Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche (Recrutement Local) :
Poste : Un (e) (01) Assistant (e) Administratif (ve) basé (e) à Gao
Lieu d’affectation : Gao (Avec 20% déplacement terrain)
Date de début Souhaitée Avril 2021
PROFIL
Brève description du poste
Sous la supervision hiérarchique du Support Manager l’Assistant (e) Administratif (ve) est en charge de la mise en œuvre quotidienne des tâches administratives en adhérence aux manuels et procédures de NRC.
Responsabilités Générales
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
- Implémente les fonctions administratives qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action
- Rédige les rapports de mise à jour sur les activités administratives
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction administrative.
Responsabilités spécifiques :
- Assurer la mise à jour des contacts list
- Assurer les demandes d’incorporations et de retrait des staffs à l’assurance maladie et mise à jour de la base de donnée
- Assurer la centralisation des demandes de badges et cartes de visites
- Welcome pack for visitors
- Organisation des séminaires, réunion et ateliers interne et externes.
- Organiser les pots de départ des staffs
- Gestion du bureau et du personnel de nettoyage et gardiennage.
- Gestion de la Flotte pour les nationaux
- Gestion des Guest houses
- Etablir les contrats de prestations et mise à jour de la base de données
- Assurer la maintenance générale du bureau (loyer, EDM, SOMAGEP)
- Gestion des téléphones (visiteurs et staffs)
- Dotation pour le bureau et staff (sucre, the, papier hygiénique, etc)
QUALIFICATIONS
Qualités
- Gérer les environnements peu sûrs
- Organiser, Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Aptitude à travailler en équipe
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Force capacité relationnelle.
Compétences
- Bacc+2 Minimum en Gestion, RH, Administration ou autre domaine équivalent ;
Expériences
- Expérience professionnelle d’au moins 1an en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- La connaissance des outils informatiques Excel, word
- L’anglais serait un atout.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation à adresser à Monsieur le Directeur Pays) ayant comme objet « Assistant ( e ) Administratif ( ve) basé ( e) à Gao» sont à envoyer au plus tard le : 28 Mars 2021 aux adresses e-mails suivantes : « ml.recruitment@nrc.no » ou « humanresource.nrcmali@gmail.com ».
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :
¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H : 00 à 15H : 00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25. Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako. Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H : 00 à 15H : 00) au Bureau de Bamako. Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : ml.meic@nrc.no.¨