AON : 03/2021/LOG BKO/MLI – Relatif à la fourniture d’équipements des Relais Communautaires

I – OBJET

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Amélioration de l’accès au dépistage et au traitement du VIH/SIDA et de la tuberculose pour les populations clés et à risque dans les districts de santé de Ansongo, Bourem et Gao », Help- Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali, lance un avis d’appel d’offres pour l’acquisition d’un lot d’équipements pour les relais communautaires dans les communautés et centres de santé, des cercles d’Ansongo, Bourem et Gao dans la Région de GAO. 

II – ALLOTISSEMENT

Les équipements objet du présent appel d’offres sont définis en lot unique comme suit :

III – FINANCEMENT

Les équipements, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financés par le fonds mondial

IV – DELAI

Le délai d’exécution sera fixé par les soumissionnaires, mais en aucun cas ce délai ne saurait dépasser soixante (60) jours.

V – PARTICIPATION A  L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises commerciales agréées au Mali, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la région de Gao et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.

VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir de Jeudi 08 Avril 2021 aux bureaux de l’ONG Help à Bamako et à Ansongo :

• Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du Conseil Malien des Chargeurs CMC, BP : 2158 ;
• Bureau Help Ansongo : Ansongo 2^ème Quartier Dioulabougou,
• Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de
• Contact cellulaire pour des questions administratives ou tout autre renseignement : +223 66 75 79 71 ;

Les dossiers peuvent être également retirés moyennant le paiement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.

NB : L’achat du DAO (Dossier d’Appel d’Offres) est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne 

VII – PIECES A FOURNIR

Les pièces obligatoires à fournir et à classer dans l’ordre ci-dessous sont les suivantes :

Pièces Administratives :

• Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
• Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation de l’INPS en cours de validité ;
• Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
• Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
• Procuration du signataire de la soumission.

NB : Les documents certifiés doivent être datés de trois mois maximum et signés par les autorités compétentes.

Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :

• Projet de contrat de fournitures
• Code de conduite des fournisseurs de Help
• Conditions générales pour les contrats de (Fournitures/Travaux/Services) de Help
• Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
• Confirmation de conformité

L’enveloppe des pièces à fournir doit impérativement comporter les éléments (A) et (B). En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans l’évaluation de l’Offre Administrative.

VIII – DEPOT DES OFFRES

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard le Mercredi 28 Avril 2021 à 16h 00 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée soit à Bamako, Ansongo. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le Lundi 03 Mai 2021 à 10 h 00 (heure du Mali).

IX – DELAI D’ENGAGEMENT

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

NOTA BENE : 

1. Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
2. Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
3. Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
4. Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
5. L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
6. La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
7. Help (entité adjudicatrice) délivre des informations supplémentaires du 08/04 au 11/04/2021, passé ce délai aucune demande de clarification ne sera plus traitée.

La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.