Le Cabinet d’architecture ARCTEC, lance l’avis de recrutement pour son bureau de Bamako un(e) Secrétaire Comptable qui a les qualificatif suivant :

Education :

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou autre discipline pertinente;
• Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire
• Bonne connaissance de la gestion du personnel ;
• Parfaite maîtrise écrite et orale du français.

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

– Exécuter les tâches financières et administratives du cabinet
– Assurer la gestion des comptes payables et des comptes à recevoir;
– Assurer la gestion et le suivi des avances aux employés;
– Effectuer toutes autres tâches compatibles avec ses responsabilités à lui être confiées par son supérieur hiérarchique
– Assurer le fonctionnement du secrétariat du bureau à Bamako et classe des documents dans des dossiers papier conformément aux règles du cabinet ARTEC
– Assister à la planification, l’organisation et la gestion efficaces des événements du cabinet
– Faire le règlement des factures des prestataires et des fournisseurs;
– Etablir les bons de commande et effectuer les commande;
– Contribuer à développer un bon esprit d’équipe et à créer une bonne atmosphère
– Travaux de secrétariat et administration & autres attributions
– Répondre au téléphone, vérifie les appels, et les traite ;
– Gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et organiser le traitement selon les priorités ;
– Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le bureau
– élaborer un fichier d’adresses avec les contacts importants et les entretenir permanemment ;
– photocopier et numérise (scanner)  des documents en fonction des besoins

Autres connaissances/compétences et atouts :

Posséder une moto ;
Posséder un permis pour moto
Être immédiatement disponible ;
Excellente maîtrise du logiciel SAGE;
Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office et Excel)
Très bonne connaissance du français
Une bonne qualité d’écoute et de communication, être bien organisé/e, structuré/e et flexible dans les horaires de travail ;
Un esprit critique et un sens de l’organisation, de l’initiative et de la communication dans le travail d’équipe ;
Effectuer les déplacements pour le dépôt des documents auprès des services indiqués
Savoir lire et écrire le français
Savoir mener à bien ses activités
Être motivé et surtout ponctuel
Être respectueux
Pouvoir travailler sous la pression
S’occuper de toutes les courses du bureau

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

·       Une lettre de motivation ;

·       Un curriculum vitae actualisé ;

·       Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents ;

·       Les références d’au moins trois précédents employeurs

Ils doivent comporter la mention de l’intitulé complet du poste et envoyer à l’adresse suivante : recrutementarctec@gmail.com au plus tard le Mercredi 20 Janvier 2021 à 17h00

Les Candidatures féminines sont vivement encourager