DRPO 003/2021/MMEE/SG
1. Le Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer l’achat des produits alimentaires pour le compte du Cabinet et les Directions des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau en lot unique, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché pour l’achat des produits alimentaires pour le compte du Cabinet et les Directions des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau en lot unique.
2. Le Ministère Mines, de l’Energie et de l’Eau sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la prestation des services suivants : Achat des produits alimentaires pour le compte du Cabinet et les Directions des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau en lot unique.
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte telle que définie à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015, modifié, fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de les Directions des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau, Tel : 20 01 36 50/20 01 36 56/ 20 01 35 61, Email : fanehami@yahoo.fr/ aboubacarbilal@gmail.com, et prendre connaissance des documents d’Appel à la concurrence à l’adresse mentionnée ci-après Bâtiment N°3, Étage/ 2ème à la Cité Administrative tous les jours ouvrables de 08h00 à 16h00.
5. Les exigences en matière de qualifications sont :
– Capacité financière
– Avoir réalisé un Chiffre d’Affaires moyen au titre des années 2017, 2018 et 2019 d’un montant de Quarante millions (40 000 000) F CFA.
– La présentation des états financiers des années 2017, 2018 et 2019 (Bilans, extraits de bilans et comptes d’exploitation) certifiés par un expert-comptable ou attestés par un comptable agrée inscrit à l’ordre, et sur les dits bilans doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites aux services des impôts » ;
– Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
– Avoir réalisé avec succès au moins : Deux (02) expériences similaires d’un montant minimum de Vingt millions (20 000 000) F CFA.
Ces marchés sont attestées par soit, les attestations de bonne exécution, ou les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive fournit et les copies de pages de garde et les pages de signature de marchés correspondants ou tout document émanant d’institutions publiques ou parapubliques ou internationales permettant de justifier de sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art pendant la période de 2016 à 2020 ;
Les sociétés nouvellement créées dont et la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres sont dispensées de la présentation des états financiers et la preuve des expériences similaires.
Afin de permettre d’apprécier leurs capacités financières, ces entreprises nouvellement crées doivent : fournir de déclarations des banques ou organismes financiers habilités attestant la disponibilité de fonds ou un engagement bancaire à financer le marché pour un montant de Quarante Millions (40 000 000) F CFA.
6. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
• l’inscription au registre de commerce (copie certifiée conforme à l’original) ou tout autre document équivalent;
• le certificat de non-faillite (copie certifiée conforme à l’original et datant d’au moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis);
• le quitus fiscal (copie certifiée conforme à l’original) ;
• la procuration de signature de la soumission (le cas échéant) ;
• l’acte de constitution de groupement (le cas échéant).
L’attributaire du marché doit obligatoirement fournir dans un délai de deux (02) jours ouvrables, les pièces ci-après :
• les statuts ;
• la carte d’identification fiscale ;
• l’attestation de l’Institut National de Prévoyances Social (INPS) ;
• l’attestation de l’Office Malien de l’Habitat (OMH).
7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) F CFA à l’adresse mentionnée ci-après: Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau, Bâtiment N°3, Etage/2ème, Bureau 312 à la Cité Administrative. La méthode
de paiement sera par espèce contre reçu. Le Dossier de Demande de Renseignements et de Prix (DRP) sera adressé par support physique à retirer sur place.
8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après Bâtiment N°3, Etage/2ème , Bureau 312 à la Cité Administrative tous les jours ouvrables de 08h 00 heures à 16 heures au plus tard le 10 mas 2021 à 09 h 00 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant égal à 1 190 000 F CFA.
10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 10 mars 2021 à 09 h 05 mn à l’adresse suivante : Salle de réunion de les Directions des Finances et du Matériel, Cité Administrative, Bâtiment N°3, 2ème étage, du Ministère des Mines, de l’Energie et de l’Eau.