TERMES DE REFERENCE N° 006 / SCOOPS-KAFOYIRIWASO OUELESSEBOUGOU

RECRUTEMENT D’UN FORMATEUR << LE MANAGEMENT DE LA QUALITE » AU BENEFICE DE LA SCOOPS (SOCIETE COOPERATIVE SIMPLIFIEE DE SERVICES ET ORGANISATIONS DE PRODUCTEURS KAFOYIRIWASO DE OUELESSEBOUGOU)

CONTEXTE

SCOOPS KAFOYIRIWASO (société coopérative simplifiée de services et organisations de producteurs kafoyiriwaso) de Ouéléssébougou est une société coopérative qui a pour but de booster la production et la commercialisation du tourteau de soja.  Elle fut créée le 08  Juillet 2014 et sous le numéro 000283/SDSES de Koulikoro par un groupe d’associés de 12 personnes et travaille avec plus de 200 producteurs (dont 25 femmes) repartis dans les communes de Tounoufou, Bougouba, Ciman, Kokélé, Gouandia et Seilhan.

La coopérative a comme activité principale la production du tourteau de soja. En Mai 2019, SCOOPS Kafoyiriwaso a signé un accord de subvention avec la fondation US ADF dans le but de renforcer ses capacités dans la production du tourteau de soja  de qualité. A ce regard elle souhaite obtenir les services d’un consultant ( e) en management de qualité local en vue d’améliorer la qualité du tourteau de soja et l’huile à travers une formation du réseau de fournisseur et le personnel de SCOOPS Kafoyiriwaso  en management de qualité. 

OBJECTIFS DE LA FORMATION ET RESULTATS ATTENDUS

Objectif général :

L’objectif général de la formation est de former le personnel et le réseau de producteurs de soja de kafoyiriwaso sur les enjeux de la qualité, l’intérêt d’une démarche qualité, ses fondements, ses concepts et les principes qui sous-entend son application.

 Objectifs spécifiques:

Les objectifs spécifiques de la formation consistent à :

• ancrer la culture qualité au sein de la gérance de KAFOYIRIWASO et dans le réseau de producteur de Soja ;
• Entraîner le fonctionnement de KAFOYIRIWASO et le processus de production du Tourteau soja dans une dynamique d’amélioration continue ;
• aider KAFOYIRIWASO et le réseau de producteurs à acquérir les compétences permettant de mettre en œuvre la démarche qualité adoptée ;
• sensibiliser le personnel de coopérative sur le rôle du plan d’amélioration de la qualité, la méthodologie d’élaboration, les principes de suivi et la démarche de mise en œuvre d’un plan qualité ;
• doter la coopérative et le réseau de producteurs de soja d’outils et de compétences leur permettant l’amélioration de la qualité au niveau de leurs structures et la maîtrise de la démarche;
• Etc

RESULTATS  ATTENDUS :

A l’issue de la formation, les apprenants vont:

• Comprendre l’importance de mettre en œuvre une démarche qualité ;
• Connaitre l’impact de la démarche qualité concernant la création de valeur ajoutée ;
• Connaitre les enjeux liés au management de  la qualité dans les projets ;
• Comprendre que l’amélioration continue est un principe de fonctionnement ;
• Capables d’établir une politique-qualité et définir des objectifs-qualité propre à chaque entité
• d’identifier les principales procédures et les processus ainsi que les ressources nécessaires pour fournir des résultats correspondant aux exigences sollicitées
• Capables d’assurer et maîtriser la qualité sur l’ensemble des processus et système de management ;
• Capables d’ajouter de nouveaux outils managériaux à leur attirail.
• Capables d’assurer toute responsabilité liée à la qualité ;
• Capables de concevoir ou mettre en place des démarches qualité en vue d’accompagner et d’améliorer des démarches déjà en place ;
• Capables de comprendre et mettre en pratique les étapes de la planification, d’assurance qualité et de contrôle de la qualité dans un projet ;
• Etc.

TACHES DU CONSULTANT

1. Les tâches du consultant consisteront à :

• analyser et comprendre l’organisation de kafoyiriwaso-Producteurs, ses atouts et ses difficultés liées à la qualité des produits;
• partir de cette connaissance spécifique de l’organisation kafoyiriwaso-Producteurs, préparer un plan de formation qui puisse aider le groupe à résoudre le ou les problèmes ainsi identifiés ;
• préparer un support de formation, dont un cahier de participant et un guide du formateur avant même le début de la formation ;
• faire valider préalablement ces supports de formation par les responsable de Kafoyiriwaso avec l’assistance du partenaire technique de l’USADF ; y compris les outils d’évaluation des acquis de la formation ;
• programmer et animer la formation selon le chronogramme convenue ;
• évaluer les acquis des apprenants et de produire un rapport de formation présentant clairement le déroulement de la formation, les résultats de l’évaluation des acquis et les recommandations.

PROFIL DU CONSULTANT

Il est cherché pour ce mandat un (e) consultant (e) :

• ayant une formation sur le management de la qualité ;
• avec des compétences en formation des adultes et  d’organisations de groupe coopératif,
• ayant une bonne expérience en management de la qualité ;
• ayant une bonne connaissance de la production et de la commercialisation ;
• ayant une parfaite communication orale et écrite de la langue bambara et du français.

CONTENU DE L’OFFRE

Le consultant aura à soumettre une offre technique et financière sous plis fermé et en format électronique en mentionnant en objet « Formation sur le management  de la qualité de tourteau de soja e l’huile de soja »

L’offre technique devra comprendre :

• compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;
• l’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation en organisation paysanne;
• le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris le calendrier de ou des formations prévues ;
• résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un  bureau d’étude, l’offre technique devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat),
• la liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;
• le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

L’offre financière (HORS TAXE) devra comprendre :

• le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition).

 CLAUSES PARTICULIERES

Le public cible est constitué exclusivement des membres et le personnel technique dont la langue courante est le Bambara;

• Le client et donneur d’ordre est SCOOPS-KAFOYIRIWASO; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique à la coopérative ;
• La formation se déroulera à Ouéléssébougou et  touchera 15 personnes.

La formation s’étendra sur Six (06) jours répartis comme suit :

• (1) jour de préparation de modules;
• Quatre (4) jours de formation proprement dite combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) et ;
• (1) jour de rapportage.

SCOOPS-KAFOYIRIWASO et le consultant/la structure fixeront d’un commun accord la date de la formation. 

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier :

• Un guide du formateur ;
• Un cahier de participant généré à partir de ce guide et complété par des instructions particulières aux apprenants ;
• Des modèles d’outils d’évaluation des apprenants ;
• Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants ; incluant le cas échéant, les copies des supports grilles d’évaluation dument complétés par les apprenants.

Un amendement des textes de base de l’organisation si nécessaire ; pour permettre à l’organisation d’avoir un input concret de l’expert sur les améliorations à apporter

DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

• Les dossiers de candidature doivent être adressés au Président  SCOOPS-KAFOYIRIWASO Ouéléssébougou,
• Date limite de soumission : le  15 Décembre 2020,
• Lieux de soumission et adresses :
• Sous plis fermé, a SCOOPS-KAFOYIRIWASO à Ouéléssébougou N’Tentou Rue 100 porte 357 ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V,
• Format électronique aux adresses suivantes : kafoyiriwaso@gmail.com ou siakamcamara@gmail.com

PERSONNE A CONTACTER EN CAS DE BESOIN

• Yacouba SANGARE Directeur Technique Kafoyiriwaso : Tel : 76 24 4150
• Siaka CAMARA, AE2C/USADF : Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique).

DISPOSITIONS FINALES

1. Les soumissionnaires restent engagés par les offres technique et financière sur une période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;
2. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de KAFOYIRIWASO et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
3. La Coopérative se fera un devoir d’informer les postulants sur les résultats du dépouillement
4. Le bailleur de fonds qu’est USADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à KAFOYIRIWASO; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.

Un guide du formateur ;

• Un cahier de participant généré à partir de ce guide et complété par des instructions particulières aux apprenants ;
• Des modèles d’outils d’évaluation des apprenants ;
• Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants ; incluant le cas échéant, les copies des supports grilles d’évaluation dument complétés par les apprenants.
• Un amendement des textes de base de l’organisation si nécessaire ; pour permettre à l’organisation d’avoir un input concret de l’expert sur les améliorations à apporter