiquer clairement et efficacement tant oralement que par écrit,
- Collaborer avec les équipes
Compétences
- Diplôme Maitrise en Administration, Finance, logistique, Gestion ou en Management des ONGs, ou autres domaines connexes ;
- Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans un poste de Coordinateur logistique dans un contexte humanitaire..
- Expérience avérée dans la gestion d’une equipe
- Compétences en passation de marché
- Compétences informatiques en Word et Excel
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Excellente maîtrise de français et capacité fonctionnelle en anglais
- Excellentes compétences en communication et d’excellentes qualités relationnelles,
- Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ;
- Esprit de synthèse requis ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word Power point, Internet et autres logiciels)
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Country Director) avec mention en
objet « Coordinateur Logistique basé à Mopti » sont à envoyés au plus tard le : 23 Avril 2021 à 17H à travers le lien ci-dessous : humanresource.nrcmali@gmail.com
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom ¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25. Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako. Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au Bureau de Bamako. Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : ml.meic@nrc.no.¨