Référence : ANT/AST/CEPA/00011116
Le cabinet Antares recrute : Un(e) Assistant(e) de Direction
Vos tâches:
Assurer l’accueil du service ;
Réceptionner, trier et diffuser les informations ;
Assurer la gestion des courriers (arrivés, départs);
Etre l’interface entre le personnel, les services/ partenaires extérieurs de l’entreprise;
Organiser et gérer les réunions et les agendas du Directeur;
Elaborer et classer les documents administratifs (procès-verbaux-compte rendu- correspondances…);
Accomplir toutes tâches relevant de son domaine d’intervention demandées par le coordinateur National ;
Faire office d’interprète dans certaines situations en écrit comme en oral ;
Assurer le service de la facturation client à travers les fiches d’intervention ;
Faire un bilan hebdomadaire financier de la facturation.
Votre profil :
Avoir au moins un bac+3/4 en secrétariat de direction, gestion d’entreprise ou justifier d’une expérience minimum de 3 ans dans une grande société ;
Etre beaucoup rigoureux dans le travail et faire preuve d’une grande réactivité ;
Avoir une bonne culture générale ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale du français ;
Avoir le sens de la réactivité et de prise d’initiatives ;
Avoir le sens de l’organisation et de gestion de temps ;
Capacité à dialoguer et à négocier avec tous les services et avec les fournisseurs ;
Avoir un permis de conduire poids et une connaissance en anglais sera un atout.
Avoir une très bonne présentation physique et le sens du travail.
Avoir le sens élevé de la discrétion.
Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation au plus tard le 30 Novembre 2016 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com en notant la référence de l’annonce comme objet d’envoi.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.
Imm Baldé Bloc II, 2ème étage, Hamdallaye ACI – Tél. : (223) 20 29 20 40 – www.antares-rh.com