Position : Secrétaire Permanent pour la coordination des PTF santé
Supervision: Knowledge Management Manager
Lieu: Bamako
Durée : 6 mois renouvelable sur 1 an
Le  projet USAID ASSIST Mali, chargé du Secrétariat technique pour le Groupe des  Partenaires Techniques et Financiers en Santé coordonné par l’USAID Mali recrute un  secrétaire technique permanent à temps plein chargé de l’assistance technique au Coordonnateur.
Les secrétaires techniques ont  pour mandat général d’appuyer la coordination du GPTF dans ses activités courantes en termes de conception technique, élaboration des rapports, gestion de l’information et de la logistique.
Le secrétaire technique permanent aura comme :
Responsabilités de :
Veiller à l’organisation du travail du Coordonateur en prélude des rencontres/réunions pour l’élaboration des documents techniques, le suivi de l’intégration des commentaires des autres partenaires et la finalisation des documents pour la validation
Préparer les jeux de documents pour chaque partenaire impliqué dans les réunions et veiller à ce que les copies soient disponibles au cours des réunions
S’assurer que les documents techniques et plan des partenaires reflètent les visions et priorités nationales par thème et domaine
Taches de :
Élaborer les documents de base de travail pour le coordonateur selon les besoins du plan 2016 des PTF;
Émettre des commentaires sur les documents de discussion ; (TDR, études, rapports etc.) ;
Préparer des canevas, des matrices ou des tableaux, des Power Point etc
Rédiger les comptes –rendus de toutes les rencontres;
Rédiger  les correspondances du GPTF avec ses partenaires
Préparer les discours du Coordonateur ainsi que ses présentations
Faire le suivi des résolutions du GPTF et des différentes concertations avec le MSHP ainsi que des enjeux qui en découlent;
Participer á la mise en place des données sur les documents clés du secteur (analyses, études, stratégies, politiques, plans opérationnelles etc.);
Représenter le cas échéant le Coordonnateur aux rencontres de concertation avec le MSHP
Tout autre mandat ponctuel jugé approprié par le GPTF, incluant éventuellement un appui au co-secrétariat du Groupe Thématique Santé
Qualifications
Être de nationalité malienne
Avoir un diplôme d’études  supérieures ou  un diplôme universitaire dans un domaine lié à la santé. Un diplôme de santé publique constitue cependant un atout.
Avoir une expérience de 7  années dans le secteur de la santé comme secrétaire ou coordonnateur dans un contexte similaire.
Connaissances et Capacités requises
Avoir une bonne connaissance des réalités du système de santé national au MALI;
Excellente capacité de communication et de rédaction de comptes-rendus et autres documents;
Démontrer une grande capacité de leadership et de travailler sans beaucoup de supervision
Maîtrise de l’outil informatique et des nouveaux médias d’applications informatiques spécifiques pour faciliter le partage d’informations les services du Gouvernement responsables des dites interventions)
Maîtrise du français et  bonne connaissance de l’anglais constitue un atout
Très bonne organisation dans le travail
Être disponible, discret et professionnel
Avoir la capacité de travailler sous pressionet de respecter les délais courts
Dossiers: Les dossiers doivent comporter:
Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation visées (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 04 Mai  2016 au bureau de URC-CHS Mali sise a Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110  tel: 20 29 23 23 ou dans les sous-bureaux de URC-CHS Mali á Kayes et Bougouni.
Les dossiers peuvent être soumis par email sans attente de réponse aux adresses suivantes : jmtraore@urc-chs.com, scissouma@urc-chs.com, hdiarra@urc-chs.com
NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés et les dossiers incomplets ne seront pas examinés.