Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’Université Johns Hopkins à Baltimore, dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. Elle met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, de la sécurité sanitaire, du VIH, et dans le renforcement des systèmes de santé.

Jhpiego cherche les candidats pour le poste de: Chargé Logistique et Administration

Lieu du poste : Bamako, Mali

Superviseur : Responsable des Finances et Administration 

Description du poste

Dans le cadre de mise en œuvre de ces projets au Mali, Jhpiego cherche un Chargé Logistique et Administration qui, sous la supervision du Responsable des Finances et d’Administration, sera responsable de la fourniture en temps opportun, des produits et services pour les projets, en s’assurant du rapport qualité prix et de la conformité du processus d’approvisionnement aux politiques et procédures du bailleur et de Jhpiego.  

Principales fonctions et responsabilités

• Planifier et organiser son travail, établir les priorités pour assurer l’acquisition en temps voulu du matériel et des services nécessaires pour les activités dans le pays.
• Fournir un appui logistique au personnel du bureau de Jhpiego/Mali
• Superviser le personnel d’entretien pour assurer que le bureau soit maintenu propre et sans risques.
• Préparer les documents, en collaboration avec le financier, pour l’obtention des biens et des services, tels que bons de commande, bons de livraison, contrats de services etc. à faire approuver et/ou signer par le directeur Administratif et Financier et le COP de Jhpiego pour le Mali.
• Veiller à ce que tous les marchés soient conformes aux procédures des bailleurs, et aux pratiques standard de Jhpiego
• Préparer et élaborer des documents d’appel d’offres
• Analyser les offres et faire des recommandations à la Direction pour la passation du marché
• Revoir attentivement la documentation relative aux appels d’offres et les contrats pour le respect de qualité-prix ainsi que le délai de livraison
• Préparer et tenir les dossiers et documents précis sur toutes les sollicitations, les réponses, les bons de commandes, les contrats, les correspondances et tous autres documents annexes
• Suivre les commandes en cours pour s’assurer que les exigences de livraison sont respectées
• Evaluer les fournisseurs actuels pour améliorer les niveaux de services et rechercher de nouveaux fournisseurs afin d’établir de nouvelles sources d’approvisionnement.
• Rassembler et maintenir les données concernant les fournitures, les biens et les services. Maintenir un dossier de références pertinentes aux fonctions d’achat et de sous-traitance (contacts avec les consultants locaux, adresses des vendeurs, etc.).
• Collaborer avec les hôtels, les organisations non gouvernementales locales, le ministère de la santé, le personnel et les consultants pour assurer tout l’appui logistique nécessaire pour les ateliers, les formations ou autres activités dans le pays avec l’appui du service financier (y compris la location des locaux et de l’équipement audiovisuel, les paiements des perdiems, la livraison du matériel, etc.).
• Fournir un appui logistique au personnel du bureau et au personnel en mission au Mali.
• Superviser le personnel d’entretien pour assurer que le bureau soit maintenu propre et sans risques.
• Organiser les voyages domestiques et internationaux du personnel national et préparer les pièces justificatives pour les voyages officiels en collaboration avec l’assistante administrative.
• Effectuer d’autres taches selon les besoins

Qualifications requises et compétences

• Diplôme Universitaire (BAC+3) en gestion de l’administration, finance, logistique ou diplôme équivalent.
• Au moins 3 à 5 années d’expérience en rapport pratique à des positions similaires,
• Rapidité et proactivité dans l’exercice de ses fonctions
• Bonne planification des capacités organisationnelles
• Communique d’une manière qui inspire la confiance et le professionnalisme
• Ouvert aux commentaires et la volonté d’adopter de nouvelles approches et processus
• Bonne écriture et de reporting des compétences
• Bonnes aptitudes à la négociation
• Connaissance de l’anglais (un a tout)

Candidatures

Les candidat(e)s intéressés par ces postes et répondant au profil recherché sont priés d’envoyer uniquement une lettre de motivation précisant en objet le poste à pouvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de 3 personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à recruitment.Mali@jhpiego.org au plus tard le 04 janvier 2021 à 17h 00.

NB:

• Mentionner dans l’objet du courriel de candidature le poste à pourvoir ;
• Les candidats retenus devront compléter leur dossier avec toutes les pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV ;
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.