Référence : ANT/RCP/D22-0015
Le cabinet Antares recrute : Un (e) Réceptionniste Senior
Votre mission :
Assurer le bon fonctionnement de la direction générale en étant l’interface privilégié entre la direction et les partenaires (personnel, clients…)
Vos tâches :
Mettre en place une bonne organisation du secrétariat
Mettre en place un bon système de classement et d’archivage des dossiers
Classer et archiver les dossiers confiés ;
Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie ;
Préparer et Organiser les rendez – vous et les déplacements de sa hiérarchie ;
Assurer l’intendance des réunions et rencontres ;
Organiser des réunions et tout autre meetings ;
Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus.
Faire la saisie et la reprographie des documents Assurer la saisie et la reprographie des documents
Gérer les courriers à l’arrivée et au départ ;
Accueillir et orienter les visiteurs ;
Gérer les appels téléphoniques entre l’extérieur de son
entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
Réceptionner, traiter et filtrer les informations avant leur diffuser ;
Faire les différentes réservations pour la société…
Exécuter d’autres tâches connexes demandées par la direction à savoir :
Préparation et traitement des factures et devis;
Faire office de commerciale dans certaines situations.
Gérer la petite caisse
Votre profil :
Avoir au moins un brevet de technicien supérieur (BT2) ou BAC +  en secrétariat de direction, gestion d’entreprise/ administration avec au moins 10 ans d’expérience de travail dans un poste similaire (organisation internationale, société multinationale…);
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, internet, …)
Avoir une bases en comptabilité (facultatif mais véritable plus)
PRINCIPALES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Savoir  travailler avec rigueur
savoir gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités
Avoir une capacité relationnelle développée
Avoir une bonne capacité de communication orale et avoir une forte capacité rédactionnelle ;
Savoir communiquer à l’oral et avoir une forte capacité rédactionnelle ;
Avoir une capacité discrétionnaire assez développée;
Avoir un sens d’écoute et de discernement avéré;
Avoir une forte maîtrise de soi ;
Avoir le sens du travail en équipe ;
Avoir une notion en tenue de caisse
Avoir une bonne réactivité et une bonne capacité d’adaptation ;
Etre disponibilité et disposé à travailler sous pression
Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation au plus tard le 15 Janvier 2016 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.comen notant les références de l’annonce comme objet d’envoi.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.
Imm Baldé Bloc II, 2ème étage, Hamdallaye ACI – Tél. : (223) 20 29 20 40 –www.antares-rh.com