·        Compiler et partager les différents rapports du site – DSR, WSR, MER et tout autre activité connexe

·        Traduire et interpréter selon les besoins en Anglais, Français et Bambara

·        Produire les Procès-verbaux de diverses réunions

·        Organiser diverses réunions

·        Effectuer divers travaux Administratifs (memo, notes de service rédaction de discours, gestion du consommable…)

·        Produire au besoin diverses procédures

·        Archiver divers documents

·        Voyage des employées, Consultants et autres visiteurs

·        Transport des employées sur site

·        Gestion du Camp

·        Trait d’union entre la Direction et le service traiteur et de nettoyage du camp et du bureau

·        Apporter le soutien nécessaire aux employées et autres visiteurs sur site en matière de logistique

·        Exécuter tout autre tâche sur instruction/ demande du Superviseur

·        Enregistrer et traiter les demandes de logement en connivence avec CIS

·        Vérifier quotidiennement le plan de voyage afin de connaitre les visiteurs annoncés

·        Suivre la disponibilité des chambres ainsi que des badges pour les visiteurs et le personnel

·        Veiller à l’archivage correcte des documents de CIS, y compris ceux en copie dure

·        Suivre la gestion des bus de transport du personnel sur site

·        Suivre la prise de carburant des bus

·        Tenir et gérer les badges de carburant pour visiteur et les Bus

·        Tenir et gérer les badges de repas Senior et Junior pour visiteur

·        Faire la réconciliation mensuelle du carburant utilise par les bus

·        Suivre la maintenance, la disponibilité et la prise de carburant des véhicules de l’Administration

·        Interargir avec les chauffeurs

·        Preparer les ordres de Mission

·        Parler et écrire couramment le Français et Anglais

·        Disposer d’un permis de conduire

·        Être disposé à travailler parfois au-delàs des heures normales de travail

·        Être accueillant et organisé

·        Savoir travailler sous pression

·        Savoir communiquer excellement et clairement