Médecins Sans Frontières Espagne recherche un(e) Assistant(e) au coordonnateur de vol pour travailler à Bamako dans le cadre de ses activités au Mali.
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision directe du Coordonnateur Flightco, il assiste à tous les mouvements de l’air intérieur du Mali dans les domaines de la réservation / conductrices incl. Passagers et de fret. Comme le coordonnateur Flightco est le point focal technique et opérationnel pour le fonctionnement des activités aériennes, une assistance dans le domaine devrait, ainsi que dans le suivi des aspects administratifs et financiers de tous les mouvements aériens intérieur du Mali.
RESPONSABILITES
1. OBJECTIFS DE LA POSITION
L’ASSISTANT DE VOL COORDONNATEUR travaille sous la supervision du coordonnateur Flightco de la mission, pour assurer les mouvements de vol  MSF au Mali incl. Le technique, administratif et financier suivi.
Est principalement le point focal pour toutes les tâches liées réservation et administratives aux mouvements aériens de MSF au sein Mali
a) Est responsable sur les tâches administratives telles que la liaison avec les projets et les services administratifs de coordination pour toutes les questions de réservation, y compris l’exécution de toutes les réservations;
b) est responsable sur les tâches d’approvisionnement et assure les livraisons de marchandises par voie aérienne de Bamako à des projets ou inverser en collaboration avec le département d’approvisionnement;
c) est responsable d’une bonne communication dans toutes les tâches administratives et d’approvisionnement connexes;
d) est responsable d’aider le coordonnateur de vol dans la routine quotidienne des opérations aériennes de conduction de MSF au Mali.
2. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
A. ASSURER :
a) Toutes les opérations aériennes sont planifiées et se sont bien déroulées: assure la réservation de tous les mouvements aériens nationaux du personnel et du fret à partir de / à la coordination / projet et toutes les formalités qui sont liées.
b) Une bonne collaboration avec tous les départements d’administration de projet,  ainsi que dans la coordination: est responsable de suivi de la Liste des mouvements hebdomadaires et transmet l’information sur le terrain une fois par semaine.
c) Une bonne collaboration avec d’autres exploitants aériens et ses opérations aériennes: communiquer toutes les modifications apportées au flightco si nécessaire. Travailler sur la capacité de vol de la mission et trouve une solution en cas de surréservation.
d) Expédier les frets de Bamako aux projets et inverser sans contraintes et
retard comprenant une planification adéquate et avec la bonne documentation: surveille l’emballage, l’étiquetage, la documentation pour l’ensemble du fret effectué par l’équipe d’approvisionnement.
e) Communiquer à l’équipe d’approvisionnement le fret Manifeste pour chaque vol.
f) Effectuer un soutien technique pour la réglementation des marchandises dangereuses pour toute la cargaison.
g) Effectuer un bon suivi et contrôle de toutes les factures / dépenses concernant les opérations aériennes et fournit le service des finances avec toutes les données demandées (factures, coûts expédié etc.)
h) Informer tous les passagers l’heure de départ, ainsi que l’opérateur radio: met à jour les « mouvements sur le tableau blanc »  régulièrement.
i) Tous les documents et les données (manifeste, rapport …) sont à jour
j) Les statistiques relatives à tous les mouvements d’air sont à jour
k) Faire le back up de l’ordinateur hebdomadairement
B. SUPPORTS
a) Soutenir le coordonnateur de vol avec toutes les tâches techniques connexes pour les opérations aériennes de MSF au Mali
b) Soutenir le coordonnateur de vol  dans toute communication en relation avec le vol.
c) Soutenir coordonnateur de vol avec la présence physique à l’aéroport de Bamako pour le départ et l’arrivée
d) Soutenir le coordonnateur de vol avec les évaluations / mouvements d’air possibles si nécessaire
e) Soutenir le coordonnateur de vol dans toutes les tâches liées aux passagers / mouvements des frets.
C. EST LE REFERENT TECHNIQUE POUR
a) Assurer la liaison avec tous les projets et la coordination des équipes Admin dans le processus de réservation pour les opérations aériennes au sein de Mali
b) Exécuter tous réservation de vol pour les opérations aériennes de Mali
PROFIL REQUIS
Éducation : Souhaitable, diplôme en lien à  l’aviation ou études connexes.
Expérience : Expérience souhaitable dans l’aviation.
Langues : Langue de travail de la mission essentielle. La maîtrise de l’Anglais serait un atout
Connaissances : Connaissances en informatique essentielles (Word, Excel, Internet), Résultats et sens de la qualité, Travail d’équipe et coopération
Compétences : Souplesse de comportement, Adhésion aux principes de MSF, Gestion du stress
Note :Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables. Les candidats qui ont déjà un engagement sont priés de s’abstenir de postuler.
Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Toute personne qui désire postuler à ce poste peut soumettre son dossier de candidature au bureau de MSF Espagne à Bamako (Korofina Sud Rue 96, Porte 737 Près du restaurant la Gamelle) ou au bureau de MSF-E à Ansongo au plus tard  le Jeudi, 12 mai 2016 à 17H.
Constitution des dossiers
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae actualisé
– Une copie  du diplôme.
– Certificats de travail et lettres de recommandation
– Une copie d´extrait d´acte de naissance
– Une copie de la nationalité
– Un casier judiciaire