A PROPOS DE HELP 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé nutrition, la sécurité alimentaire, les violences basées sur le genre (VBG) et le WASH. 

RESUME DU POSTE 

L’Officer Comptable est responsable de la gestion régulière des comptes de la mission, de l’enregistrement chronologique, de la documentation complète de toutes les pièces comptables de toutes les dépenses. Il/Elle Participe également à la sécurisation des biens de HELP et au bon déroulement des activités à travers l’appui financier.

Il/Elle accompagne les Coordinateurs, les Chefs de bases, le Chef Sous Base et les Chefs des projets dans sa responsabilité de bonne gestion des fonds et met à disposition de la hiérarchie, des bailleurs et des partenaires des données fiables dans les délais prévus et dans le respect des procédures administratives, financières et comptables de Help- Hilfe zur Selbsthilfe. 

RESPONSABILITES ET TACHES

Sous la responsabilité directe du Head of Finance, l’Officer Comptable a pour responsabilité : (liste non exhaustive)

• Assurer la tenue de la comptabilité
• Assurer la Gestion des comptes Bancaires
• Faire l’imputation des pièces comptables dans Winpaccs Accounting
• Préparer les rapprochements bancaires
• Participer à l’audit annuel de projet
• Collecter les pièces nécessaires et suivre le paiement des factures
• Assurer la réception, la diffusion, le classement des pièces comptables.
• Assurer l’appui technique aux autres membres de l’équipe dans les gestions administrative et financière des activités à mettre en œuvre
• Assurer le paiement de tous les engagements de HELP
• Assurer les archivages des documents administratifs et comptables
• Réaliser toute autre tâche relative à ses fonctions qui pourrait lui être demandée par son superviseur.
• Anticiper à l’élaboration des rapports financiers périodiques quand c’est nécessaire ;
• Assurer la saisie sur Winpaccs pour la production du rapport du suivi financier mensuel ;
• Assurer la clôture comptable pour la production des rapports financiers périodes des bailleurs
• Veiller au respect des procédures et à la conformité des documents ;
• Bonne connaissance des codes des impôts,
• Réaliser toute autre tâche relative à ses fonctions qui pourrait lui être demandée par son superviseur.

SECURITE ET CODE DE CONDUITE

Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help

La confidentialité est une règle absolue pour ce poste, il est strictement interdit de divulguer des informations. Tout manquement à cette règle sera considéré comme une faute grave et sanctionnée conformément aux dispositions du Règlement Intérieur.

PROFIL RECHERCHE

• Minimum Bac + 4 en gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent,
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente sur un poste similaire de préférence avec les ONGs
• Connaissance pratique des opérations fondamentales des logiciels matériels et autres équipements pertinents,
• Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement sera un atout favorable ;
• Expérience de travail dans un contexte instable ou dans un environnement peu sûr ;
• Être disponible immédiatement ;
• Autonomie, intégrité, pro activité, flexibilité, empathie, sens élevé de l’organisation, de relation constructive et de planification ;
• Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et autres logiciels ;
• La maîtrise du logiciel WINPACCS serait un atout
• Maîtrise du français
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Forte capacité de négociation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais prescrits.

DOSSIER A FOURNIR  

Les dossiers de candidatures, contenant un CV avec le numéro et adresse email de 03 personnes références professionnelles et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de et mettre en Cc l’adresse :hr-manager-mali@help-ev.de, en mettant comme objet du mail « OFFICER COMPTABLE » au plus tard le 25 février 2021 à 16h00.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le reste du processus.

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.