Le Projet de Sécurité Alimentaire et renforcement de la Résilience (ProSAR) est un Projet de l’Initiative spéciale UN SEUL MONDE sans Faim (SEWOH) du ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ), exécuté au Mali en partenariat avec le Ministère de l’Agriculture. Orienté sur l’agriculture/pastoralisme sensible à la nutrition, la communication pour un changement de comportement en matière de nutrition et l’appui à la gouvernance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, le ProSAR souhaite recruter, dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Un(e) Secrétaire – Caissier (ère).   

• Localisation du poste : Bamako
• Nature du contact : CDD, 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Classification : Bande 2 

Domaine de responsabilité

Sous la supervision du Responsable du Projet, assurer une bonne gestion de la trésorerie (Caisse et Banque) et des tâches de secrétariat, en collaboration avec la chargée des affaires administratives et financières.

Principales attributions

Le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

• Appuyer le suivi des mouvements des fonds (appel de fond, établissement de chèque, règlement des fournisseurs et prestataires)
• Vérifier toutes les factures en lien avec les contrats avant signature et paiement ;
• Archiver les pièces comptables, courriers ;
• Gérer la caisse : imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le logiciel CASHBOOK ;
• Préparer les approvisionnements de la caisse ;
• Effectuer les paiements après vérification des conformités avec les règles de la GIZ ;
• Tenir le journal de caisse et suivre le solde en lien avec la chargée des affaires administratives et financières du Projet ;
• Effectuer le rapprochement de la caisse en collaboration avec la chargée des affaires administratives et financières ;
• Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations ;
• Assurer le lien avec l’antenne ProSAR à Tombouctou ;
• Appuyer l’organisation des ateliers ;
• Traiter les courriers, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
• Planifier les réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réserver les salles de réunion ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions
• Appui à la rédaction des courriers administratifs ;
• Reproduire les documents ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique, entrant dans le cadre de ma mission ou de mes tâches spécifiques.

Qualifications, expériences compétences et requises

Formation et expérience

• Diplôme d’un diplôme supérieur en comptabilité, finance/économie ou tout autre domaine équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au moins 2 (deux) ans à un poste similaire de préférence dans une ONG ou dans la coopération internationale ;
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques les plus courants, tels que Word, PowerPoint et Excel. La maîtrise d’un logiciel de comptabilité sera un atout.

Aptitude au travail

• Excellente capacité rédactionnelle et d’analyse ;
• Bonnes capacités de communication écrite et orale ;
• Très bonne capacité de travail autonome et en équipe ;
• Grande aptitude à travailler sous pression ;
• Avoir une grande fiabilité, flexibilité, endurance.

Langues parlées

• Excellente maîtrise de la langue française, écrite et orale ;
• Bonne maîtrise du Bamanakan ;
• La maîtrise de l’anglais sera un grand atout. 

Tout dossier de candidature doit inclure :

(i) une lettre de motivation adressée à la Directrice  Résidente de la GIZ, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de trois personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature au poste de « Secrétaire – Caissier (ère) – ProSAR »

Lieu de dépôt des dossiers 

Tout dossier de candidature avec la mention « Secrétaire – Caissier (e) – ProSAR » doit être :

• Déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22 ; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures ou
• Envoyé par e-mail (l’objet de l’e-mail doit être « Secrétaire – Caissier (e) – ProSAR » à : recrutementmali@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 31 Mars 2021, à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées.