L’entreprise KEITALA NEGOCE SARL dans le cadre de ses activités recrute le poste suivant : 01 Assistant Finances & Administration

Durée initiale du Contrat : 12 mois

Localité : Sikasso

Date limite de publication : 31 Aout 2020

But du Poste :

Assister la Promotrice de l’Entreprise dans la gestion quotidienne de la direction et la gestion globale de la fonction financière, en promouvant la responsabilité, la fiabilité et l’exactitude des informations financières et administratives devant être utilisées pour la prise de décision. Développer et renforcer les relations professionnelles entre l’Entreprise et ses clients et fournisseurs.

Responsabilités principales :

Administration

• Recevoir et gérer tous les courriers de l’entreprise
• Assurer une gestion efficace du registre, de toutes les communications et correspondances.
• Recevoir et fournir les informations nécessaires à tous les visiteurs et partenaires techniques et financiers
• Veiller à ce que l’équipement et les installations soient entretenus, maintenus et réparés régulièrement et en temps voulu.

Ressources Humaines

• Fournir un soutien administratif au personnel (contrats, absences et conges…)
• Gérer le contrat de service et la relation entre l’Entreprise et les prestataires de services.
• Aider au recrutement de personnes qualifiées pour la mise en œuvre des activités
• Assurer la direction et la supervision des équipes pour garantir la réalisation des objectifs individuels
• Assurer la vérification des fiches de salaire et le processus de paiement

Finances et Approvisionnement

• S’assurer que toutes les pièces justificatives des décaissements, des approbations et des pièces de journal sont complètes, précises, pertinentes et conformes aux règlements internes et à toutes les exigences des partenaires.
• S’assurer que tous les paiements sont effectués conformément à l’utilisation de la saisie de données sur l’interface.
• S’assurer que toutes les transactions avec les banques et les services des finances publiques et le paiement des impôts sont bien faits et à temps.
• Assurer la réception, la garde et le dépôt de tous les fonds reçus conformément aux règlements internes
• Fournir une planification et une gestion financières stratégiques pour la gestion du budget de l’Entreprise conformément aux directives budgétaires.
• Assurer la rentabilité et l’efficacité en promouvant des points de référence pour déterminer l’utilisation efficace des ressources à tous les niveaux.
• Veiller à ce que des systèmes et des contrôles financiers appropriés soient en place pour éviter des risques d’audit importants
• Faciliter les achats pour fournir les matériaux et les services demandés.
• Veiller à la mise en place de systèmes de gestion et d’administration générale de l’Entreprise qui soient efficaces et performants
• Établir des partenariats avec les clients et les fournisseurs pour s’assurer que des spécifications claires sont identifiées lors du lancement du processus d’achat.
• Poursuivre la communication des processus et des initiatives de la chaîne d’approvisionnement avec les parties prenantes.

Qualifications/ compétences/ Expériences

• Avoir au minimum un Diplôme (Bac+2) en Finances/ Comptabilité ou Gestion Administrative ou Gestion des Entreprises ou (Bac+3) en agroeconomie /agrobussness ou Domaines équivalents
• Avoir des notions sur la production, transformation, commercialisation des produits agroalimentaires
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire
• Être de bonne moralité
• Savoir travailler sans grande supervision
• Obtenir des résultats et un service de qualité
• Savoir communiquer efficacement
• Bonne capacité d’analyse et rédactionnelle
• Être capable de travailler sous pression

Les dossiers de candidature composés du CV et de la lettre de Motivation doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : recrutement.keitalanegoce@gmail.com