Avis de Recrutement Interne / Externe N°04/TBT/11/2020

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action Contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : 1 Assistant administrateur fin-rh

Lieu de Travail : Goundam

Début : Immédiat

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvèlement

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

L’assistant Administrateur assure la gestion de la caisse et l’archivage électronique des justificatifs comptables RH et logistiques nécessaire aux audits.

Il participe activement dans l’administration du personnel de la sous base. 

SPECIFICITES DU POSTE

OBJECTIF 1: GESTION DE LA CAISSE

–        Tenir à jour au quotidien le livre de caisse et le journal  VOD de caisse ;

–        Verser les avances sur salaires et les avances de fonctionnement et veiller à leur retour ;

–        Contrôler les factures (format, validité du bon d’achat) et opérer le règlement  au quotidien;

–        S’assurer du respect de toutes les procédures LOG et RH avant tout paiement.

–        Codifier les factures (codes comptables, budgétaire, contrat, projet, etc…)

–        Assurer le rapprochement du livre de caisse, des pièces et du comptage physique tous les jours en fin de journée ;

–        Pré-clôture hebdomadaire de la caisse avec décompte

–        Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)

–        Importer les livres de caisse et VOD caisse dans SAGA

–        Proceder à une première correction des écritures non validées avant l’envoi à l’Admin-Fin Base.

OBJECTIF 2: ARCHIVAGE ET SCANNAGE DES JUSTIFICATIFS FINANCIERS

 –        Classement des justificatifs de caisse

–        Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et VOD ;

–        Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire

–        Faire le scan des dossiers d’achat

–        Archivage électronique mensuel des différents scans pour envoi à la coordination.

OBJECTIF 3: L’ADMINISTRATION ET LA COMMUNICATION RH

–        L’accueil et les présentations pour tous les nouveaux collaborateurs & visiteurs en informant systématiquement la logistique de la base des mouvements/ personnes qui restent à la guest

–        La réception et la mise en signature de tous les documents RH-clé : « job requisition »(JR),  les demandes de congés/ travail exceptionnel/ récupération/

–        L’envoi de tous les documents RH qu’il prépare/traite pour validation à l’Administrateur de Base

–        L’appui à la constitution des dossiers spécifiques pour le personnel (immatriculation, accident du travail, formation, etc)

PROFIL DU CANDIDAT 

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/	–        Formation dans le domaine d’administration, la science archivistique, comptabilité Finance.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:	–        Etre communicatif, dynamique et ordonné, –        Avoir le sens de la responsabilité,
Expérience préalable nécessaire:	–        1 à 2 ans d’expérience
Habilitées demandées	–        Bon sens de l’organisation, bon sens de la planification, bonne capacité à communiquer, autonome et esprit d’initiatives.
Langues	–        Bonne maîtrise de la langue française
Programmes informatiques requis:	–        SAGA, Word, Excel, Power Point
Rémunération package	–        Conformément à la grille de rémunération d’Action Contre la Faim au Mali
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages	–        Participation à des ateliers et mobilité sur le terrain pour mission.

Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/4366

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

• Le CV à jour avec le contact (Email & Tel) des RH et des trois derniers supérieurs hiérarchiques.
• La lettre de motivation

La date de clôture du dépôt des candidatures : le lundi, 30 Novembre 2020 à 17H30.

NB : le recrutement est Local, les candidats retenus ne pourront être considérés comme personnels délocalisés.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.