Avis de recrutement – Assistant(e) Adminstratif (ve)

Lieu d’affectation : Bamako, Mali

Contexte :

Enabel est l’agence de développement du gouvernement fédéral belge. Nous mettons en œuvre la politique belge en matière de développement international.  Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Nous offrons l’expertise la plus adaptée, dont l’expertise publique belge, favorisons l’interaction entre tous les acteurs et concluons les meilleurs partenariats possibles.

Dans le cadre de l’appui au service des Ressources Humaines, nous recherchons actuellement un(e) assistant (e) administrative RH pour la représentation.

Position :

L’assistant (e) administratif (ve) RH travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec le reste de l’équipe.

Il ou elle aura comme tâches principales ; l’appui administratif dans le processus de recrutement (gestion des annonces de recrutement, gestion de la boîte mail pour réception des candidatures, gestion de la logistique des tests et interviews, rédaction des PV de recrutement, élaboration des contrats de travail, etc.) ; Gestion du classement et des archives RH ; organisation logistique des réunions RH et élaboration des PV, etc…

Responsabilités -clés :

Archivage et classement des dossiers :

• Faire un classement approprié tant au niveau informatique (scan) que physique des courriers, notes de service et tout autre document administratif du service RH ;
• Mettre en place un plan de classement fonctionnel et efficace ;
• Classer et gérer les archives du service RH.

Gestion du secrétariat des ressources humaines

• Assurer la rédaction de documents administratifs relatifs au service RH,
• Assister aux réunions organisées par le service et rédiger les PV ;

Assistant (e) administratif (ve) aux Ressources Humaines

• Participer à l’organisation des réunions RH (préparation de la salle, invitations, etc.) ;
• Tenir un agenda des réunions ;
• Appuyer la Responsable RH dans les recrutements (préparation de la salle, prépa-ration matérielle, contact des candidats, surveillance des tests, PV de recrutement, préparation des contrats, etc.) ;
• Appuyer la Responsable RH dans la Préparation du fichier des salaires et le contrôle des bulletins ;
• Assurer la mise à jour et la sécurité des dossiers individuels du personnel ;
• Assurer le suivi des congés, des absences du personnel ;
• Assurer la vérification des dossiers de demande de crédit et informer la banque en cas de départ des employés concernés ;
• Accomplir toute autre tâche en rapport avec les objectifs du département RH.
• Demander la confection de Badges pour les nouveaux arrivés (recrues)

Appui à la gestion du contrat d’assurance maladie du personnel local

• Suivi de la gestion des cartes d’assurance maladie Nallias ;
• Déclaration des départs et remise des cartes d’assurance ;
• Collaborer avec les services d’assurance pour la gestion des irrégularités éventuelles. 

Profil/qualifications requises :

Diplôme et/ou niveau de formation requis pour la fonction

• Licence en gestion des ressources humaines ou gestion administrative ou domaine équivalent.

Expérience requise pour la fonction

• Expérience de 2 ans minimum dans le domaine gestion RH ou gestion administrative.

Connaissances techniques requises pour la fonction

• Maitrise du Français, et de l’outil informatique ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de rapportage
• Bonnes capacités d’expression orale ;
• Pro-activité et esprit d’initiative ;
• Bonnes capacités de planification et d’organisation du travail ;
• Autonomie, Intégrité, Sens de responsabilité, capacité d’adaptation ; sens de la discrétion et de la confidentialité

Salaire et avantage : Rémunération en fonction de l’expérience professionnelle utile suivant la grille salariale, 13ième mois, couverture d’assurance santé à hauteur de 80%.

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae actualisé ;
• Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs.

Les dossiers de candidature (Curriculum vitae actualisé, lettre de motivation, les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents, les références d’au moins deux précédents employeurs) sont à envoyer au plus tard le 28 janvier 2021  à 12 heures à l’adresses E-mail suivante : recrutement.enabel@gmail.com et ayant comme objet « Assistant-RH-01-2021 »

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. 

L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.