Appel à manifestation d’intérêt pour candidats Récipiendaires Principaux  pour la mise en œuvre de la subvention du Fonds mondial de lutte contre le paludisme 

Commanditaire : le CCM-Mali (instance de coordination nationale) pour les programmes financés par le  Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme 

Contexte 

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme est une institution financière internationale dont la mission est de collecter puis d’allouer des ressources pour la prévention et le traitement du sida, de la tuberculose et du paludisme ainsi que pour le renforcement des systèmes de santé.

Le CCM-Mali qui est l’Instance de coordination nationale pour les financements du Fonds mondial décide de soumettre une demande de financement pour la lutte contre le paludisme au Fonds mondial dans la nouvelle allocation de ressources 2022-2024.

Dans la perspective de la mise en œuvre de la future subvention (2022-2024) en cohérence avec les exigences et les directives du Fonds mondial, le CCM-Mali lance un appel à manifestation d’intérêt dédié aux secteurs de la santé et aux organisations de la Société Civile désireuses d’assumer les responsabilités de Récipiendaire Principal (RP) de la nouvelle subvention paludisme.

Le Récipiendaire principal est une entité juridique chargée de la mise en œuvre d’une subvention, notamment des aspects programmatiques et financiers, de la gestion des risques associés a cette mise en œuvre, et de la gestion d’entités sous-bénéficiaires. Le Récipiendaire principal communique régulièrement avec le CCM, , avec l’agent local du Fonds, le gestionnaire de portefeuille du Fonds concernant les activités liées à la subvention.

Selon les recommandations du FM, le récipiendaire principal de la future subvention devrait être identifié assez tôt pour qu’il puisse participer à tout le processus de demande de financement auprès du Fonds mondial avec le Programme national de lutte contre le paludisme : participation à la préparation de la demande de financement et négociation de la subvention.

La responsabilité première du Récipiendaire principal est de veiller à ce que les systèmes soient établis et tenus à jour, afin de pouvoir :

• Atteindre les objectifs définis dans la proposition ;
• Gérer la subvention paludisme avec efficience ;
• Gérer les fonds et les distribuer à l’ensemble des sous-récipiendaires le cas échéant ;
• Accompagner le PNLP dans la mise en œuvre de la gestion des produits pharmaceutiques et sanitaires et les activités y afférentes dans le respect des politiques du Fonds mondial ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités en fonction des objectifs du programme et en rendre compte au Fonds mondial et au CCM et
• Se conformer au reste des politiques du Fonds mondial (theglobalfund.org), particulièrement le code d’éthique, et aux normes et procédures techniques des activités.
• Renforcer la capacité du programme national durant la période de la subvention à travers le développement d’un plan de renforcement

Les compétences requises du Récipiendaire Principal (RP): 

Compétences institutionnelles et programmatiques

– Capacité Juridique : Etre une structure disposant de la reconnaissance légale et administrative auprès de l’autorité nationale compétente. Sont concernés les organismes nationaux publics, privés ou les associations reconnues d’utilité publique ayant le statut et l’autorité juridique adéquats pour signer un accord de subvention.

– Les organismes doivent démontrer leurs compétences et expérience  dans le domaine du paludisme, notamment dans la prévention, le diagnostic de cas, la prise en charge, le soutien aux personnes vivant avec la maladie. L’organisme choisi doit s’engager à respecter les orientations stratégiques nationales en matière de réponse au paludisme.

– Disposer des ressources humaines, capacités et structures requises pour la gestion du programme de la subvention.

– Etre une structure nationale ou internationale exerçant ses missions à l’échelle du pays (activités ou antennes régionales), y compris au niveau décentralisé et dans les régions difficiles à atteindre.

Compétences managériales et financières

– Disposer des capacités et des compétences pour la gestion du système d’approvisionnement (planification, achats, stockage et distribution) et des achats inscrits dans la demande de financement au Fonds mondial pour la nouvelle subvention paludisme (MILDA, TDR, médicaments, matériel, équipement,) conformément aux politiques d’achat du pays et aux politiques de gestion des achats et des stocks du Fonds mondial, notamment la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et sanitaires. Il est à noter que les achats des produits de sante seront préférablement effectués à travers le mécanisme d’achats groupés du Fonds mondial.

– Avoir une expérience avérée d’au moins 5 ans dans la gestion et la mise en œuvre des projets de grande envergure de lutte contre le paludisme financés par les partenaires au développement.

– Avoir une expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels.

– Disposer d’un manuel de procédures de gestion administrative et financière ainsi que d’une stratégie de gestion des risques.

– Disposer d’un système de contrôle/audit interne et externe.

– Disposer d’une équipe de ressources humaines avec des capacités et une expérience en matière de gestion des programmes d’envergure.

– Mettre en œuvre les recommandations émises par le CCM en vue de renforcer et améliorer la mise en œuvre du programme.

– Accepter les évaluations des capacités techniques menées par L’Agent Local du Fonds mondial (LFA) pour le compte du Fonds mondial et assurer la mise en œuvre des recommandations émises.

Avoir la disponibilité et la capacité de renforcer le programme national en vue de le préparer pour le rôle de PR dans le futur.

Compétences en matière de suivi et évaluation

– Avoir des compétences de collecte, d’enregistrement et d’analyse des données programmatiques.

– Avoir des compétences dans l’élaboration des rapports programmatiques réguliers et de qualité.

– Avoir des compétences pour la publication des données des programmes aux fins d’évaluation et d’autres études.

La durée de la mission du Récipiendaire Principal (RP) est de trois (03) ans. Cependant, il sera évalué chaque année et la reconduction de la mission sera subordonnée à une évaluation des performances jugée acceptable par la tutelle du projet en accord avec le Fonds mondial

A qui s’adresse cet appel ?

Cet appel s’adresse au secteur de la santé et à toutes les organisations non gouvernementales (nationales et internationales) de la société civile qui disposent des capacités avérées suscitées et pouvant garantir : la gestion administrative et financière, les approvisionnements et la gestion des stocks, le suivi et évaluation et le renforcement des capacités des structures appuyées.

Les organisations répondant à cet appel doivent indiquer le(s) domaine(s) de prestation de services qui seront priorisés par le programme national. L’institution nationale habilitée fournira des précisions en ce qui concerne les priorités, les populations clés et les stratégies retenues pour avoir un impact dans la lutte contre le paludisme.

Ainsi, la soumission du CCM-Mali sera développée dans l’esprit d’un alignement parfait avec ce qui précède. 

Dossier de Candidature

Le dossier déposé moyennant un accusé de réception doit contenir :

• Une lettre de motivation.
• Une fiche signalétique de présentation de l’organisation en trois pages maximum (mentionnant notamment les ressources humaines et leurs profils techniques, les capacités financières propres ou mobilisées auprès des partenaires, les capacités logistiques, la cartographie de déploiement de l’organisation à ce jour).
• Une copie du document établissant l’existence légale de l’organisation valide.
• Les deux derniers rapports annuels et d’audit de l’organisation ou s’il s’agit d’un consortium les rapports annuels et d’audit des différentes parties prenantes avec une attention particulière sur les activités dans le cadre de projets gérés pour d’autres bailleurs de fonds/clients.
• Ses Manuels de procédures de gestion (administrative, financière, comptable, achats et stocks) et d’opération.
• Une ébauche de l’offre illustrant techniquement comment l’organisation compte mettre en œuvre les interventions dans le temps (Stratégie de mise en œuvre) ainsi que, les coûts prévisibles relatifs à cette stratégie notamment, les frais de fonctionnement relatifs à 71 millions d’euro y compris le plan et les stratégies de renforcement du programme national de lutte contre le paludisme.
• Une déclaration d’absence de conflits d’intérêt et anti-fraude

Dépôt des dossiers

Toute organisation intéressée transmettra son dossier – avec mention : « Appel à manifestation d’intérêt RP paludisme » selon la procédure suivante :

– sous pli fermé au Secrétariat du CCM-Mali, sis à Hamdallaye ACI 2000, dans la même cour que le CNIECS et du Programme national de santé oculaire. Contacts : Tél : + 223 76 12 14 27 ; au plus tard le 29 janvier 2021 à 12h00 GMT et par

– mail à l’adresse suivante : ccmmali2019@gmail.com au plus tard le 29 janvier 2021 à 12 heures GMT