CONTEXTE

L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer.

L’AEN est membre d’ACT Alliance qui est la plus grande coalition d’églises protestantes et orthodoxes et d’organisations liées aux églises engagées dans l’humanitaire, le développement et le plaidoyer dans le monde.

Dans notre travail, nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et « Ne Pas Nuire ». Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, la transparence et la participation. Pour la période 2020 à 2024, l’AEN concentre ses efforts sur les domaines suivants :

• Violences basées sur le genre et santé de la reproduction
• Eau, hygiène et assainissement
• Construction de la paix et la cohésion sociale

L’AEN travaille dans les régions de Tombouctou Bamako, Kidal, Gao, Ménaka et Mopti. Notre travail est basé sur le partenariat avec des ONG nationales établies et sur une collaboration directe avec les acteurs émergeants de la société civile.

Par cet avis de recrutement, nous cherchons un(e) Analyste Financier (ère) pour le bureau pays à Bamako.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Élaboration Technique des budgets annuels en collaboration avec les responsables de projet conformément aux règles et règlements de l’AEN et des bailleurs
• Suivi financier du projet pour assurer la conformité du bailleur et la bonne gestion
• Suivi financier des partenaires
• Renforcements des capacités des partenaires
• Suivi des inventaires du projet

PRINCIPALES TACHES

• Elaborer les budgets en collaboration avec les responsables de projet et les partenaires
• Créer les PID et Budgets dans Maconomy et saisir les pièces justificatives dans Maconomy ;
• Préparer les révisions budgétaires en étroite collaboration avec les partenaires et les responsables de projet
• Analyser toutes les dépenses conformément aux lignes budgétaires et informer les responsables de projet ainsi que le Chef du département Finances et Admin des risques de dépassements et de sous-dépenses afin d’éviter le risque de remboursement de fonds
• Appuyer techniquement les responsables de projet par le suivi budgétaire mensuel et analyse des dépenses avec des corrections et ajustements dans un délai acceptable
• Fournir au chargé du projet mensuellement un rapport qui montre les dépenses vs le budget
• Alerter le chargé du projet le plus vite possible des dépassements.
• Faire des corrections dans les meilleurs délais.
• Préparer les documents de fermeture annuels pour le HO ;
• Appuyer et suivre les partenaires par des missions de suivi financier
• Vérifier les rapports financiers mensuels des projets/partenaires et/ou programmes assignés et vérifier tous les documents (pièces justificatives, passation de marchés, contrats, etc.), la documentation des procédures (observation des règles de passation des marchés, prise en compte des exigences des donateurs ;
• Organiser des formations auprès des organisations partenaires sur les règles et règlements de l’AEN et des donateurs ;
• Conseiller et accompagner les partenaires sur les missions d’audit tout en suivant les recommandations de l’auditeur ;
• Assurer le suivi des équipements des projets et tenir à jour les listes d’inventaire et dépréciation des partenaires et communication au responsable de projet

Qualifications personnelles

• Être Autonome
• Être Disponible
• Être Proactivité,
• Avoir une bonne Communication
• Avoir le Sens du respect
• Être Organisé
• Être capable de prendre des décisions avec une certaine autonomie
• Sens de la responsabilité, de la rigueur,
• Sens de la Confidentialité
• Être honnête.
• Être méthodique

Qualifications professionnelles

• Bac + 5 en Comptabilité, Ingénierie financière ou en Gestion, ou Bac + 4 avec 5 ans d’expériences années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale
• Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale
• Bonnes capacités de communication avec les collègues, les partenaires et les parties prenantes
• Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.
• 5 ans d’expériences années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale
• Excellente maîtrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et logiciels de comptabilité, Access
• Bonne capacité de communication

DOSSIERS DE CANDIDATURE 

Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus peuvent envoyer leur dossier de candidature comprenant seulement une lettre de motivation (2 pages max.) et un CV actualisé (2 pages max.) par mail à mali.office@nca.no au plus tard le vendredi 20 novembre 2020 à 12H00.

L`objet du mail doit porter la mention : « Recrutement Analyste Financier »

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue. Les candidats qui réussissent l’entrevue seront contactés et invités pour test écrit une seconde entrevue.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.